Вітрувій: Найстаріший “PMBOK” в історії

PMI випустив PMBOK® Guide – 8th Edition — і це справді крута подія! Стандарти еволюціонують, стають практичнішими, ближчими до реального менеджменту, повернули процеси, ввели цікаву структуру з 7 доменів… Одним словом — свято для всіх, хто дотичний до управління проєктами.

І з цього привіду мені згадалася найстаріша книга з управління проєктами — це… De Architectura Вітрувія.

Марк Вітрувій Полліон — римський архітектор, інженер і теоретик І ст. до н.е., автор ціх легендарних «Десяти книг про архітектуру» (De Architectura). А оскільки в ті часи проєкти були тільки типу “будівництво”, тому Вітрувій — це буквально пра-пра-пра… дідусь сучасного будівельного проєктного менеджменту.

De Architectura – це єдиний повністю збережений античний трактат з архітектури, інженерії та містобудування, який став фундаментом для всієї європейської архітектурної теорії від Ренесансу до Нового часу.

Ймовірно, Вітрувій служив у римській армії як військовий інженер за часів Юлія Цезаря. Він працював над системами водопостачання, укріпленнями, будівельними та військовими машинами та храмами. Приблизно 30–20 рр. до н.е. написав свою головну працю та присвятив її імператору – такий собі хитрі маркетингові лестощі, щоб просувати свою книгу, але це йому не допомагло.

Він писав про бюджети, матеріали, ризики, командування, логістику. А ще — про здоров’я замовників та користувачів. Серйозно! Він наполягав на правільному виборі місця будівництва за якістю повітря та віддаленістю від боліт. І також він не обійшов стороною стейкхолдерів – богів, сенат, громаду.

Основна ідея Вітрувія в тому, що архітектура — це синтез користі (utilitas), міцності (firmitas) і краси (venustas). Ця «тріада Вітрувія» стала класичною формулою архітектури.

Але історики стверджують, що Вітрувій ніколи не отримував слави за своє життя, бо був “надто технічним”. Типовий ПМ – усе тягнув на собі, а лаври отримували інші 😄

Книги Вітрувія можна вважати ранньою формою управління проєктами будівництва. У тексті є елементи, які напряму стосуються:

Управління матеріалами, ресурсами і бюджетом

Вітрувій використовує термін «економність» (oikonomia) у сучасному сенсі управління ресурсами й бюджетом:

«Економність означає належне управління матеріалами та будівельним майданчиком, а також економне збалансування витрат та здорового глузду під час будівництва».

Він описує вибір доступних матеріалів, уникнення перевитрат, адаптацію проєкту до умов місцевості. Такий собі аналог сучасного управління вартістю, закупівлями та ресурсами.

Оцінка ризиків та проблем

У розділах про фундаменти і стіни Вітрувій фактично викладає стратегію зменшення ризиків:

«земля, що використовується як заповнювач… взимку вона збільшується у вазі та об’ємі, поглинаючи велику кількість дощової води, а потім прориває стіни, що оточують її, та виштовхує їх назовні».

Він описує прогнозування ризиків, превентивні заходи, контроль якості конструкцій. Тобто ранній аналог управління ризиками + управління якістю + запобіжні дії.

Структура організації та портфельне управління

Вітрувій дає структуру «портфеля» та «класифікації проєктів»:

«Є три відділи архітектури: мистецтво будівництва, виготовлення сонячних годинників та конструювання машин. Будівництво, у свою чергу, поділяється на дві частини — будівництво укріплених міст та робіт загального користування у громадських місцях, а друга — зведення споруд для приватних осіб.»

Також він описує розподіл робіт, черговість етапів, важливість планів і креслень.

Вимоги до компетенцій керівника будівництва (архітектора)

В першої книзі він описує компетентнісний профіль архітектора, що дуже схоже на профіль сучасного керівника проєктів або менеджера з будівництва:

«Функція архітектора вимагає навчання в усіх галузях знань…».

Наприклад:

• знання математики, фізики, історії, філософії;
• уміння організовувати роботи;
• уміння приймати рішення;
• етичність та відповідальність.

Ну чим тобі не сучасний PMI Talent Triangle та Code of Ethics?

Управління якістю виконання робіт

Вітрувій неодноразово підкреслює важливість точності, симетрії, перевірки, контролю якості при будівництві. От наприклад при описі стін:

«ми також повинні бути однаково обережними, щоб усі стіни були ідеально вертикальними і ніде не нахилялися вперед».

6 принципів PMBOK Guide – 8th Edition

Але саме цікаве – це майже повна відповідність до 6 принципів управління проєктами:

1. Adopt a Holistic View

В PMBOK це цілісність мислення, системність, інтеграція.

У Вітрувія:

• Архітектор повинен знати математику, фізику, музику, медицину, право, і навіть філософію.
• Він повинен бачити всі частини будівлі як єдину систему.
• Обов’язкова інтеграція: місцевість + клімат + матеріали + функція + користувач.

Повний відповідник Holistic View, але в інженерно-практичному сенсі. Тобто багатопрофільність — це не Agile. Це античність.

2. Focus on Value

В PMBOK це цінність понад усе. Фокус на корисності та призначенні.

У Вітрувія:

• utilitas — одна з трьох основ архітектури.
• житлові будинки проєктують з урахуванням світла, орієнтації, вітрів, але найголовніше – користі для мешканців.
• публічні споруди (театри, лазні, базиліки) будують для користі громади.

Тут майже повне попадання: Value = Utilitas. Бо якщо римлянам було незручно сидіти в театрі або паритися в лазнях— це вже не проєкт, а катастрофа.

3. Embed Quality into Processes and Deliverables

В PMBOK: Якість — не опція, вона має бути вбудована в проєкт.

У Вітрувія:

• firmitas — якість та міцність конструкцій.
• жорсткі стандарти якості на товщини стін, пропорції колон, якість вапна, сушку матеріалів, чистоту води, точність сонячних годинників.

У Вітрувія — це навіть не принцип, а конкретні технічні вимоги, значно жорсткіші за PMBOK. У нього було просто: якщо будівля впала — винен архітектор (це буквально було прописано в римських законах).

4. Be an Accountable Leader

В PMBOK це про відповідальне лідерство.

У Вітрувія:

• Архітектор повинен бути чесним, освіченим, дисциплінованим, відповідальним за весь проєкт.
• Він несе відповідальність перед магістратом і громадою.
• Він повинен знати закони й уникати шахрайства.

Напевно це одна з найсильніших паралелей! Вітрувій описує лідерство ПМ-а на 2000 років раніше за PMBOK. Напевно жодних токсичних ПМ-ів у давньому Римі не було — бо їх згодовували левам в Колізеї.

5. Integrate Sustainability within All Project Areas

В PMBOK це про сталий розвиток, екологічність, довговічність.

У Вітрувія:

• Обирати місце з урахуванням здоров’я людей (якість повітря, вода, вітри).
• Використовувати локальні ресурси, адаптовані до клімату.
• Забезпечувати довговічність (firmitas) конструкцій.
• Гармонія з природою (пропорції = наслідування природи).

Дуже близьке до sustainability, хоча термінологія інша. Тобто римляни будували “Green Buildings” ще до LEED 😄

6. Build an Empowered Culture

В PMBOK це про культуру залучення, співпраці, несення відповідальності командою.

І це єдиний принцип, де Вітрувій слабший за PMBOK, бо культура управління у нього авторитарна. Напевно, він вважав що команди дисципліновані за замовчуванням, тому що вони були… легіонерами 😁

Але згадаємо «тріаду Вітрувія» про те, що архітектура — це синтез користі (utilitas), міцності (firmitas) і краси (venustas). І якщо про utilitas та firmitas в PMBOK багато написано, то тему venustas проєктів PMBOK взагалі не розкриває.

Чому варто прочитати Вітрувія перед PMBOK Guide – 8th Edition?

Бо там є речі, які PMBOK досі не описує 😄:

• як вести закупівлю вапняку з далеких земель (прообраз procurement);
• як організовувати роботу великих бригад з рабів (resource management);
• як працювати із головний стейкхолдером – богом (не завадить досі в багатьох проєктах);
• як планувати проєкт на 100 років уперед (sustainability).

Якщо ви керуєте будівельними проєктами — це маст-хев. А для всіх інших — це історичний мастер-клас з практичного менеджменту без слайдів і Zoom-колів.

PMBOK Guide (8th Edition) — чудове сучасне оновлення. Вітрувій — чудове нагадування, що проєкти керувалися задовго до появи самого словосполучення “управління проєктами”.

Читайте «Десять книг про архітектуру». Вони надихають, дивують і показують, що проєктний менеджмент — це вічна дисципліна, просто колись його називали “мистецтвом будівництва”.