Курс “Бизнес-настройка Microsoft Project Server/Online”
Этот курс позволит участникам получить системные знания и навыки самостоятельного бизнес-администрирования Microsoft Project Server/Online*. Курс освещает основные принципы внедрения и настройки информационной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server/Online (далее просто “Project“).
* По желанию заказчика, данный курс может проводиться с использованием Microsoft Project Server или Project Online.
Инструкторы: Василий Савин, Анатолий Савин, MCP, PMP
Длительность тренинга: 2 дня
Количество участников: 4-8 человек
Язык*: украинский или английский
*Может быть русский, но в группе не должно быть граждан рф и стоимость тренинга будет в 2 раза дороже. Дополнительные деньги будут отправлены на ВСУ или на восстановление Украины.
Ключевые особенности
- В качестве основы для бизнес-настройки Project берётся действующий Регламент управления проектами Заказчика.
- Тренинг сугубо практический, теория только первый час. Далее – сплошное практическое задание по бизнес-настройке Project.
- Консультационная поддержка 30 дней после прохождения тренинга.
Целевая аудитория
Этот курс будет интересен и полезен для следующих специалистов:
- Сотрудники проектного офиса, в чьи задачи входит бизнес-поддержка Project;
- Руководители проектов, программ и портфелей проектов, которым надоело ждать, пока админы настроят систему;
- Руководители ОУП и ИТ, для правильной постановки задачи своим сотрудникам по настройке Project;
- Планировщики и администраторы крупных проектов или большого количества проектов, желающие узнать скрытые возможности Project;
- Системные администраторы, стремящиеся вылезти из серверной и помочь пользователям Project работать эффективно.
Предварительные требования
- Умение работать с Microsoft Project в рамках базового учебного курса;
- Уверенные базовые знания управления проектами.
Рассматриваемые темы и практические задания
Основные понятия (теория Project):
- Коллективная работа с проектами в Project;
- Способы взаимодействия пользователя с Project;
- Основные принципы использования Project различными группами пользователей (руководителями проектов и программ, исполнителями и их руководителями, тим-лидами и топ-менеджерами);
- Интерфейс Project Web App;
- Общие принципы администрирования Project;
- Настройка учетных записей для подключения Project Professional к Project Server/Online;
- Использование локальных и корпоративных шаблонов для создания проектов.
- Базовые настройки (здесь и далее – чистая практика):
- Визуальное оформление интерфейса (лого, подложка, корпоративные цвета);
- Настраиваемые корпоративные поля и таблицы подстановки;
- Настройка глобального корпоративного шаблона;
- Настройка корпоративных календарей;
- Настройка справочников организационной структуры, иерархии ресурсов и иерархии проектов;
- Создание справочника навыков ресурсов и концепция ролей ресурсов;
- Создание кастомных показателей эффективности проектов;
- Настройка оповещений и напоминаний.
- Управление ресурсами:
- Создание универсальных и корпоративных ресурсов и их отличие от локальных ресурсов;
- Редактирование, активация и деактивация ресурсов;
- Понятие универсального ресурса и его связь со справочниками навыков ресурсов;
- Групповой ресурс и создание команд;
- Замена универсальных ресурсов корпоративными;
- Управление представителями;
- Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса.
- Настройки безопасности:
- Режимы безопасности SharePoint и Project;
- Управление пользователями, группами, категориями;
- Управление шаблонами безопасности;
- Глобальные разрешения Project Web App;
- Разрешения проектов.
- Настройка интерфейса:
- Настройка представлений центра проектов, центра ресурсов, отдельных проектов и других представлений;
- Настройка фильтров, группировок, сортировок и форматов диаграммы Ганта;
- Настройка меню быстрого запуска;
- Работа в центре проектов. Настройка временной шкалы.
- Управление сайтами проектов:
- Общие принципы использования сайтов проектов;
- Журналы вопросов и рисков;
- Создание собственных журналов на примере журнала запросов на изменения;
- Настройка параметров создания рабочих областей проектов;
- Настройка библиотек документов;
- Настройка интерфейса рабочей области проекта;
- Управление правами доступа к сайтам и папкам документов;
- Создание, сохранение и подмена шаблона сайта рабочей области.
- Построение бизнес-отчетности:
- Данные в формате OData;
- Формирование отчетности в Excel;
- Создание информационных панелей Power BI;
- Настройка шаблонов и панели отчетности проектов.
- Настройка бизнес-процессов управления проектами:
- Типы корпоративных проектов;
- Управление жизненным циклом проектов;
- Стадии и этапы рабочего процесса проекта;
- Управление страницами проектов.
- Управление стратегией портфеля проектов:
- Описание бизнес-факторов;
- Определение приоритета бизнес-факторов;
- Определение зависимостей проектов;
- Анализ затрат;
- Анализ ресурсов.
- Администрирование очереди и базы данных:
- Основы работы с очередью;
- Принудительный возврат корпоративных объектов;
- Удаление корпоративных объектов.
Знания и навыки
Участники курса получат опыт самостоятельного бизнес-администрирования Microsoft Project Server/Online. По окончании тренинга, участники приобретают следующие знания и навыки:
- Настраивать приложение под бизнес-задачи своей орагинизации;
- Управлять пользователями, ресурсами и правами доступа;
- Настраивать отчётность по проектам, в том числе и в формате Power BI;
- Консолидировать проекты для совместного управления ими;
- Настраиваить и оптимизировать бизнес-процессы управления проектами в Project;
- Трансформировать стратегические показатели портфеля проектов организации в формат Project.
Заказ тренинга по бизнес-настройке Microsoft Project Server/Online
Для заказа тренинга и получения дополнительных консультаций по обучению заходите в раздел КОНТАКТЫ: PMDoc.ru/about/Contacts
Для кастомизации тренинга и получения детальной информации по содержанию тренинга обращайтесь непосредственно к инструктору Анатолию Савину:
Телефон/Мессенджеры: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin