Neustálé změny se staly součástí našeho života a podnikání. Jak řídit loď, když se neustále bouří, nemáte mapu a tým neví, co má dělat? Musíte se naučit přizpůsobit se prostředí. Společnosti, které se zabývají projektovými aktivitami, potřebují správně nastavit svůj systém řízení interních změn a vytváření nových produktů a služeb pro trh.
Tým PMDoc vytváří navigační systémy ve světě plném nejistoty
Zavádíme systémy řízení projektů (PMS), což zahrnuje vývoj metodiky, konfiguraci softwaru a školení pracovníků. Metodika vám poskytne jasné pokyny a systém vám pomůže řídit procesy vývoje a tvorby. Během našeho školení získáte znalosti, které vám pomohou pochopit procesy řízení a dodají vám jistotu ohledně dosahování výsledků.
Od roku 2005 jsme vyvinuli a implementovali více než 20 systémů řízení projektů v různých oblastech činnosti, včetně stavebnictví, těžebního průmyslu a IT.
Naše znalosti jsou potvrzeny mezinárodními certifikáty. Anatolii Savin, vedoucí týmu PMDoc, je prvním certifikovaným PfMP (Portfolio Management Professional) na Ukrajině.
Jaké bolesti a úkoly může tým PMDoc řešit?
- Pokud nedodržíte termíny projektů a dostanete sankce za jejich nesplnění.
- Pokud rozpočty vašich projektů překračují rozpětí.
- Pokud vaši zaměstnanci pracují nesystematicky, ale o to dražší je najmout nové.
- Pokud se potýkáte se stejnými problémy jako naši předchozí zákazníci.
Pomůžeme vám vytvořit systém řízení projektů, vyškolit zaměstnance a vytvořit procesy, standardy a pravidla, které je povedou k úspěšné realizaci projektů.
Náš přístup zahrnuje následující kroky:
- Vyhodnocujeme stávající přístupy k řízení portfolia projektů. (typ organizace, rozsah projektů, úroveň vyspělosti).
- Vybíráme vhodný software pro klienta. S nástupem cloudových technologií můžete používat jakýkoli software a v případě potřeby přejít na jiný. Používání softwaru umožňuje „osahat si“ systém, správně nastavit požadavky a kumulovat výsledky na jednom místě.
- Projekty klienta plánujeme společně. V této fázi se hlouběji zabýváme stávajícími procesy řízení, rolemi a informačními toky. Výsledkem jsou grafy, které se stanou „palivem“ pro vytvoření systému řízení projektů.
- Vytváříme vizuální přehledy a řídicí panely. Organizujeme sběr aktuálních dat z projektů, konfigurujeme automatické vydávání zpráv a automatickou aktualizaci řídicích panelů. Od tohoto okamžiku klient vidí, co se v jeho projektech děje, a činí správná rozhodnutí.
- Vypracováváme předpisy pro řízení projektů. Popíšeme, jak používat a udržovat systém PM, jak správně plánovat práci, zdroje a rozpočty, jak shromažďovat data, jak interpretovat ukazatele zpráv pro rozhodování.
- V průběhu celého procesu školíme personál. V každé fázi školíme zaměstnance klienta, jak používat software a šablony, jak plánovat projekty, co obsahují předpisy a jak vytvářet zprávy.
- U toho se nezastavíme. Po hlavní implementaci se mnozí zákazníci ptají: „Tak to bylo možné?“ a pokračují ve vývoji svého systému. Pomáháme implementovat řízení portfolia a programů, řízení rizik, řízení více zdrojů, řízení znalostí a další klientské úkoly.
Čím se lišíme od ostatních konzultantů v oblasti projektového řízení?
- Některé nabízejí pouze určitý software, kterému se klient musí přizpůsobit. I když by to mělo být naopak – software se musí přizpůsobit potřebám klienta. Takové společnosti bývají vynikající v implementaci a konfiguraci softwaru, ale málo se věnují organizaci procesu řízení projektů.
- Jiné nabízejí poradenství a školení a vývoj a implementace systému přechází na bedra klienta. Hodně mluví o tom, jak správně řídit projekty, ale nerozumí tomu, co dělat s odporem a setrvačností zaměstnanců, jak zavádět nové přístupy a procesy, jak zajistit, aby se něco nového uchytilo a zaměstnanci to chtěli používat.
- A téměř všichni používají přístup „Nejprve popíšeme procesy na papíře a pak je zavedeme“. A pokud to nefunguje, pak je na vině klient. To jeho zaměstnanci nepřijali naše skvělé procesy a nástroje. A tak se přesunou k jinému klientovi.
Systémy řízení projektů implementujeme modulárně a vytváříme malé meziprodukty. Každý z nich je vytvořen dostatečně rychle a relativně levně, ale pro klienta začíná pracovat ihned po vytvoření. Tento přístup má následující výhody:
- Každý výsledek představuje dokončený objem práce. Díky tomu je možné v případě potřeby realizaci pozastavit. A zároveň získat hmatatelný efekt z již realizovaných výstupů.
- Implementace je založena na metodice projektového řízení a zároveň se pružně přizpůsobuje individuálním potřebám organizace klienta.
- Vzhledem k tomu, že služba je modulární, může si klient vybrat ne všechny, ale pouze ty produkty, které potřebuje.
- Takový přístup umožňuje klientovi vytvořit plán financování implementace systému PM s ohledem na aktuální finanční možnosti organizace.
- Schopnost postupně měnit dosavadní přístupy k řízení projektů tak, jak zaměstnanci společnosti přijímají zavedené výstupy.
Před zahájením spolupráce a implementace systému PMS ve vaší společnosti provedeme studii úrovně vyspělosti systému PM, abychom pochopili požadavky a úkoly vaší společnosti.
Kontakty
Anatolii Savin / PfMP, PMP, M.S.P.M., MCP
🌍 Ukrajina, Oděsa, Varnenskaja ulice, 18/4
📲 +380 (67) 744-4615
📧 anatolii@savin.pm