Курс разработки корпоративных систем управления проектами «12.Deliverables»

Научись самостоятельно разрабатывать Корпоративные Системы Управления Проектами. Открой для себя проверенную технологию создания Офисов Управления Проектами.

Идеальным вариантом внедрения системы УП является внедрение «под ключ», когда внешними специалистами достаточно быстро создаётся полноценный программно-методологический комплекс, позволяющий эффективно управлять всем портфелем проектов компании. Но не все компании сразу готовы к внедрению полнофункциональной системы управления проектами (УП), и причины тому могут быть разные:

• Отсутствие необходимого бюджета для полного внедрения.
• Непонимание целесообразности внедрения системы УП.
• Очень плотная загрузка сотрудников, необходимых для внедрения системы.
• Желание «вырастить» систему спокойно, без спешки, получая ощутимый результат на каждом этапе внедрения.

На нашем тренинге вы проработаете комплекс мероприятий, состоящий из 12 этапов. После их проработки ваша компания получает 12 результатов, каждый из которых сразу после создания начинает работать на ваши проекты. Подробнее о системе внедрения “12 результатов” смотрите ЗДЕСЬ.

Предлагаемый курс, во-первых, подготовит вас к самостоятельной разработке и внедрению системы управления в вашей компании. Во-вторых, научит создавать простые правила реализации проектов для своих сотрудников. В-третьих, предоставит весь необходимый инструментарий для разработки системы УП и реализации проектов.

Инструктор: Анатолий Савин, PMP
Длительность тренинга: 24 часа (3 дня)
Количество участников: 6-12 человек
Язык*: украинский или английский
*Может быть русский, но в группе не должно быть граждан рф и стоимость тренинга будет в 2 раза дороже. Дополнительные деньги будут отправлены на ВСУ или на восстановление Украины.

Следующие тренинги

Целевая аудитория

• Высшее руководство (для определения зрелости своей компании в сфере управления проектами и понимания куда развивать свою систему УП);
• Руководители портфелей и программ проектов (для понимания, из чего состоит система управления проектами и умения грамотно составить задание на разработку и создание системы УП в своей компании);
• Руководители, администраторы и инженеры проектов (для проработки инструментов и техник зрелого проектного управления, в помощь своему руководству в развитии культуры управления проектами в компании);
• Руководители и сотрудники Офисов Управления Проектами (чтобы взглянуть на свою работу со стороны, понять ошибки и найти пути развития своей системы УП);
• Руководители ключевых департаментов, участвующих в проектах (чтобы поучаствовать в проектах на высоком системном уровне и помочь проектным менеджерам и сотрудникам ОУП в развитии системы УП).

Данный курс крайне интенсивный – 12 практических воркшопов за 24 часа; минимальное количество теории. Поэтому участники тренинга должны иметь предварительную подготовку в области управления проектами:

• Обязательно
  – понимать общую теорию и практику управления проектами на уровне базовых курсов по PMBOK, PRINCE2 или ISO21500;
  – базовые знания и опыт использования Microsoft Project.
• Желательно
  – прохождение базовых курсов по управлению программами и портфелями проектов;
  – наличие сертификатов PMI, IPMA или AXELOS.

Знания и навыки

Вы научитесь самостоятельно разрабатывать Корпоративные Системы Управления Проектами. Вы увидите, как после реализации всех 12 результатов, получается полноценный программно-методологический комплекс для управления проектами.
Вы откроете для себя проверенную технологию создания Офисов Управления Проектами, у которой следующие преимущества:

• Каждый результат представляет собой логически завершённый этап. Это даёт возможность, в случае необходимости, приостановить внедрение, и в то же время получать ощутимый эффект от уже внедрённых результатов.
• Внедрение основывается на методологии управления проектами и вместе с тем, гибко подстраивается под индивидуальные потребности компании.
• Внедрение является модульным. Это значит, что вы можете выбрать не все, а только самые необходимые вам результаты.
• Технология позволяет создать план финансирования проекта внедрения с учётом текущих финансовых возможностей компании.
• Есть возможность постепенно менять сложившиеся подходы к управлению проектами, по мере принятия результатов сотрудниками компании.
• Можно не привязываться к жёстким срокам внедрения системы УП.

Практические упражнения курса

День 1

1. Планирование проектов
   • Введение в планирование проектов.
   • Обзор и выбор программных инструментов для планирования проектов.
   • Разработка типовых WBS для использования в качестве шаблонов в проектах компании.
   • Определение масштаба и управленческого периода проектов.
   • Создание динамической модели проекта, критического пути и линии хода работ.
   • Назначение ответственных и ресурсов на работы проектов.
   • Создание списка ключевых контрольных точек (вех) проектов.
   • Ручное внесение актуальных данных и отслеживание графиков проектов.
2. Построение системы отчётности
   • Понимание зрелости информации и наглядности отчётов проекта.
   • Выгрузка S-кривых и проверка грамотности планирования.
   • Создание и формирование базовых отчетов по основным показателям (время, деньги, процент выполнения).
   • Метод освоенного объёма и прогнозирование, сколько времени и денег потребуется для реализации оставшейся части проекта.
   • Создание шаблона типового отчёта по проектам.
   • Привязка отчётов к управленческому периоду проекта.
3. Выбор и использование ПО для УП
   • Обзор существующего на рынке программного обеспечения для управления проектами.
   • Выбор, установка (или подключение к облаку) и предварительная настройка ПО.
   • Обзор и тестирование функциональности системы.
   • Предоставление доступа в систему сотрудникам, участвующим в проектах (учебном примере – участникам курса). Организация регулярного сбора актуальных данных по проектам.
   • Перенесение существующих отдельных проектов (шаблоны, готовые документы, графики) в общую информационную систему управления проектами.
4. Формирование Офиса Управления Проектами
   • Рассмотрение организационных моделей зрелости в управлении проектами.
   • Определение уровня зрелости своей компании.
   • Формирование требований к руководителю и сотрудникам ОУП, профилирование ролей.
   • Рассмотрение технологий подбора сотрудников для участия в проектах и работе в ОУП.
   • Подбор сотрудников (учебном примере – участников курса) по психологической совместимости с ролями.

День 2

5. Обучение методологии и инструментам управления проектами
   • Обзор уровней сертификации и типов обучения в сфере управления проектами.
   • Определение уровня своих знаний по методологии управления проектами. Создание персональной Карты Знаний.
   • Объединение информации о знаниях организации, создание организационной Карты Знаний и выбор направления обучения сотрудников.
   • Создание обучающего письма-инструкции для простого внутреннего обучения.
6. Управление портфелем и программами проектов
   • Введение в управление портфелями и программами проектов.
   • Обзор существующих методологий и стандартов управления портфелями и программами.
   • Определение и настройка иерархической структуры портфеля проектов.
   • Определение и настройка взаимосвязи между проектами.
   • Определение и настройка индикаторов общего выполнения проектов.
   • Разработка dashboard для отслеживания актуального состояния всех проектов в любой момент времени.
7. Стандартизация объёмов работ проектов
   • Определение стандартного объёма для повторяющихся работ в похожих проектах.
   • Разработка шаблонов типовых проектов и типовых пакетов работ с длительностями, ресурсами и трудозатратами.
   • Кодирование фаз и пакетов работ.
   • Разработка критериев оценки и показателей выработки.
   • Анализ и сравнение различных проектов по типовым фазам и пакетам работ.
8. Управление пулом ресурсов
   • Введение в управление проектами в условиях ограниченных ресурсов.
   • Создание иерархической структуры ресурсов.
   • Разработка табеля учёта времени и настройка календарей ресурсов.
   • Настройка системы для корректного и эффективного управления ресурсами компании.
   • Создание отчётов по загрузке ресурсов (загрузка в проектах, прогнозы загрузки, потребность в ресурсах, время «простоя» ресурсов, прозрачность утилизации ресурсов).

День 3

9. Регламент управления проектами
   • Обзор и сравнение существующих стандартов и сводов знаний по управлению проектами.
   • Рассмотрение типовых организационных структур компаний (функциональная, матричная, проектная).
   • Определение типа своей компании.
   • Разработка глоссария управления проектами и программами.
   • Разработка диаграммы процессов управления проектами.
   • Создание пакета документов регламента и описание процедур управления проектами для компании, в соответствии с её типом.
   • «Обкатка» регламента на реальных проектах.
   • Презентация регламента участникам проектов.
10. Шаблоны управленческих документов
    • Введение в документирование проектов.
    • Где найти типовые шаблоны для управления проектами?
    • Создание шаблонов документов в соответствии с регламентом УП.
    • Презентация шаблонов и правил их заполнения участникам проектов.
11. Ролевые инструкции участников проектов
    • Разработка типовых оргструктур и матриц ответственности для проектов различных масштабов.
    • Распределение функций, обязанностей и ответственности между сотрудниками.
    • Разработка ролевых/должностных инструкций для участников проектов.
    • Презентация ролей участникам проектов.
12. Специализированная отчётность
    • Описание расширенного метода освоенного объёма.
    • Рассмотрение и определение необходимой корпоративной отчётности для управления проектами, программами и портфелями.
    • Разработка специализированных отчётов.
    • Автоматизация отчётности.

Заказ тренинга по разработке корпоративных систем управления проектами

Для заказа тренинга и получения дополнительных консультаций по обучению заходите в раздел КОНТАКТЫ: PMDoc.ru/about/Contacts

Для кастомизации тренинга и получения детальной информации по содержанию тренинга обращайтесь непосредственно к инструктору Анатолию Савину:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatolii@savin.pm
Skype: anatolysavin