Управління ризиками портфеля проєктів

На даному етапі передбачається розробити й впровадити процеси та інструментарій управління ризиками всього портфеля проєктів та ризиками кожного окремого проєкту (enterprise risk management).

Основне завдання управління ризиками портфеля – забезпечити, щоб проєкти в портфелі досягли максимально можливого успіху відповідно до стратегії та бізнес-моделі організації. Це досягається шляхом врівноваження можливостей і загроз, шляхом виявлення і балансування факторів ризику (екологічних, людських, законодавчих, виробничих і т.д.). Залежності між цими факторами іноді призводять до виникнення ризиків, які вимагають внесення змін у весь портфель проєктів, часто до запуску нових проєктів.

Структура управління ризиками портфеля дозволяє менеджерам портфеля розподіляти поточне фінансування і ресурси в рамках обмежених можливостей організації. Розглянуті фактори включають:

• загальну толерантність до ризиків;
• частоту, серйозність і порогові значення ризиків;
• структуру основних зацікавлених сторін портфеля;
• пороги ризиків;
• межі охоплення.

У бізнес-процес управління портфелем проєктів зазвичай додаються наступні повторювані (зазвичай щорічно або щоквартально) процеси:

1. Перегляд стратегії портфеля проєктів.
2. Ідентифікація ризиків організації та портфеля (включаючи перегляд наявного реєстру ризиків).
3. Оцінка/переоцінка ризиків (включаючи розрахунок витрат і вигод).
4. Розробка заходів реагування (включаючи ініціацію нових проєктів).

1. Індивідуальний ризик проєкту — це невизначена подія або умова, настання якої негативно впливає на одну або декілька цілей проєкту.
2. Сукупний ризик проєкту — це вплив невизначеності на проєкт в цілому, що виникає з будь-яких джерел невизначеності, включаючи індивідуальні ризики, що являють собою вплив наслідків варіацій результатів проєкту на зацікавлені сторони.

З метою результативного управління ризиками конкретного проєкту його команді необхідно знати, який рівень схильності до ризику при вирішенні завдань досягнення цілей проєкту є допустимим. Це визначається за допомогою порогів ризику, що піддаються вимірюванню, вони передаються з портфельного рівня управління ризиками та показують схильність організації та зацікавлених сторін до ризику. Пороги ризику виражають ступінь допустимих варіацій в рамках мети проєкту.

Результати роботи:

• Розроблено, налаштовано в ІСУП та налагоджено бізнес-процес управління ризиками портфеля проєктів. Налагоджено взаємозв’язок з процесом ініціації проєктів, для передачі розрахунків і напрацювань портфельного ризик-менеджменту до нових проєктів.
• В ІСУП налаштовані реєстр портфельних ризиків, форми подання ризиків і система оповіщення про ризики.
• Розроблено, налаштовано в ІСУП і налагоджено бізнес-процес управління ризиками окремих проєктів.
• В ІСУП налаштовано реєстри ризиків проєктів, форми подання ризиків, система оповіщення про ризики та розподіл відповідальності за ризики.
• Налаштовані звіти за ризиками, створювані автоматично у форматі Power BI:
  – Звіт за ризиками організації та портфеля.
  – Сумарний звіт за всіма ризиками окремих проєктів (приклад представлений на малюнку нижче).
  – Детальний звіт за ризиками кожного окремого проєкту.
• До документів регламентів/стандартів і в робочі процеси ІСУП внесені зміни, що відображають алгоритм ідентифікації, аналізу, планування, виконання заходів та моніторингу ризиків.
• Співробітники Замовника пройшли навчання з управління ризиками в системі.

Приклад сумарного звіту за всіма ризиками окремих проєктів