Документирование проектов «pm.Docs»

Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что мы сознательно или впопыхах не уделяем управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! К сожалению, понимаешь это только по прошествии некоторого времени…
Если Вы читаете описание этого тренинга, то Вы уже ощутили необходимость документирования проектов. Вы уже задаётесь вопросами: Как документировать? Какие именно документы создавать? Как поддерживать актуальность документов? На сколько детально документировать?

Участники наших тренингов готовы поделиться своим личным опытом:

Описание тренинга

Курс «pm.Docs» – это флагманский тренинг проекта PMDoc. Команда проекта профессионально занимается документированием проектов с 2005 года. Нам есть чем поделиться! На тренинге Вы научитесь создавать документы для пользы проекта, а не для наличия самих документов.
Слушатели получают бесплатный доступ к Пакету шаблонов для управления проектами ОСУП.Комплект, разработанных на основе процессов и областей знаний, описанных в международном стандарте управления проектами PMBOK® Guide.

Инструктор: Анатолий Савин, PMP
Длительность тренинга: 2 дня (слушатели получат 14 часов контактного обучения)
Количество участников: 8-12 человек (для очного варианта) или до 6 человек (для on-line варианта)
Язык*: украинский или английский
*Может быть русский, но в группе не должно быть граждан рф и стоимость тренинга будет в 2 раза дороже. Дополнительные деньги будут отправлены на ВСУ или на восстановление Украины.

Следующие тренинги

Ничего не запланировано с 04.06.2023 по 03.12.2023.

 Аудитория

  • Руководители проектов;
  • Администраторы проектов;
  • Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений;
  • Сотрудники Проектных офисов;
  • Проектировщики;
  • Ключевые технические специалисты и эксперты;
  • Участники команд управления проектами.

Цель курса

  • Получить системные знания в области документирования процессов и результатов управления проектами в соответствии со стандартом PMBOK® Guide.
  • Определиться, как документировать проект, какие именно документы создавать, как поддерживать актуальность документов, насколько детально документировать.
  • На практических примерах создать и научиться управлять рядом важнейших проектных документов.

Знания и навыки

По окончании тренинга, слушатели приобретают следующие знания и навыки:

  • Основные модели документирования.
  • Понимание целей документирования на протяжении всего жизненного цикла проекта.
  • Определение необходимого и достаточного уровня документирования проектов.
  • Разработка и использование шаблонов документов.
  • Создание и запуск документооборота для своих проектов.
  • Правильное и грамотное документальное оформление проектов, и составление рабочей документации.
  • Финализация документации для использования в будущих проектах.

Дополнительные знания и навыки:

Рассматриваемые темы

  • Введение в управленческое документирование
    Суть документирования. Функции документов. Документы в Управлении Проектами. Международные стандарты, описывающие документы проектов (ISO21500, PMBOK, PRINCE2).
  • Запуск документирования
    Документирование на жизненном цикле проекта. Классификация проектов. Необходимый и достаточный масштаб документирования. Шаблоны и примеры. Понятие «обезвоженный документ». Модель информационной зрелости DIKW.
  • Ведение документации
    Первичное заполнение документов. Концепция «живого документа». Актуализация документов.
  • Финализация документов
    Уроки опыта. Использование документов в будущих проектах.
  • Системы документирования
    Обзор систем документирования. Проектный документооборот «своими руками». Состав пакета шаблонов ОСУП.Комплект.

Перечень деловых игр и заданий

На курсе на сквозном примере проекта (который выбирают слушатели тренинга или компания-заказчик) выполняются задания:

  • Создание общего коммуникационного поля (Google Drive, Google  Apps, Skype).
  • Разработка стратегии документирования проекта:
    • Определение типа организации
    • Определение масштаба проекта
    • Определение стейкхолдеров
    • Формирование стратегии документирования
  • Создание и согласование Устава проекта.
  • Заполнение Базовых планов проекта.
  • Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
  • Воркшоп «Карта документов».
  • Кейс «Проект изменился! Что делать?».
  • Заполнение «Уроков опыта проекта».
  • Домашнее задание – онлайн экзамен «Документирование проекта» на Карте Знаний Руководителя Проекта.

Заказ тренинга по документированию проектов

Для заказа тренинга и получения дополнительных консультаций по обучению заходите в раздел КОНТАКТЫPMDoc.ru/about/Contacts

Для кастомизации тренинга и получения детальной информации по содержанию тренинга обращайтесь непосредственно к инструктору Анатолию Савину:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Эл.почта: anatoly@savin.pm
Skype: anatolysavin

0 ответы

Оставить ответ

Хотите присоединиться к дискуссии?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий