Опис

Професійний тренінг з практичного управління великими проєктами (зокрема, будівельними проєктами) в середовищі Microsoft Project і Construction Project (далі MSProject+CP) поєднує інтенсивне подання матеріалу та закріплення отриманих знань на практичних прикладах, що дає змогу протягом трьох днів освоїти:

• Розробку плану будівельного проєкту в MS Project і Construction Project;
• Автоматизований імпорт даних для побудови плану проєкту з кошторисів за допомогою Construction Project;
• Формування резервів проєкту та управління ними;
• Контроль виконання проєкту за допомогою MS Project і Construction Project;
• Автоматизований збір інформації про фактично виконані обсяги робіт і побудова звітів план/факт за допомогою Construction Project;
• Аналіз поточного стану проєкту та прогнозування перебігу проєкту за допомогою MS Project і Construction Project;
• Вибір і “внесення” в проєкт коригувальних впливів і зміна його змісту.

Системний виклад найкращих практик відображення реального життя в розкладах проєктних робіт, супроводжується прикладами та вправами.

Учасники тренінгу опрацьовують обраний будівельний проєкт; застосовують інструменти та техніки планування, виконання, отримання звітності, аналізу та управління змінами, що дає змогу негайно застосувати їх самостійно, у власних проєктах.

Знання та навички

Учасники тренінгу набувають таких практичних навичок:

• Розробляти Календарно-Бюджетну Динамічну Модель (КБМ) будівельного проєкту в MSProject+CP;
• Грамотно деталізувати і використовувати техніки конструювання зв’язків завдань, тонкощів призначень ресурсів і роботи з великими розкладами. А також опанують способи імпорту складу робіт із кошторисних програм;
• Формувати резерви проєкту та управління ними. Облік розгалужень та ітерацій у розкладі та резервах проєкту;
• Контролювати перебіг виконання проєкту в MSProject+CP та автоматизації збору фактичних обсягів робіт;
• Застосовувати різні способи для створення зручних звітів у зведених таблицях MS Excel за допомогою потужної підсистеми звітності MSProject+CP;
• Аналізувати поточний стан і прогноз проєкту;
• Вибирати і “вводити” в активний проєкт коригувальні впливи та зміни його змісту;
• Легко і швидко працювати в MSProject+CP.

А також отримають такі знання:

• Основи теорії управління проєктами, згідно з PMBOK.
• Підходи до планування, складання розкладів, моделювання динаміки та прогнозування поведінки Динамічних моделей проєкту.
• Техніки управління змінами в проєктах і “підтримки” проєкту в актуальному (реалістичному) стані.
• Тонкощі використання MSProject+CP під час формалізації ситуацій реального життя в розкладах робіт КБМ.
• Можливості придбання, оптимальний склад і вартість програмного комплексу MSProject+CP для їхньої організації.

Теми

1. Вступ. Управління проєктом від початку до кінця”
   – Про невизначеності на початку проєкту. Імовірнісна природа даних і принцип “поступового уточнення” (progressive elaboration);
   – Формулювання Цілей, Обмежень і Допущень проєкту;
   – Визначення менеджера проєкту, основних учасників і найпростішого технологічного ланцюжка управління проєктом і проєктами.
2. Планування проєкту в MSProject+CP
   – Принципи Динамічної моделі проєкту;
   – Розробка Календарно Бюджетної Моделі (змісту) проєкту;
   – Загальний огляд MS Project+CP;
   – Створення нового проєкту “з нуля” і на основі шаблону;
   – Встановлення параметрів проєкту;
   – Планування “зверху-вниз”;
   – Імпорт із Кошторисів (за потреби);
   – Деталізація змісту проєкту, вибір ступеня деталізації та керованість;
   – Ієрархічні структури робіт (WBS);
   – Поняття задачі, параметри задачі;
   – Спеціальні “будівельні” завдання БМР, Закупівлі, Платежі та робота з ними;
   – Створення, зміна, видалення завдань. Навчальні відео для самостійного вивчення;
   – Визначення взаємозв’язків завдань і техніка управління ними;
   – Ведення логіки та динаміки виконання робіт;
   – Типи зв’язків, як і коли ними користуватися (поглиблено);
   – Обмеження завдань;
   – Мистецтво створення Динамічних моделей;
   – Планування і призначення ресурсів, визначення тривалості завдань;
   – Про тривалості будівельних (БМР) завдань;
   – Типи Ресурсів і тонкощі їх використання;
   – Поняття тривалості, трудовитрат і одиниць призначення в MS Project (iron equation);
   – Внутрішній устрій MS Project, модель почасових даних і техніки ефективної роботи з нею.
3. Виконання та управління змінами проєкту
   – Організація Дисципліни виконання проєктних завдань;
   – Обмінні Форми Construction Project. Виконавці та Технагляд;
   – Прогрес, статус і прогноз проєкту;
   – Поведінка розкладів робіт на етапі відстеження;
   – Трудовитрати, Фактичні трудовитрати, Трудовитрати, що залишилися, і %виконання;
   – Аналіз факту виконання завдання;
   – Критичні Зміни, зміни змісту проєкту;
   – Коригувальні впливи;
   – Прогрес, Статус і Прогноз проєкту з одного погляду;
   – Про становлення Дисципліни виконання проєктів в організації.
4. Завершення проєкту
   – Адміністративне закриття проєкту;
   – Аналіз набутих уроків;
   – Формування корпоративних шаблонів типових обсягів робіт і накопичення історії компанії.
5. Одночасне управління безліччю проєктів (коротко)
   – Вплив проєктів один на одного;
   – Сервер MS Project+CP і коротко його можливості. Загальний Пул типових БМР;
   – Загальний Пул типових БМР і OLAP-Звіти MS SQL Analysis Server за всіма проєктами.

Цільова аудиторія

• Вище керівництво;
• Наявні та майбутні керівники проєктів;
• Керівники ключових департаментів, відділів, підрозділів;
• Співробітники (майбутні співробітники) Проєктного офісу;
• Ключові технічні фахівці та експерти, технагляд.

Технічне оснащення тренінгу

Навчальний клас обладнаний:

• Проєктор і екран;
• Фліпчарт (+ маркери);
• Робочі станції (ПК або ноутбук) для кожного слухача Замовника з попередньо встановленим ПЗ:
  – Windows 7 (і вище);
  – Microsoft Office;
  – Microsoft Project Professional;
  – Construction Project (надається Виконавцем на час проведення тренінгу);
• Підключення до Internet для всіх робочих станцій.