На даному етапі буде створена програмна інфраструктура, що забезпечує роботу Інформаційної Системи Управління Проєктами (далі ІСУП). Роботи включають:

  • Реєстрацію та налаштування сервісу Microsoft Project Online;
  • Налагодження базових функцій системи;
  • Тестування системи;
  • Навчання співробітників роботі з системою.

ІТ-фахівці Замовника повинні бути присутніми при роботах і знайомиться з тонкощами архітектури та процедурами системного супроводу сервісу.

Фахівці Замовника, які беруть участь в проєктах, також пройдуть навчання з використання системи для управління проєктами.

Інтеграція ШІ в ІСУП:

  • Інтелектуальні панелі проєктів: Панелі на базі штучного інтелекту (ШІ) можуть надавати прогностичні уявлення та практичні рекомендації, аналізуючи дані проєкту в реальному часі.
  • Автоматизована обробка даних: ШІ може оптимізувати введення даних, зменшувати помилки та виявляти тенденції, аналізуючи історичні дані та поточні метрики проєкту.
  • Покращена підтримка прийняття рішень: Моделі машинного навчання можуть рекомендувати оптимальний розподіл ресурсів, стратегії пом’якшення ризиків та пріоритизацію завдань на основі минулої продуктивності проєктів.
  • Віртуальна допомога: Чат-боти на базі ШІ можуть допомагати користувачам у навігації системою, відповідати на запитання та вирішувати обставини без постійного втручання ІТ.
  • Виявлення обставин у реальному часі: Алгоритми ШІ можуть виявляти та попереджати команди про потенційні затримки, конфлікти ресурсів або зміни обсягу на ранніх стадіях, що дозволяє проактивне управління.

Програмне забезпечення для управління проєктами відіграє важливу роль у підвищенні ефективності проєктів, співпраці та загального успіху. Воно забезпечує безперебійне спілкування, оптимізоване управління завданнями, відстеження прогресу в реальному часі та ефективний розподіл ресурсів. З функціями, такими як діаграми Ґанта, дошки Канбан та обмін документами, програмне забезпечення для управління проєктами надає командам можливість залишатися організованими, дотримуватися термінів та приймати обґрунтовані рішення. Воно забезпечує централізовану платформу для даних проєкту, сприяючи аналізу даних, звітності та прийняттю рішень на різних рівнях організації. Впровадження надійного програмного забезпечення для управління проєктами покращує видимість проєкту, підвищує комунікацію серед членів команди та сприяє ефективному використанню ресурсів. Це в кінцевому підсумку сприяє підвищенню продуктивності, зниженню ризиків та успішним результатам проєктів.

Результати робіт на даному етапі:

  • Зареєстрований і налаштований хмарний сервіс Project Online;
  • Організовано розмежований доступ персоналу компанії до ІСУП;
  • Єдине сховище даних про реалізацію проєктів;
  • Організований безпечний доступ до системи з будь-якої точки планети через Інтернет;
  • Налаштовано архівування даних;
  • Налаштована попередня структура даних виконання проєктів;
  • Створено вебсторінки поточних проєктів;
  • Персонал Замовника є навчений роботі з налаштованою системою.
  • Генерація простих звітів та аналітики в реальному часі за допомогою ШІ для надання стейкхолдерам ключових уявлень.
Тривалість етапу – 20 робочих днів.

Відповідальність:

Виконавець: Надати інженера з розгортання системи та програміста для конфігурації та налаштування системи. Надати інструменти та наробки для налаштування сервісу.

Замовник: Призначити відповідального системного адміністратора. Надати доступ до чинного Office 365 ​та ліцензії на доступи до Project Online. Провести власне (додаткове) тестування системи та віддаленого доступу до хмарного сервісу.