Описание

Профессиональный тренинг по практическому управлению крупными проектами (в частности, строительными проектами) в среде Microsoft Project и Construction Project (далее MSProject+CP) сочетает интенсивную подачу материала и закрепление полученных знаний на практических примерах, что позволяет в течение трех дней освоить:

• Разработку плана строительного проекта в MS Project и Construction Project;
• Автоматизированный импорт данных для построения плана проекта из смет с помощью Construction Project;
• Формирование резервов проекта и управление ими;
• Контроль выполнения проекта с помощью MS Project и Construction Project;
• Автоматизированный сбор информации о фактически выполненных объемах работ и построение отчетов план/факт при помощи Construction Project;
• Анализ текущего состояния проекта и прогнозирование хода проекта с помощью MS Project и Construction Project;
• Выбор и «внесение» в проект корректирующих воздействий и изменение его содержания..

Системное изложение лучших практик отображения реальной жизни в расписаниях проектных работ, сопровождается примерами и упражнениями.

Участники тренинга прорабатывают выбранный строительный проект; применяют инструменты и техники планирования, выполнения, получения отчетности, анализа и управления изменениями, что позволяет незамедлительно применить их самостоятельно, в собственных проектах.

Знания и навыки

Участники тренинга приобретают такие практические навыки:

• Разрабатывать Календарно-Бюджетной динамической Модели (КБМ) строительного проекта в MSProject+CP;
• Грамотно детализировать и использовать техники конструирования связей задач, тонкостей назначений ресурсов и работы с большими расписаниями. А так же овладеют способами импорта состава работ из сметных программ;
• Формировать резервов проекта и управления ими. Учет ветвлений и итераций в расписании и резервах проекта;
• Контролировать хода выполнения проекта в MSProject+CP и автоматизации сбора фактических объемов работ;
• Применять различные способы для создания удобных отчетов в сводных таблицах MS Excel c помощью мощной подсистемы отчетности MSProject+CP;
• Анализировать текущее состояние и прогноз проекта;
• Выбирать и «вводить» в активный проект корректирующие воздействия и изменения его содержания;
• Легко и быстро работать в MSProject+CP.

А также получат следующие знания:

• Основы теории управления проектами, согласно PMBOK.
• Подходы к планированию, составлению расписаний, моделированию динамики и прогнозированию поведения Динамических моделей проекта.
• Техники управления изменениями в проектах и «поддержания» проекта в актуальном (реалистичном) состоянии.
• Тонкости использования MSProject+CP при формализации ситуаций реальной жизни в расписаниях работ КБМ
• Возможности приобретения, оптимальный состав и стоимость программного комплекса MSProject+CP для их организации.

Темы

1. Введение. Управление проектом от начала до конца»
   • О неопределенностях в начале проекта. Вероятностная природа данных и принцип «постепенного уточнения» (progressive elaboration);
   • Формулирование Целей, Ограничений и Допущений проекта;
   • Определение менеджера проекта, основных участников и простейшей технологической цепочки управления проектом и проектами.
2. Планирование проекта в MSProject+CP
   • Принципы Динамической модели проекта;
   • Разработка Календарно Бюджетной Модели (содержания) проекта;
   – Общий обзор MS Project+CP;
   – Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона;
   – Установка параметров проекта;
   – Планирование «сверху-вниз»;
   – Импорт из Смет (при необходимости);
   • Детализация содержания проекта, выбор степени детализации и управляемость;
   – Иерархические структуры работ (WBS);
   – Понятие задачи, параметры задачи;
   – Специальные «строительные» задачи СМР, Закупки, Платежи и работа с ними;
   – Создание, изменение, удаление задач. Учебные видео для самостоятельного изучения;
   • Определение взаимосвязей задач и техника управления ими;
   – Ведение логики и динамики выполнения работ;
   – Типы связей, как и когда ими пользоваться (углубленно);
   – Ограничения задач;
   – Искусство создания Динамических моделей;
   • Планирование и назначение ресурсов, определение длительностей задач;
   – О длительностях строительных (СМР) задач;
   – Типы Ресурсов и тонкости их использования;
   – Понятия длительности, трудозатрат и единиц назначения в MS Project (iron equation);
   – Внутреннее устройство MS Project, модель повременных данных и техники эффективной работы с ней.
3. Выполнение и управление изменениями проекта
   • Организация Дисциплины выполнения проектных задач;
   – Обменные Формы Construction Project. Исполнители и Технадзор;
   – Прогресс, статус и прогноз проекта;
   • Поведение расписаний работ на этапе отслеживания;
   – Трудозатраты, Фактические трудозатраты, Оставшиеся трудозатраты и %выполнения;
   – Анализ факта выполнения задачи;
   • Критические Изменения, изменения содержания проекта;
   • Корректирующие воздействия;
   • Прогресс, Статус и Прогноз проекта с одного взгляда;
   • О становлении Дисциплины выполнения проектов в организации.
4. Завершение проекта
   • Административное закрытие проекта;
   • Анализ приобретенных уроков;
   • Формирование корпоративных шаблонов типовых объемов работ и накопление истории компании.
5. Единовременное управление множеством проектов (кратко)
   • Влияние проектов друг на друга;
   • Сервер MS Project+CP и кратко его возможности. Общий Пул типовых СМР;
   • Общий Пул типовых СМР и OLAP-Отчеты MS SQL Analysis Server по всем проектам.

Целевая аудитория

• Высшее руководство;
• Состоявшиеся и будущие руководители проектов;
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений;
• Сотрудники (будущие сотрудники) Проектного офиса;
• Ключевые технические специалисты и эксперты, технадзор.

Техническое оснащение тренинга

Учебный класс оборудованный:

• Проектор и экран;
• Флипчарт (+ маркеры);
• Рабочие станции (ПК или ноутбук) для каждого слушателя Заказчика с предустановленным ПО:
  – Windows 7 (и выше);
  – Microsoft Office;
  – Microsoft Project Professional;
  – Construction Project (предоставляется Исполнителем на время проведения тренинга);
• Подключение к Internet для всех рабочих станций.