ОУП.Комплект

Опис

ЩО ТАКЕ ОУП.КОМПЛЕКТ?

“Офіс управління проєктами (ОУП, PMO, Project Management Office) – організаційна структура, що стандартизує процеси керівництва проєктами та сприяє обміну ресурсами, методологіями, інструментами й методами.”
Керівництво до Зводу знань з управління проєктами (Керівництво PMBOK®) — П’яте видання
©2013 Project Management Institute

ОУП.Комплект – документація реальних проєктів впровадження методології проєктного менеджменту на підприємствах, що включає приклади й шаблони документів, на основі яких створюються положення і посадові інструкції.
Ці документи використовуються для проєктів створення та/або розвитку структурних підрозділів, що виконують функції координації та моніторингу проєктів.
Приклади посадових інструкцій, які містяться в ОУП.Комплекті, допомагають визначити організаційну структуру ОУП, а також права і відповідальність співробітників ОУП.

Використання ОУП.Комплекту також спрощує вибір інформаційної системи управління проєктами під час впровадження системи УП.

ОУП.Комплект в чистому вигляді неможливо застосувати в будь-якій конкретній галузі промисловості, але він дає ясну модель, яка може бути адаптована під потреби конкретної компанії.

Взаємозв’язок документів ОУП показаний на схемі.
Цю схему можна також завантажити у форматі PDF.

ЯК ЗАСТОСОВУВАТИ ОУП.КОМПЛЕКТ?

Різними фахівцями ОУП.Комплект застосовується для таких цілей:

1. Керівники департаментів УП використовують ОУП.Комплект для організації та планування діяльності свого підрозділу, для регламентації відносин всередині підрозділу, а також для формалізації відносин з іншими підрозділами й командами проєктів.
2. Співробітники відділів кадрів і HR-департаментів використовують ОУП.Комплект для створення посадових інструкцій компанії, для визначення вимог до найманого персоналу, а також для формування програм розвитку і навчання персоналу.
3. Керівники та учасники проєктів, а також керівники підрозділів використовують ОУП.Комплект для однакового формалізованого розуміння цілей і завдань, що стоять перед ОУП, і чіткого уявлення про те, як регламентуються відносини з ОУП, що значною мірою збільшує ефективність спільної реалізації проєктів.
4. Консультанти використовують ОУП.Комплект як основу для формалізації діяльності департаментів УП своїх замовників, задовольняючи тим самим їх потребу в документуванні положень і посадових інструкцій.

З ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ ОУП.КОМПЛЕКТ?

ОУП містить 28 прикладів управлінських документів і ділиться на 4 частини:

• Документи створення ОУП;
• Документи оцінювання персоналу;
• Документи організації ОУП, що включають пакет Посадових інструкцій;
• Документи ІТ (інформаційних технологій).

ЯК ОТРИМАТИ ОУП.КОМПЛЕКТ?

ОУП.Комплект поширюється умовно безплатно. Інформацію про те, як “купити” комплект безплатно, можна прочитати ТУТ.

Якщо хочете підтримати розробку і розвиток документів PMDoc — вкажіть будь-яку суму вгорі в полі “Призначте свою суму” та оформляйте замовлення.

Увага! Документи ОУП.Комплекту надаються без підтримки й без розгляду претензій. Застосування документів ОУП.Комплекту — це відповідальність особи, яка застосовує документи. Розробники не несуть відповідальність за будь-які (прямі або непрямі) наслідки пов’язані з використанням документів ОУП.

---