Документування проєктів «pm.Docs»

Документування — один з найважливіших елементів в управлінні проєктами, але гонитва за економією часу і людських ресурсів, часто призводить до того, що ми свідомо або похапцем не приділяємо управлінському документуванню належної уваги. А даремно! Розумна проєктна бюрократія вкрай корисна! На жаль, це стає зрозуміло лише після деякого часу…
Якщо Ви читаєте опис цього тренінгу, то Ви вже відчули необхідність документування проєктів. Ви вже ставите питання: Як документувати? Які саме документи створювати? Як підтримувати актуальність документів? На скільки детально документувати?

Учасники наших тренінгів готові поділитися своїм особистим досвідом:

Курс системный, поэтому отчасти и сложный. Информации в нем много, и она подается структурировано и емко. После курса осмысление роли документирования в проектном управлении приобретает ту недостающую ясность, отсутствие которой... Читать далее >>>

Денис Лик, PMP

Тренинг приятно удивил содержанием и форматом. Помог расставить в голове по полочкам знания которые уже были, а также я познакомился с некоторыми новыми и полезными документами для управления проектом. Посмотрел на некоторые документы... Читать далее >>>

Роман Галас

Разобрался с документированием проектов... Теперь действительно могу сказать, что РАЗОБРАЛСЯ! Спасибо!!! Это реально было круто, доступно и понятно! Как сказал один из участников обучения: "я реально стал на ступеньку ВЫШЕ"! Это когда учишь... Читать далее >>>

Андрей Пчелинцев, PMP

Документирование - это фундамент, на котором строится всё проектное управление. Важно изначально вести достаточный уровень документации и мониторить, чтобы проект не сбивался с намеченного пути. За 2 дня тренинга было множество полезного материала... Читать далее >>>

Сергей Кочерган

Спасибо за интересный и полезный тренинг. На тренинге еще раз убедилась, что документы НУЖНЫ. Существенно облегчает жизнь как во время проекта, так и после него. Разумные документы никому и никогда не помешают. Особо хотелось бы отметить... Читать далее >>>

Татьяна Русакова

Спасибо за тренинг-практикум по управлению проектами! Все было в лучших традициях английского детектива. Все участники собраны "на месте преступления" - в точке сборки, всем определены роли и разобрано событие по тактам, анализируя каждый шаг и... Читать далее >>>

Юлия Гатилова

Опис тренінгу

Курс «pm.Docs» – це флагманський тренінг проєкту PMDoc. Команда проєкту професійно займається документуванням проєктів з 2005 року. Нам є чим поділитися! На тренінгу Ви навчитеся створювати документи для користі проєкту, а не для наявності самих документів.
Слухачі отримують безплатний доступ до Пакета шаблонів для управління проєктами ЗСУП.Комплект, розроблених на основі процесів і галузей знань, описаних в міжнародному стандарті управління проєктами PMBOK® Guide.

Інструктор: Анатолій Савін, PMP
Тривалість тренінгу: 2 дні (слухачі отримають 14 годин контактного навчання)
Кількість учасників: 8-12 осіб (для очного варіанту) або до 6 осіб (для on-line варіанту)
Мова*: українська або англійська
*Може бути російська, але в групі не має бути громадян рф і вартість тренінгу буде в 2 рази дорожче. Зайві гроші будуть відправлені на ЗСУ чи на відновлення України.

Наступні тренінги

Аудиторія

• Керівники проєктів;
• Адміністратори проєктів;
• Керівники ключових департаментів, відділів, підрозділів;
• Співробітники Проєктних офісів;
• Проєктувальник;
• Ключові технічні фахівці та експерти;
• Учасники команд управління проєктами.

Мета курсу

• Отримати системні знання в області документування процесів і результатів управління проєктами відповідно до стандарту PMBOK® Guide.
• Визначитися, як документувати проєкт, які саме документи створювати, як підтримувати актуальність документів, наскільки детально документувати.
• На практичних прикладах створити й навчитися керувати рядом найважливіших проєктних документів.

Знання та навички

Після закінчення тренінгу, слухачі набувають такі знання та навички:

• Основні моделі документування.
• Розуміння цілей документування протягом усього життєвого циклу проєкту.
• Визначення необхідного та достатнього рівня документування проєктів.
• Розробка та використання шаблонів документів.
• Створення та запуск документообігу для своїх проєктів.
• Правильне і грамотне документальне оформлення проєктів, і складання робочої документації.
• Фіналізація документації для використання в майбутніх проєктах.

Додаткові знання та навички:

• за методологією управління проєктами можна отримати на тренінгу pm.Praxis “Прикладне управління проєктами”;
• за інструментарієм управління проєктами можна отримати на сертифікаційному курсі ms.Project “Управління проєктами за допомогою Microsoft Project”.

Розглядувані теми

• Введення до управлінського документування
  Суть документування. Функції документів. Документи в Управлінні Проєктами. Міжнародні стандарти, що описують документи проєктів (ISO21502, PMBOK, PRINCE2).
• Запуск документування
  Документування на життєвому циклі проєкту. Класифікація проєктів. Необхідний і достатній масштаб документування. Шаблони й приклади. Поняття «зневоднений документ». Модель інформаційної зрілості DIKW.
• Ведення документації
  Первинне заповнення документів. Концепція «живого документа». Актуалізація документів.
• Фіналізація документів
  Уроки досвіду. Використання документів у майбутніх проєктах.
• Системи документування
  Огляд систем документування. Проєктний документообіг «своїми руками». Склад пакету шаблонів ЗСУП.Комплект.

Перелік ділових ігор і завдань

На курсі на наскрізному прикладі проєкту (який обирають слухачі тренінгу або компанія-замовник) виконуються завдання:

• Створення спільного комунікаційного поля (Google Drive, Google  Apps, Skype).
• Розробка стратегії документування проєкту:
  • Визначення типу організації
  • Визначення масштабу проєкту
  • Визначення стейкхолдерів
  • Формування стратегії документування
• Створення та узгодження Статуту проєкту.
• Заповнення Базових планів проєкту.
• Створення зрозумілої та прозорої звітності проєкту.
• Воркшоп «Карта документів».
• Кейс «Проєкт змінився! Що робити?».
• Заповнення «Уроків досвіду проєкту».
• Домашнє завдання – онлайн іспит «Документування проєкту» на Карті Знань Керівника Проєкту.

Замовлення тренінгу з документування проєктів

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts

Для кастомізації тренінгів та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatolii@savin.pm
Skype: anatolysavin