pm.Team “Прокачай команду проєкту”

Курс «занурення» команди до умов реального проєкту

Якщо у вас намічається складний і важливий проєкт, то вам критично необхідно сформувати таку правильну команду й організувати командну роботу. І, напевно, було б здорово поглянути на поведінку команди проєкту перш ніж довірити їй проєкт?

Що в основі?

Згідно з «Моделлю Такмана», існує п’ять психологічних стадій розвитку команди проєкту:

• Forming. Команда збирається разом, дізнається про проєкт, про свої формальні ролі та відповідальність. Члени команди у цій фазі, переважно, незалежні один від одного і не дуже відкриті.
• Storming. Команда починає вивчати роботи за проєктом, технічні рішення та підхід до управління проєктом. Якщо члени команди не налаштовані на співпрацю і не відкриті різним ідеям і перспективам, атмосфера може стати деструктивною.
• Norming. Члени команди починають працювати разом і підлаштовують свої робочі звички й моделі поведінки так, щоб сприяти командній роботі. Члени команди починають довіряти один одному.
• Performing. Команда функціонує як добре організований підрозділ. Члени команди спокійно й ефективно виконують свої завдання і розв’язують проблеми.
• Adjourning. Команда завершує роботу і розпускається або переходить до наступного проєкту.

Зрозуміло, що найефективнішим чином команда працює на стадії performing, а найменш ефективно на стадії storming. Щоб не ризикувати на реальному проєкті, можна провести тест-драйв команди, зрозуміти хто на що здатний в реальних «бойових» умовах, хто до яких функцій і процесів управління проєктом тяжіє, а також навіть додати кого-небудь або прибрати з команди.

Навіщо брати участь?

Загальна ідея тренінгу полягає у вивченні проєктного менеджменту за допомогою реалізації мініпроєкту – підйому на гірську вершину. Враховуючи деяку непередбачуваність гір, команді доведеться поставитися до підготовки проєкту з усією серйозністю і ретельністю, а потім на особистому досвіді випробувати всі тяготи й позбавлення гірської експедиції.

Крім вивчення інструментів, методів, процесів і документів управління проєктами, тренінг допоможе членам команди правильно розподілити ролі в реальному проєкті, навчитися ефективно працювати один з одним і поліпшити взаємостосунки, а неформальне спілкування й участь в мікроекспедиції по гірських стежках зміцнюють почуття довіри та встановлюють хороші робочі взаємини.

Досвід проведення тренінгів «Expedition Project Management» показує, як самозабутньо люди залучаються до нового експедиційного проєкту (стадія forming); як деякі пасують перед організаційними та фізичними складнощами (стадія storming); як гуртується решта членів команди в останні дні перед вильотом/виїздом у гори (стадія norming); як підтримують один одного в складних умовах гірського походу (стадія performing); з яким задоволенням підводять уроки досвіду успішної експедиції (стадія adjourning).

Становлення команди

План створення ефективної команди для Вашого проєкту:

1. Ваша компанія формує команду зі співробітників, яким планує доручити реалізацію нового важливого проєкту.
2. Команда проходить психологічне онлайн-тестування та отримує розшифровку результатів тестування і зворотний зв’язок від наших фахівців.
3. Команда відправляється на тренінг, де члени команди коротко згадають/вивчать загальну теорію управління проєктами:
   • як грамотно стартувати проєкт;
   • зрозуміють склад, навчаться заповнювати та актуалізувати документи проєкту (Устав, WBS, План закупівель та План комунікацій, Базові плани щодо змісту, термінів та вартості проєкту);
   • навчаться складати Реєстр ризиків і управляти ризиками проєкту;
   • створять шаблони та запустять регулярну звітність за проєктом;
   • попрацюють з єдиним графіком завдань в загальній системі управління проєктами Microsoft Project;
4. Команда самостійно підготує експедицію на один з найближчих 2-, 3-тисячників і реально відправиться в гори штурмувати обрану вершину.
5. Повернувшись, члени команди підведуть уроки досвіду проєкту і (за бажанням замовника) закріплять знання іспитом з управління проєктами та MS Project.

Під час такого «занурення до реального проєкту» одні співробітники покажуть себе не з найкращого боку, а інші, навпаки, відкриють свої приховані таланти. На основі даних отриманих під час тренінгу, ваша компанія з нашою допомогою скоригує команду; проведе шліфування ролей, повноважень та обов’язків учасників проєкту. Деякі співробітники можуть бути замінені. З новими співробітниками ми проведемо інструктаж і введемо їх у суть справи.

Результати курсу

Пройшовши таке «прокачування», команда управління проєктом буде передбачувана, осудна, готова виконати проєкт будь-якої складності.

• підвищиться рівень знань команди проєкту в теорії управління проєктами та технічна кваліфікація в ІТ-інструментах управління проєктами;
• зміцниться почуття довіри, згуртованості й співпраці серед членів команди, підвищиться моральний дух, зменшаться конфлікти та покращиться командна робота;
• сформується динамічна і згуртована командна культура; підвищиться індивідуальна й командна продуктивність;
• з’являться можливості для взаємного навчання і наставництва, спрямовані на обмін знаннями та досвідом між членами команди.

При цьому Керівник проєкту отримає навички:

• розв’язання командних проблем;
• створення умов, що сприяють командній роботі;
• побудови відкритої та ефективної комунікації;
• конструктивного управління конфліктами.

Замовлення тренінгу з командоутворення

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts

Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatolii@savin.pm
LinkedIn.com/in/AnatoliiSavin