Третий этап разработки ОСУП – создание шаблонов

Завершены первые два этапа разработки Общего Стандарта Управления Проектами (ОСУП) основанного на процессах, описанных в PMBOK.

На данный момент выпущены следующие документы:

1. Положение об ОСУП
2. Процедуры, основанные на процессах УП (этап 1):
   • Процедура инициализации проекта
   • Процедура планирования проекта
   • Процедура исполнения проекта
   • Процедура мониторинга и управления проектом
   • Процедура завершения проекта
3. Процедуры, основанные на областях знаний по УП (этап 2):
   • Процедура управления интеграцией проекта
   • Процедура управления содержанием проекта
   • Процедура управления сроками проекта
   • Процедура управления стоимостью проекта
   • Процедура управления качеством в проекте
   • Процедура управления персоналом проекта
   • Процедура управления взаимоотношениями в проекте
   • Процедура управления рисками проекта
   • Процедура управления поставками в проекте

Описания и демоверсии перечисленной документация выложены на нашем сайте: www.pmdoc.ru/?product=pmbok_kit.
ОСУП в чистом виде невозможно применить в какой-либо отрасли промышленности, но он даёт ясную процедурную модель управления проектами, а так же стандартные процессы и области знаний в виде процедур, которые могут быть адоптированы под нужды конкретной компании.

Мы приступили к третьему этапу разработки – созданию шаблонов управляющих документов проекта. Применение шаблонов позволит быстро и легко создавать собственные документы. Список шаблонов будет включать (этап 3):

• Содержание работ проекта
• Концепция проекта
• Предварительное описание содержания проекта
• План управления проектом
• План управления содержанием проекта
• Описание содержания проекта
• Иерархическая структура работ
• Справочник ИСР
• Базовый план по содержанию
• Список операций
• Параметры операций
• Список контрольных событий
• Сетевые диаграммы расписания проекта
• Требования к ресурсам, задействованным на операции
• Иерархическая структура ресурсов
• Оценка длительности операций
• Расписание проекта
• Данные для модели расписания
• Базовый план расписания
• Оценка стоимости операции
• Вспомогательные данные для оценки стоимости операций
• План управления стоимостью
• Базовый план по стоимости
• Требования к финансированию проекта
• План управления качеством
• Результаты оценки качества
• Контрольные списки процедур качества
• План совершенствования процессов
• Базовый план по качеству
• Матрица ответственности (Распределение ролей и ответственности)
• Организационные диаграммы проекта
• План управления обеспечением проекта персоналом
• План управления коммуникациями
• План управления рисками
• Реестр рисков
• Контрактные соглашения, касающиеся рисков
• План управления поставками
• Содержание работ субконтракта
• Решения “производить или покупать”
• Тендерная документация
• Критерии оценки
• Информация об исполнении работ
• Назначение персонала в проекте
• Доступность персонала
• Оценка эффективности команды проекта
• Список аттестованных поставщиков
• Тендерный запрос
• Тендерные предложения
• Выбранные продавцы
• Субконтракт
• Доступность ресурсов
• Рекомендованные корректирующие действия
• Рекомендованные предупреждающие действия
• Рекомендованное исправление дефектов
• Запрос на изменения
• Акт сдачи/приёмки результатов
• Акт контроля качества результатов проекта (Результаты контроля качества)
• Журнал регистрации проблем
• Отчёт об исполнении
• Документация по контракту
• Процедура административного закрытия
• Процедура закрытия контракта/субконтракта

Принимаются пожелания заказчиков по очередности разработки шаблонов.