QMS-DocsArj «Хранение и учет архивной документации»

Описание

Шаблон входит в состав СМК.Комплекта, документации Системы Менеджмента Качества проектно-ориентированной организации, которая используется для проектов разработки, внедрения и развития систем управления качеством.

В шаблоне QMS-DocsArj «Хранение и учет архивной документации»:

• учет и хранение нормативно-технической документации;
• учет и хранение документации сторонних организаций;
• учет и хранение проектной документации собственной разработки;
• учет и хранение технологической документации собственной разработки;
• учет и хранение обезличенной документации собственной разработки;
• учет и хранение исполнительной документации;
• учет и хранение технической литературы;
• учет и хранение электронных дисков;
• учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• учет и хранение периодических изданий;
• журнал учета поступления документации в архив;
• опись фонда нормативно-технической документации;
• карточка учета нормативно-технической документации;
• журнал выдачи нормативно-технической документации во временное пользование;
• заявка на копирование документации;
• журнал учета копирования нормативно-технической документации;
• заявка на заказ нормативно-технической документации;
• опись фонда документации сторонних организаций;
• карточка учета проектной, технологической, обезличенной, исполнительной и документации сторонних организаций;
• журнал выдачи документации сторонних организаций во временное пользование;
• движение документации;
• опись фонда проектной документации;
• инвентарная книга регистрации проектов;
• книга регистрации разрешений на внесение изменений;
• журнал учета объема копирования проектной, технологической и обезличенной документации;
• журнал выдачи проектной, технологической, обезличенной и исполнительной документации во временное пользование;
• опись фонда технологической документации;
• опись фонда обезличенной документации;
• опись фонда исполнительной документации;
• инвентарная книга технической библиотеки;
• карточка учета технической литературы;
• опись фонда электронных дисков;
• журнал выдачи электронных дисков во временное пользование;
• опись фонда входящей и исходящей корреспонденции;
• журнал регистрации периодических изданий;
• карточка регистрации периодических изданий.