Тренінг «Управління проєктами за допомогою PMI PMBOK та Microsoft Project»
Заснований на стандарті PMI® «A Guide to the Project Management Body of Knowledge» та вимогах Microsoft® з підготовки до сертифікації PL-100 «Microsoft Power Platform App Maker»

Тренінг практичного використання зводу знань з управління проєктами PMBOK та програмного пакета Microsoft Project. Тренінг поєднує інтенсивну подачу матеріалу із закріпленням отриманих знань на практичних прикладах, в ході індивідуальних та групових вправ, а також ділових ігор.
На тренінгу, учасники опрацьовують обраний ними проєкт (зазвичай з галузі основного бізнесу замовника); застосовують інструменти, техніки й методи запуску, планування, виконання, контролю і завершення проєктів, розбираючись по суті цих інструментів і принципах їх самостійного застосування на практиці.
Курс заснований на Зводі знань з управління проєктами PMBOK (6-е видання) і вимогах до сертифікації PL-100 «Microsoft Power Platform App Maker».

Інструктори: Василь Савін; Анатолій Савін, PMP
Тривалість тренінгу: 5 днів
Кількість учасників: 8-12 осіб
Мова*: українська або англійська
*Може бути російська, але в групі не має бути громадян рф і вартість тренінгу буде в 2 рази дорожче. Зайві гроші будуть відправлені на ЗСУ чи на відновлення України.

1. Цільова аудиторія

• Вище керівництво;
• Сучасні та майбутні Керівники проєктів;
• Керівники ключових департаментів, відділів, підрозділів;
• Співробітники (майбутні співробітники) Проєктного офісу;
• Присейл;
• Ключові технічні фахівці та експерти

2. Знання та навички

Учасники курсу отримають досвід роботи в області ефективного моделювання, планування, виділення ресурсів, обміну інформацією та спільної роботи за допомогою ПЗ Microsoft Project та методології PMBOK. Після закінчення тренінгу, слухачі набудуть таких знань та навичок:

• Розробляти цілі, задум, устав, життєвий цикл і WBS-структуру проєкту.
• Визначати й оформляти критерії успіху і невдачі проєкту.
• Визначати оточення та зацікавлені сторони проєкту.
• Налаштовувати MS Project під свої потреби.
• Розробляти графік проєкту та аналізувати його за методом критичного шляху.
• Визначати віхи проєкту.
• Створювати розклад для членів проєктної команди.
• Авторизувати та запускати проєкт на виконання.
• Контролювати хід виконання проєкту.
• Складати звітність проєкту на основі S-кривих і списку віх. Відстежувати ефективність.
• Ідентифікувати ризики проєкту та планувати заходи щодо запобігання та реагування на ризикові події.
• Управляти в умовах обмежених ресурсів команди й вирішувати ресурсні конфлікти.
• Консолідувати інформацію по декількох проєктах.Використовувати MS Project у зв’язці з іншим ПЗ.
• Підбивати підсумки, аналізувати уроки досвіду і завершувати проєкти.

3. Теми, що будуть розглядатися

1. Введення в управління проєктами
   – Життєвий цикл проєкту
   – Процеси управління проєктами
   – Основні функції управління проєктами
2. Методологія та інструменти управління проєктами

   – Запуск проєкту. Визначення та авторизація проєкту; критерії успіху; оточення проєкту.
   – Планування проєкту. Визначення та уточнення цілей і планування дій, необхідних для досягнення цілей і змісту проєкту; створення і робота з розкладом проєкту;
   – Виконання проєкту. Об’єднання людських та інших ресурсів для виконання плану управління проєктом.
   – Контроль проєкту. Регулярна оцінка прогресу проєкту та здійснення моніторингу для виявлення відхилень від плану управління проєктом та проведення коригувальних дій; робота зі звітами.
   – Завершення проєкту. Формалізація приймання результатів проєкту та підбивання підсумків проєкту.

3. Проєктно-орієнтоване управління.

4. Технічне оснащення тренінгу

1. Навчальний клас обладнаний (проєктором і екраном; фліп-чартом).
2. Робочі станції з Microsoft Office і Microsoft Project (або з доступом до MS Office 365 і Project Online) для кожного учасника.
3. Матеріали тренінгу та робочі зошити.
4. Витратні матеріали для проведення вправ.

5. Практичні завдання тренінгу

1. Попередній тест для оцінювання початкової орієнтації в області проєктного менеджменту (для з’ясування рівня підготовки групи та відповідної подачі матеріалу).
2. Групова вправа по вибору проєкту (як наскрізний приклад для всього тренінгу) і розробці Задуму цього проєкту.
3. Створення нового проєкту в MS Project (створення проєкту з іншого проєкту або шаблону; створення та управління календарями; зміна робочих днів в календарі; робота з призначеними для користувача полями; кастомізація MS Project; робота з настройками системи; налаштування інформації про проєкт).
4. Групова вправа з розробки Уставу проєкту.
5. Групова вправа з розробки WBS-структури проєкту.
6. Індивідуально-груповий тест для оцінювання командного розв’язання проблем з планування стадій реалізації проєкту.
7. Групова вправа з розробки графіка проєкту та аналізу за методом критичного шляху (створення й управління завданнями проєкту; формування структури завдань; створення підзавдань і сумарних завдань; побудова взаємозв’язку завдань; формування логічної структури плану проєкту; створення розкладу для виконавця завдань в проєкті).
8. Ділова гра з відпрацювання навичок багатопроєктного управління в умовах обмежених ресурсів компанії та вирішення ресурсних конфліктів.
9. Робота з ресурсами та витратами в MS Project (введення і зміна інформації про ресурси; введення витрат для ресурсів; призначення ресурсів; призначення відповідальних для завдань; введення ставок для матеріальних і трудових ресурсів; розподіл ресурсів; робота з візуальним оптимізатором ресурсів; управління витратами проєкту).
10. Робота з базовими планами проєкту (їх призначення та застосування; відстеження ходу фактичного виконання проєкту; внесення даних про виконані роботи; порівняння фактичного виконання проєкту з базовим планом).
11. Вправа зі складання звітності проєкту на основі S-кривих і списку віх.
12. Індивідуально-групова вправа з ідентифікації ризиків проєкту та планування реагування на виникнення ризикових подій.
13. Додаткові можливості MS Project (виявлення та усунення проблем планування; робота з уявленнями, їх налаштування та застосування; налаштування звітів; розширення функціональності MS Project).
14. Фінальний тест для оцінювання повноти засвоєння матеріалу.

6. Замовлення тренінгу з управління проєктами за допомогою PMBOK та MS Project

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts

Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatolii@savin.pm
Skype: anatolysavin
LinkedIn.com/in/AnatoliiSavin