Курс “Управление проектами с помощью Microsoft Project”

Карта – это не местность, а диаграмма Гантта – не проект. Но осваивать новую местность нужно с картой, а проекты просто необходимо планировать.

Этот курс позволит участникам получить системные знания и навыки управления проектами с использованием возможностей Microsoft Project, приобрести навыки календарного и ресурсного планирования проекта, оценки и оптимизации проекта по срокам, затратам и трудозатратам, отслеживания и контроля хода выполнения проекта, анализа, прогнозирования и внесения изменений в план проекта, подготовки отчётов, настройки приложений и сервисов, консолидации проектов, совместного управления проектами.

Инструктор: Анатолий Савин, MCP, PfMP, PMP
Длительность тренинга: 3 дня
Количество участников: 6-12 человек
Язык*: украинский или английский
*Может быть русский, но в группе не должно быть граждан рф и стоимость тренинга будет в 2 раза дороже. Дополнительные деньги будут отправлены на ВСУ или на восстановление Украины.

Следующие тренинги

Ключевые особенности

• Используются лучшие мировые практики использования Microsoft Project.
• Для планирования берется реальный проект.
• Кардинально улучшает Ваши навыки работы с инструментом.
• Консультационная поддержка 60 дней после прохождения тренинга.

Целевая аудитория

Этот курс будет интересен и полезен для следующих специалистов:

• Руководители проектов
• Планировщики крупных проектов или большого количества проектов
• Руководители программ и портфелей проектов
• Пресейл
• Специалисты по управлению контрактами
• Сотрудники проектного офиса , в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений, участвующих в проектах

Рассматриваемые темы

1. Инициация проекта
   • Создание нового проекта в MS Project.
   • Создание и управление календарями.
   • Создание и работа с пользовательскими полями.
   • Кастомизация Microsoft Project. Работа с настройками системы.
2. Создание и работа с расписанием проекта.
   • Настройка информации о проекте.
   • Создание, работа и управление задачами проекта. Формирование структуры задач.
   • Настройка логики и взаимосвязи задач. Построение логической модели задач.
   • Создание расписания для пользователя/участника проекта.
   • Управление несколькими проектами.
3. Управление ресурсами. Назначение ресурсов.
   • Ввод и изменение информации о ресурсах.
   • Назначение ресурсов.
   • Распределение ресурсов.
   • Работа с визуальным оптимизатором ресурсов.
   • Управление затратами проекта.
4. Мониторинг и контроль проекта.
   • Работа с базовыми планами проекта. Их назначение и применение.
   • Отслеживание хода фактического выполнения проекта. Внесение данных о выполненных работах.
   • Сравнение фактического выполнения проекта с базовым планом.
   • Выявление и устранение проблем планирования.
   • Поиск критического пути проекта. Практическое применение.
5. Распространение информации о проекте. Работа с отчетами.
   • Работа с представлениями: настройка и применение.
   • Совместный доступ к данным из других приложений.
   • Настройка отчетов.
   • Расширение функциональности Microsoft Project.

Практические задания тренинга

• Создание проекта из другого проекта или шаблона.
• Изменение рабочих дней в календаре.
• Создание и настройка пользовательских полей.
• Создание подзадач и суммарных задач.
• Формирование логической структуры плана проекта.
• Связывание проекта для создания портфеля проектов.
• Ввод затрат для ресурсов.
• Назначение ответственных для задач.
• Ввод затрат на специалистов и материалы.
• Создание и сохранение базового плана.
• Учет времени и отслеживание хода выполнения проекта.
• Отображение критического пути проекта.
• Экспорт проекта в Microsoft Excel.

Знания и навыки

Участники курса получат опыт работы в области эффективного моделирования, планирования, выделения ресурсов, обмена информацией, совместной работы и поставки проектов с помощью Microsoft Project. По окончании тренинга, участники приобретают следующие знания и навыки:

• Осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов. Создавать расписание проекта.
• Настраивать Microsoft Project под свои нужды.
• Создавать расписание для членов проектной команды.
• Консолидировать информацию по нескольким проектам.
• Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам. Управлять, распределять и оптимизировать ресурсы по проекту.
• Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.
• Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта.
• Формировать отчётность по проекту. Отслеживать эффективность.
• Консолидировать проекты и совместно управлять ими.
• Использовать Microsoft Project в связке с другим ПО.

Дополнительные знания и навыки:

• по методологии управления проектами можно получить на тренинге pm.Praxis “Прикладное управление проектами”;
• по инструментарию управления проектами и программами можно получить на курсе ms.PPM “Управление проектами и программами с помощью Microsoft Project Server”.

Заказ тренинга по управлению проектами с помощью Microsoft Project

Для заказа тренинга и получения дополнительных консультаций по обучению заходите в раздел КОНТАКТЫ: PMDoc.ru/about/Contacts

Для кастомизации тренинга и получения детальной информации по содержанию тренинга обращайтесь непосредственно к инструктору Анатолию Савину:
Телефон/Мессенджеры: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin