Дашборды и отчётность

На данном этапе будет разработана наглядная отчётность, настроен её автоматический выпуск и внедрено регулярное использование. Работы включают:

• Анализ существующей отчётности Заказчика в области управления проектами;
• Определение требований к отчётности и информации по отдельным проектам и по портфелю проектов в целом;
• Разработка и внедрение алгоритма сбора и внесения исходных данных для построения отчётности;
• Настройка в ИСУП Project Online функций построения отчётности и протоколов передачи данных в отчётные и BI системы;
• Настройка отчётов, выгружаемых в формате Excel, в качестве замены существующих отчётов Заказчика;
• Настройка отчётов, создаваемых автоматически в формате Power BI, в качестве расширения возможностей и наглядности отчётов Заказчика;
• Обучение специалистов Заказчика по самостоятельной настройке отчётов в форматах Excel и Power BI.

Специалисты Заказчика, занимающиеся системным и бизнес администрированием существующей ИСУП Project Server, должны присутствовать при работах и знакомится с особенностями системных и бизнес настроек программно-аппаратного комплекса в соответствии с требованиями к реализации отчётности по управлению проектами.

Специалисты Заказчика, участвующие в проектах, будут вносить в свои проекты исходные данные для построения отчётности, а также пройдут обучение по самостоятельной настройке отчётов в ИСУП.

Пример формы отчётности о состоянии исполнения проекта

Отчетность будет основана на общепринятом методе освоенного объема, доказавшего свою простоту, наглядность и точность в определении текущего и прогнозируемого статуса проектов, включая:

• Наглядные диаграммы планируемого и фактического хода работ от 0% до 100% с привязкой к датам;
• Пессимистический и оптимистический прогнозы завершения работ проекта;
• Динамику отставания или опережения;
• Показатели (KPI) проектов.

Результаты работы:

• Настроены шаблоны отчётов, выгружаемых в формат Excel. Шаблоны доступны пользователям ИСУП в папке Отчеты PWA. Пользователи, в соответствии с правами доступа, могут самостоятельно выгружать отчёты по своим проектам или по всему портфелю проектов, используя настроенные шаблоны.
• Настроены шаблоны отчётов, создаваемых автоматически в формате Power BI. Шаблоны доступны пользователям ИСУП в папке Отчеты PWA (в виде файлов Power BI Desktop). Пользователи, в соответствии с правами доступа, могут самостоятельно просматривать отчётность по проектам, используя программное обеспечение Power BI Desktop или заходя по ссылке в браузере.
• Для заинтересованных сторон настроены функции мониторинга результатов проектов и контроль проектов.
• В документы регламенты и в рабочие процессы ИСУП внесены изменения, отражающие алгоритм внесения исходных и фактических данных по проектам для формирования отчётности.
• Сотрудники Заказчика прошли обучение по использованию и самостоятельной настройке отчётов Excel и Power BI.
• Создан проектный офис для управления и мониторинга течения проектов, производящий контроль актуальных статусов и синхронизацию в рамках программ проектов.