Воркшоп “Підбивання підсумків проєкту та рекомендації для майбутніх проєктів”
- Виявлення успішних елементів проєкту
- Що можна поліпшити?
- Що потрібно додати в майбутні проєкти?
- Що змінити в системі управління проєктами?
Всі проєкти формують нові знання. Підведення підсумків проєкту дозволяє команді отримати знання про своє процесі управління проєктами, вдосконалити і адаптувати його. Воркшоп допомагає команді враховувати досвід попередньої роботи над проєктом і всього процесу в минулому. Воркшоп призначено для розгляду якісних (сприйняття людей) і кількісних (вимірювання) даних з подальшим використанням цих даних для з’ясування основних причин, розробки переліку заходів по поліпшень і планів дій.
Ключові вигоди даного воркшопу полягають у тому, що раніше набуті знання організації використовуються в цілях отримання або поліпшення результатів проєкту, а знання, отримані при реалізації поточного проєкту, залишаються доступними для забезпечення операційної діяльності організації і майбутніх проєктів.
Тривалість воркшопу: від 6 до 8 годин (в залежності від масштабу завершеного проєкту Замовника).
Ведучий: Анатолій Савін, PfMP
Як проходить воркшоп “w.Lessons”
Учасники воркшопу розглянуть плани управління проєктом та інші документи з метою переконатися, що всі роботи по проєкту завершені і як проєкт досяг своїх цілей. В ході воркшопу, під керівництвом інструктора, команда виконає наступні завдання:
- Аналіз документів. Оцінка наявної документації з метою визначення засвоєних уроків і здійснення обміну знаннями для використання в майбутніх проєктах і вдосконалення процесів управління проєктами.
- Регресійний аналіз. Дослідження взаємозалежності між різними змінними проєкту, які впливали на його кінцеві результати, з метою вдосконалення роботи по проєктам в майбутньому.
- Аналіз тенденцій. Оцінка успішного або неуспішного використання в організації методик та інструментів для впровадження змін в майбутніх проєктів.
- Аналіз відхилень. Удосконалення метрик організації шляхом порівняння планових показників з кінцевим результатом.
Результати воркшопу “w.Lessons”
- Досвід проведення ретроспективного наради і фіксації засвоєних уроків.
- Методика і правила проведення таких нарад.
- Шаблони напрацювань проєкту (графіки, бюджет, кодування робіт, звітність, ресурси).
- Засвоєні уроки (знання, отримані в ході виконання проєкту, які показують, як реагували на події проєкту або яким чином на них слід реагувати в майбутньому, з метою вдосконалення майбутнього виконання проєктів і запобігання повторних помилок).
- Зміна системи управління проєктами з урахуванням отриманих рекомендацій.
Залишити відповідь
Бажаєте приєднатись до дискусії?Не соромтеся робити внески!