Тренінг «Управління проєктами за допомогою PMI PMBOK та Microsoft Project»
Заснований на стандарті PMI® «A Guide to the Project Management Body of Knowledge» та вимогах Microsoft® з підготовки до сертифікації PL-100 «Microsoft Power Platform App Maker»
Тренінг практичного використання зводу знань з управління проєктами PMBOK та програмного пакета Microsoft Project. Тренінг поєднує інтенсивну подачу матеріалу із закріпленням отриманих знань на практичних прикладах, в ході індивідуальних та групових вправ, а також ділових ігор.
На тренінгу, учасники опрацьовують обраний ними проєкт (зазвичай з галузі основного бізнесу замовника); застосовують інструменти, техніки й методи запуску, планування, виконання, контролю і завершення проєктів, розбираючись по суті цих інструментів і принципах їх самостійного застосування на практиці.
Курс заснований на Зводі знань з управління проєктами PMBOK (6-е видання) і вимогах до сертифікації PL-100 «Microsoft Power Platform App Maker».
Інструктори: Василь Савін; Анатолій Савін, PMP
Тривалість тренінгу: 5 днів
Кількість учасників: 8-12 осіб
Мова*: українська або англійська
*Може бути російська, але в групі не має бути громадян рф і вартість тренінгу буде в 2 рази дорожче. Зайві гроші будуть відправлені на ЗСУ чи на відновлення України.
1. Цільова аудиторія
- Вище керівництво;
-
Сучасні та майбутні Керівники проєктів;
-
Керівники ключових департаментів, відділів, підрозділів;
-
Співробітники (майбутні співробітники) Проєктного офісу;
-
Присейл;
-
Ключові технічні фахівці та експерти
2. Знання та навички
Учасники курсу отримають досвід роботи в області ефективного моделювання, планування, виділення ресурсів, обміну інформацією та спільної роботи за допомогою ПЗ Microsoft Project та методології PMBOK. Після закінчення тренінгу, слухачі набудуть таких знань та навичок:
- Розробляти цілі, задум, устав, життєвий цикл і WBS-структуру проєкту.
-
Визначати й оформляти критерії успіху і невдачі проєкту.
-
Визначати оточення та зацікавлені сторони проєкту.
-
Налаштовувати MS Project під свої потреби.
-
Розробляти графік проєкту та аналізувати його за методом критичного шляху.
-
Визначати віхи проєкту.
-
Створювати розклад для членів проєктної команди.
-
Авторизувати та запускати проєкт на виконання.
-
Контролювати хід виконання проєкту.
-
Складати звітність проєкту на основі S-кривих і списку віх. Відстежувати ефективність.
-
Ідентифікувати ризики проєкту та планувати заходи щодо запобігання та реагування на ризикові події.
-
Управляти в умовах обмежених ресурсів команди й вирішувати ресурсні конфлікти.
-
Консолідувати інформацію по декількох проєктах.Використовувати MS Project у зв’язці з іншим ПЗ.
-
Підбивати підсумки, аналізувати уроки досвіду і завершувати проєкти.
3. Теми, що будуть розглядатися
- Введення в управління проєктами
– Життєвий цикл проєкту
– Процеси управління проєктами
– Основні функції управління проєктами -
Методологія та інструменти управління проєктами
– Запуск проєкту. Визначення та авторизація проєкту; критерії успіху; оточення проєкту.
– Планування проєкту. Визначення та уточнення цілей і планування дій, необхідних для досягнення цілей і змісту проєкту; створення і робота з розкладом проєкту;
– Виконання проєкту. Об’єднання людських та інших ресурсів для виконання плану управління проєктом.
– Контроль проєкту. Регулярна оцінка прогресу проєкту та здійснення моніторингу для виявлення відхилень від плану управління проєктом та проведення коригувальних дій; робота зі звітами.
– Завершення проєкту. Формалізація приймання результатів проєкту та підбивання підсумків проєкту. - Проєктно-орієнтоване управління.
4. Технічне оснащення тренінгу
- Навчальний клас обладнаний (проєктором і екраном; фліп-чартом).
-
Робочі станції з Microsoft Office і Microsoft Project (або з доступом до MS Office 365 і Project Online) для кожного учасника.
-
Матеріали тренінгу та робочі зошити.
-
Витратні матеріали для проведення вправ.
5. Практичні завдання тренінгу
- Попередній тест для оцінювання початкової орієнтації в області проєктного менеджменту (для з’ясування рівня підготовки групи та відповідної подачі матеріалу).
-
Групова вправа по вибору проєкту (як наскрізний приклад для всього тренінгу) і розробці Задуму цього проєкту.
-
Створення нового проєкту в MS Project (створення проєкту з іншого проєкту або шаблону; створення та управління календарями; зміна робочих днів в календарі; робота з призначеними для користувача полями; кастомізація MS Project; робота з настройками системи; налаштування інформації про проєкт).
-
Групова вправа з розробки Уставу проєкту.
-
Групова вправа з розробки WBS-структури проєкту.
-
Індивідуально-груповий тест для оцінювання командного розв’язання проблем з планування стадій реалізації проєкту.
-
Групова вправа з розробки графіка проєкту та аналізу за методом критичного шляху (створення й управління завданнями проєкту; формування структури завдань; створення підзавдань і сумарних завдань; побудова взаємозв’язку завдань; формування логічної структури плану проєкту; створення розкладу для виконавця завдань в проєкті).
-
Ділова гра з відпрацювання навичок багатопроєктного управління в умовах обмежених ресурсів компанії та вирішення ресурсних конфліктів.
-
Робота з ресурсами та витратами в MS Project (введення і зміна інформації про ресурси; введення витрат для ресурсів; призначення ресурсів; призначення відповідальних для завдань; введення ставок для матеріальних і трудових ресурсів; розподіл ресурсів; робота з візуальним оптимізатором ресурсів; управління витратами проєкту).
-
Робота з базовими планами проєкту (їх призначення та застосування; відстеження ходу фактичного виконання проєкту; внесення даних про виконані роботи; порівняння фактичного виконання проєкту з базовим планом).
-
Вправа зі складання звітності проєкту на основі S-кривих і списку віх.
-
Індивідуально-групова вправа з ідентифікації ризиків проєкту та планування реагування на виникнення ризикових подій.
-
Додаткові можливості MS Project (виявлення та усунення проблем планування; робота з уявленнями, їх налаштування та застосування; налаштування звітів; розширення функціональності MS Project).
-
Фінальний тест для оцінювання повноти засвоєння матеріалу.
6. Замовлення тренінгу з управління проєктами за допомогою PMBOK та MS Project
Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts
Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatolii@savin.pm
Skype: anatolysavin
LinkedIn.com/in/AnatoliiSavin
Залишити відповідь
Бажаєте приєднатись до дискусії?Не соромтеся робити внески!