В соответствии с процессами, описанными в Регламенте работы с ИСУП, специалистами Исполнителя и Заказчика реализуются функции планирования проектов Заказчика и запуск проектов на отслеживание в ИСУП.
Во время планирования и отслеживания графиков проектов происходит уточнение процессов управления проектами, описанных в Регламенте, а также детализируется информация, которой исполнители проектов обмениваются друг с другом, и с подрядчиками.
Дополнительно определяются, документируются и привязываются ко времени зоны ответственности каждого из участников проекта.
Полученные графики исполнения проектов представлены в виде иерархических структур работ и детальных задач с назначенными ответственными исполнителями, ресурсами и контрольными точками.
В графики вносятся все технологические взаимосвязи работ, что позволяет создать динамические модели проектов, с помощью которых можно отслеживать изменения сроков исполнения проектов.
Пример представления календарного графика проекта. Показаны иерархическая структура работ, технологические взаимосвязи между задачами и ответственные исполнители по каждой задаче.
Результаты работы по данному этапу:
- Созданы типовые наглядные иерархические структуры работ (WBS) исполнения проектов.
- Созданы и опубликованы на сервере ИСУП динамические графики исполнения пилотных проектов.
- Созданы списки ключевых контрольных точек (вех) исполнения проектов.
- В графики внесены ключевые исполнители и ресурсы, что обеспечивает учёт времени загрузки исполнителей и расход ресурсов на проектах.
| Продолжительность этапа – 30 рабочих дней.
Ответственность Исполнителя: Предоставить планировщика проектов и бизнес-аналитика. Предоставить инструменты и наработки для планирования пилотных проектов Заказчика. Ответственность Заказчика: Назначить сотрудника, ответственного за ИСУП. Обеспечить доступ к информации, необходимой для планирования. Также должны быть назначены администраторы и/или планировщики отдельных проектов. |