Komerční podniky vznikají v určité tržní nice nebo se snaží zaujmout vlastní niku a usilují o to, aby v ní setrvaly co nejdéle, aniž by cokoli měnily. Proč se tedy navzdory tomu počet projektů zahajovaných různými společnostmi každým rokem zvyšuje?

Dříve činnost různých společností vycházela z relativní stability trhu, pomalého tempa inovací v mnoha oblastech činnosti a známých a srozumitelných konkurentů. Současné podnikání má zásadní odlišnost – v dnešním světě je změna naprosto neustálá a podle prognóz nás v nejbližší budoucnosti čeká nejen množství nejrůznějších změn, které existuje již nyní, ale také neustále rostoucí tempo těchto změn. Společnosti se však musí přizpůsobit novým podmínkám existence a rozvoje. V této souvislosti se metodologie řízení projektů stává žádanou v jakékoli oblasti podnikání, nejen v projektově orientovaných společnostech, a nyní je patrný výbuch zájmu o ni.

Skutečně, již samotné dodržování přijaté praxe řízení projektů umožňuje podstatně optimalizovat cesty k dosažení cílů. A protože neprojektové společnosti nemají vlastní zkušenosti v oblasti řízení projektů, obracejí se k proškolování svého personálu v mezinárodních standardech řízení projektů, což se stává nejefektivnější investicí do strategie rozvoje společnosti.

Provozní společnosti (tj. se opakujícími se procesy) dosahují zavedením řešení pro portfoliové a projektové řízení mnohonásobného efektu ve svém rozvoji. Děje se tak proto, že řízení projektů umožňuje koordinovaný přístup k realizaci projektů organizačního rozvoje, zavádění IT, rozšiřování kancelářských prostor, otevírání regionálních poboček, zavádění systému kvality, realizaci marketingových programů a mnoha dalším činnostem. Zároveň se uplatňují jednotné přístupy k řízení času, nákladů, kvality, lidských zdrojů atd.

Typická moderní společnost bude vždy realizovat několik projektů současně. Každý z těchto projektů bude mít vlastní prioritu pro strategii rozvoje společnosti a budou realizovány navzdory rychle se měnícím tržním podmínkám a interakci s neustále se proměňující krajinou ostatních projektů.

Dnes se projekty realizují nejen za účelem uspokojení požadavků zákazníků. Stále častěji se objevují projekty vnitřního rozvoje. Navíc se základ konkurenční výhody přesouvá ke schopnosti řídit výběr a realizaci portfolia projektů určených ke změně vlastních podnikových procesů. Sladění jednotlivých projektů se strategickými cíli je jednou z nejdůležitějších oblastí a lze ho dosáhnout pouze za podmínky jednotného přístupu k řízení projektů jak u projektů pro zákazníky, tak u vnitřního rozvoje.

Pokračování příště…

Anatolij Savin
Konzultační centrum „Business-Service“