Воркшоп «Контроль бюджету проєкту»
- Оцінювання та уточнення вартості проєкту;
- Розробка бюджету проєкту та плану фінансування;
- Створення простих і наочних звітів про витрати та вимоги до фінансування;
- Управління змінами бюджету.
Контроль бюджету проєкту полягає в регулярному моніторингу статусу проєкту для актуалізації вартості проєкту та управління змінами базового плану за вартістю. Воркшоп призначений для керівників проєктів і програм, а також членів команди, які хочуть поліпшити свої навички планування і контролю вартості, необхідні для виконання проєктів в рамках бюджету.
Тривалість воркшопу: від 5 до 7 годин (залежить від масштабу проєктів Замовника).
Інструктор: Анатолій Савін
Як проходить воркшоп «w.Budget»
Учасники воркшопу розроблять бюджет і план фінансування проєкту, отримають практику відстеження, вимірювання ходу фінансування і витрат відповідно до плану, а також управління запитами на зміни бюджету. В ході воркшопу, під керівництвом інструктора, команда виконає наступні завдання:
- Створить WBS (ієрархічну структуру робіт) і RBS (ієрархічну структуру ресурсів) для оцінювання вартості робіт.
- Оцінить вартість проєкту.
- Створить бюджет проєкту з використанням різних методів оцінки.
- Розробить план фінансування проєкту.
- Розробить просту, наочну звітність.
- Застосує формальний процес контролю бюджету.
- Порівняє фактичні витрати із запланованими, проаналізує відхилення.
- Застосує формальний процес зміни бюджету (у разі потреби).
Результати воркшопу «w.Budget»
- Досвід розробки бюджету проєкту та плану фінансування.
- Досвід відстеження та аналізу фінансування проєкту та його витрат.
- Методика та правила управління змінами бюджету.
- Шаблони Бюджету проєкту, Плану фінансування проєкту, Звіту за вартістю проєкту та досвід збору даних для наповнення зазначених документів.
- Розроблена Методика та правила контролю бюджету проєктів.