PMBOK 2.1.6.6/1 “Реєстр засвоєних уроків”

Опис

Шаблон “Реєстр засвоєних уроків” входить до складу PMBOK.Комплекту, документації Загального Стандарту Управління Проєктами, що створено на основі артефактів, описаних у Настанові до зводу знань з управління проєктами (Настанова PMBOK^®, восьме видання), яку можна офіційно безкоштовно скачати на сайті PMI Ukraine.

Засвоєні уроки виявляються та фіксуються протягом усього проєкту — під час виконання робіт, розв’язання проблем, реагування на ризики та використання можливостей. Учасники, залучені до відповідної роботи, документують ситуацію, її вплив, рекомендації та можливі подальші дії. Реєстр засвоєних уроків допомагає команді застосовувати отримані знання в поточному проєкті та покращувати роботу над майбутніми проєктами. Після завершення проєкту або фази інформація з реєстру може бути передана до організаційного сховища засвоєних уроків.

У шаблоні PMBOK 2.1.6.6/1 “Реєстр засвоєних уроків”:

• використання шаблону;
• титульна сторінка;
• реєстр засвоєних уроків.

Погортати документ:

Перед покупкою Ви можете погортати документ в цьому вікні, або скачати Реєстр засвоєних уроків у форматі PDF.

PMBOK2166-1

Переваги Реєстру засвоєних уроків:

1. Систематизація досвіду: Реєстр допомагає зберігати знання, отримані під час проєкту, фази або ітерації, в одному місці.
2. Постійне навчання: Засвоєні уроки фіксуються впродовж проєкту, а не лише після його завершення.
3. Покращення поточної роботи: Команда може використовувати отримані знання для вдосконалення подальшої роботи над проєктом.
4. Обґрунтовані рекомендації та дії: Запис ситуації, її впливу, рекомендацій і запропонованих дій допомагає враховувати досвід під час прийняття рішень.
5. Виявлення важливого досвіду: У реєстрі можна фіксувати виклики, проблеми, реалізовані ризики, можливості та інші важливі ситуації.
6. Залучення команди: До фіксації уроків залучаються люди або команди, які виконували відповідну роботу.
7. Передавання знань: Наприкінці проєкту або фази записи можна передати до організаційного сховища засвоєних уроків для використання в майбутньому.
8. Гнучке документування: Знання можна фіксувати у формі, яка найкраще підходить для ситуації, зокрема за допомогою тексту, зображень, відео чи аудіо.

Реєстр засвоєних уроків допомагає команді не втрачати важливий досвід, застосовувати його в поточній роботі та покращувати результати майбутніх проєктів.

Як використовувати шаблон «Реєстр засвоєних уроків»?

Реєстр засвоєних уроків — це документ для запису знань, отриманих під час проєкту, фази або ітерації. Він допомагає зберігати корисний досвід команди та використовувати його для покращення роботи.

Для чого він потрібен?

• Фіксація досвіду: запис ситуацій, які дали команді корисні знання.
• Покращення роботи: використання засвоєних уроків у подальших роботах поточного проєкту.
• Передавання знань: збереження досвіду, який може бути корисним для команди й організації в майбутньому.

Як користуватися шаблоном?

• Відкриття: Подвійне натискання лівою кнопкою миші на файлі створить копію документа. Щоб редагувати шаблон, клацніть правою кнопкою миші на файлі і виберіть “Відкрити”.
• Заповнення: Шаблон містить порожні форми з підказками для автора. Деякі колонки мають списки даних за замовчуванням, які можна налаштувати за потреби.
• Друк: Титульний аркуш друкується окремо. Для зміни колонтитулів перейдіть до вкладки “Макет сторінки” > “Колонтитули”.

Що потрібно мати на увазі?

Реєстр засвоєних уроків може містити досвід, отриманий під час виконання робіт, розв’язання проблем, реагування на ризики та використання можливостей. Рекомендації й запропоновані дії допомагають команді врахувати цей досвід у подальшій роботі.

Де знайти додаткову інформацію?

Цей документ базується на рекомендаціях із Настанови PMBOK®, 8-е видання, і пов’язаний із процесом «Управління знаннями проєкту». Для детальнішої інформації рекомендується звертатися до зазначеної настанови.