Портфельное и программное управление

На данном этапе предполагается внедрить инструмент одновременного управления всем множеством проектов организации. Данный инструмент позволяет представить всю совокупность проектов в виде иерархической структуры с разделением проектов по типам.

Типы, на которые делятся проекты должны быть согласованы между Заказчиком и Исполнителем. Также отображаются укрупнённые календарные графики каждого проекта. Это позволяет выявлять взаимосвязи или конфликты между проектами, а также приоритетность тех или иных задач проектов, в конечном итоге эффективнее управлять всеми проектами организации.

Пример иерархической структуры проектов, укрупнённых календарных графиков и взаимосвязей между проектами

Результаты работ по данному этапу:

• Создана понятная иерархическая структура всего портфеля проектов, дающая возможность запускать целевые программы и портфели проектов, и обеспечивать их чёткое выделение в группы с единой целью.
• Организована возможность устанавливать взаимосвязи между разными проектами.
• Разработана процедура приоритизации проектов и балансировки приоритетов проектов. Проекты и приоритеты связаны с долгосрочной стратегией развития организации. Формализован и настроен процесс периодического пересмотра приоритетов. Определены уровни принятия решений.
• Проекты, выполняемые в рамках одной инвестиционной инициативы или просто связанные технологически, объединены в программы;
• Настроена отчётность и информационные панели (dashboard) по программам проектов;
• Настроены индикаторы исполнения проектов 😀 😪;
• Проекты отсортированы (автоматически) по “проблемности”, что позволяет планировать инвестиции и резервы для “проблемных” проектов.
• Получена возможность отслеживать актуальное состояние проектов в любой момент времени;
• Для высшего руководства облегчён визуальный контроль проектов.