Документирование проектов «pm.Docs»

Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что мы сознательно или впопыхах не уделяем управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! К сожалению, понимаешь это только по прошествии некоторого времени…
Если Вы читаете описание этого тренинга, то Вы уже ощутили необходимость документирования проектов. Вы уже задаётесь вопросами: Как документировать? Какие именно документы создавать? Как поддерживать актуальность документов? На сколько детально документировать?

Участники наших тренингов готовы поделиться своим личным опытом:

Курс системный, поэтому отчасти и сложный. Информации в нем много, и она подается структурировано и емко. После курса осмысление роли документирования в проектном управлении приобретает ту недостающую ясность, отсутствие которой... Читать далее >>>

Денис Лик, PMP

Тренинг приятно удивил содержанием и форматом. Помог расставить в голове по полочкам знания которые уже были, а также я познакомился с некоторыми новыми и полезными документами для управления проектом. Посмотрел на некоторые документы... Читать далее >>>

Роман Галас

Разобрался с документированием проектов... Теперь действительно могу сказать, что РАЗОБРАЛСЯ! Спасибо!!! Это реально было круто, доступно и понятно! Как сказал один из участников обучения: "я реально стал на ступеньку ВЫШЕ"! Это когда учишь... Читать далее >>>

Андрей Пчелинцев, PMP

Документирование - это фундамент, на котором строится всё проектное управление. Важно изначально вести достаточный уровень документации и мониторить, чтобы проект не сбивался с намеченного пути. За 2 дня тренинга было множество полезного материала... Читать далее >>>

Сергей Кочерган

Спасибо за интересный и полезный тренинг. На тренинге еще раз убедилась, что документы НУЖНЫ. Существенно облегчает жизнь как во время проекта, так и после него. Разумные документы никому и никогда не помешают. Особо хотелось бы отметить... Читать далее >>>

Татьяна Русакова

Спасибо за тренинг-практикум по управлению проектами! Все было в лучших традициях английского детектива. Все участники собраны "на месте преступления" - в точке сборки, всем определены роли и разобрано событие по тактам, анализируя каждый шаг и... Читать далее >>>

Юлия Гатилова

Описание тренинга

Курс «pm.Docs» – это флагманский тренинг проекта PMDoc. Команда проекта профессионально занимается документированием проектов с 2005 года. Нам есть чем поделиться! На тренинге Вы научитесь создавать документы для пользы проекта, а не для наличия самих документов.
Слушатели получают бесплатный доступ к Пакету шаблонов для управления проектами ОСУП.Комплект, разработанных на основе процессов и областей знаний, описанных в международном стандарте управления проектами PMBOK® Guide.

Инструктор: Анатолий Савин, PMP
Длительность тренинга: 2 дня (слушатели получат 14 часов контактного обучения)
Количество участников: 8-12 человек (для очного варианта) или до 6 человек (для on-line варианта)
Язык*: украинский или английский
*Может быть русский, но в группе не должно быть граждан рф и стоимость тренинга будет в 2 раза дороже. Дополнительные деньги будут отправлены на ВСУ или на восстановление Украины.

Следующие тренинги

 Аудитория

• Руководители проектов;
• Администраторы проектов;
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений;
• Сотрудники Проектных офисов;
• Проектировщики;
• Ключевые технические специалисты и эксперты;
• Участники команд управления проектами.

Цель курса

• Получить системные знания в области документирования процессов и результатов управления проектами в соответствии со стандартом PMBOK® Guide.
• Определиться, как документировать проект, какие именно документы создавать, как поддерживать актуальность документов, насколько детально документировать.
• На практических примерах создать и научиться управлять рядом важнейших проектных документов.

Знания и навыки

По окончании тренинга, слушатели приобретают следующие знания и навыки:

• Основные модели документирования.
• Понимание целей документирования на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Определение необходимого и достаточного уровня документирования проектов.
• Разработка и использование шаблонов документов.
• Создание и запуск документооборота для своих проектов.
• Правильное и грамотное документальное оформление проектов, и составление рабочей документации.
• Финализация документации для использования в будущих проектах.

Дополнительные знания и навыки:

• по методологии управления проектами можно получить на тренинге pm.Praxis “Прикладное управление проектами”;
• по инструментарию управления проектами можно получить на сертификационном курсе ms.Project “Управление проектами с помощью Microsoft Project”.

Рассматриваемые темы

• Введение в управленческое документирование
  Суть документирования. Функции документов. Документы в Управлении Проектами. Международные стандарты, описывающие документы проектов (ISO21500, PMBOK, PRINCE2).
• Запуск документирования
  Документирование на жизненном цикле проекта. Классификация проектов. Необходимый и достаточный масштаб документирования. Шаблоны и примеры. Понятие «обезвоженный документ». Модель информационной зрелости DIKW.
• Ведение документации
  Первичное заполнение документов. Концепция «живого документа». Актуализация документов.
• Финализация документов
  Уроки опыта. Использование документов в будущих проектах.
• Системы документирования
  Обзор систем документирования. Проектный документооборот «своими руками». Состав пакета шаблонов ОСУП.Комплект.

Перечень деловых игр и заданий

На курсе на сквозном примере проекта (который выбирают слушатели тренинга или компания-заказчик) выполняются задания:

• Создание общего коммуникационного поля (Google Drive, Google  Apps, Skype).
• Разработка стратегии документирования проекта:
  • Определение типа организации
  • Определение масштаба проекта
  • Определение стейкхолдеров
  • Формирование стратегии документирования
• Создание и согласование Устава проекта.
• Заполнение Базовых планов проекта.
• Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
• Воркшоп «Карта документов».
• Кейс «Проект изменился! Что делать?».
• Заполнение «Уроков опыта проекта».
• Домашнее задание – онлайн экзамен «Документирование проекта» на Карте Знаний Руководителя Проекта.

Заказ тренинга по документированию проектов

Для заказа тренинга и получения дополнительных консультаций по обучению заходите в раздел КОНТАКТЫ: PMDoc.ru/about/Contacts

Для кастомизации тренинга и получения детальной информации по содержанию тренинга обращайтесь непосредственно к инструктору Анатолию Савину:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin