Тренінг з управління програмами проєктів «iso.Programme»
На основі міжнародного стандарту ДСТУ ISO 21503:2022 “Настанови щодо управління програмами”
“Програма (Programme) – група компонентів програми, якими скоординовано керують задля реалізації вигід.”
©2022 International Organization for Standardization. Guidance on Programme Management
Мета програми – це постачання кінцевих результатів та реалізація вигід, які узгоджуються зі стратегічними та оперативними цілями організації, які неможливо реалізувати у разі управління окремими проєктами. Якщо ви працюєте “в довгу” і вам треба реалізовувати взаємопов’язані проєкти протягом досить тривалого часу (роки) – то цей тренінг для вас.
Тренінг проведе Вас концепціями та методами ДСТУ ISO 21503 “Управління Програмами”, які важливі для успішної реалізації програми і впливають на неї. Тренінг розширює Ваші можливості реалізовувати програми та надає інструменти, ідеї та підходи для успішної реалізації програм.
На тренінгу, протягом індивідуальних і групових вправ, учасники опрацьовують обрану ними програму (зазвичай з галузі замовника) – застосовують інструменти, техніки, методи й практики створення, інтеграції, контролю та закриття програми; звітності; управління ризиками, обставинами, якістю, ресурсами, розкладом, бюджетом, фінансами та вигодами; контролю змін; залучення стейкхолдерів, розбираючись у суті цих інструментів і принципах їх самостійного застосування на практиці.
Інструктор: Анатолій Савін, PfMP, M.S.P.M., PMP
Тривалість тренінгу: 1-2 дні, 7-14 годин (за бажанням замовника змінюється глибина вивчення ДСТУ ISO 21503 та накладається галузева специфіка)
Кількість учасників: 9-15 осіб (для тренінгу в класі) або до 6 осіб (для онлайн-тренінгу)
Мова*: українська або англійська
*Може бути російська, але в групі не має бути громадян рф і вартість тренінгу буде в 2 рази дорожче. Зайві гроші будуть відправлені на ЗСУ чи на відновлення України.
Цільова аудиторія
Цільова аудиторія цього тренінгу включає, але не обмежується:
- виконавче та вище керівництво;
- особи, які задіяні у якості спонсорів програм;
- особи, які здійснюють управління програмами;
- особи, які задіяні у програмах;
- розробники національних чи організаційних стандартів;
- розробники методів та процесів управління програмами.
Попередні вимоги
Учасники тренінгу мають попередньо пройти:
- Семінар iso.21500 – ДСТУ ISO 21500 “Контекст та концепції” або вивчити самостійно, як влаштовано сузір’я стандартів ISO серії 21500.
- Тренінг iso.Project – ДСТУ ISO 21502 “Управління проєктами” або будь-який іншій тренінг з управління проєктами.
Знання та навички
Учасники тренінгу отримають глибокі пізнання в рамках сучасних концепцій та термінології управління програмами. Після закінчення тренінгу, учасники набувають такі знання та навички:
- Грамотно ініціювати програму і встановлювати фінансові межі програми.
- Визначати стейкхолдерів, цілі, вимоги, структуру та зміст програми.
- Розробляти план управління програмою та розклад виконання програми.
- Оцінювати витрати, а також розробляти бюджет і план фінансування програми.
- Визначати та аналізувати ризики програми. Розробляти заходи щодо реагування на ризики.
- Планувати аудити та забезпечувати якість програми.
- Контролювати виконання програми в заплановані терміни й бюджети.
- Керувати обставинами й змінами в програмі.
- Правильно завершувати програму.
Додаткові знання та навички можна отримати на наступних тренінгах:
- iso.Portfolio – ДСТУ ISO 21504 “Управління портфелями”: якщо ви працюєте “в широку” і вам треба реалізовувати багато проєктів з найефективнішим використанням обмежених ресурсів.
- iso.Governance – ДСТУ ISO 21505 “Врядування”: якщо вам треба уповноважувати, спрямовувати, надавати можливості, забезпечувати нагляд, а не займатись мікро-менеджментом проєктів і програм.
- iso.EVM – ДСТУ ISO 21508 “Управлінні здобутою цінністю”: якщо вам треба покращити звітність і контроль проєктів та програм.
- iso.WBS – ДСТУ ISO 21511 “Ієрархічної структури робіт”: якщо вам треба покращити планування проєктів і програм, та зменшити невизначеність їх майбутньої реалізації.
Теми, що будуть розглядатись
- Концепції програм та управління програмами
- Концепції програм
- Характеристики програми
- Мета програми
- Створення програми
- Узгодження програми
- Структура програми
- Стейкхолдери програми
- Концепції управління програмами
- Управління програмами
- Мета управління програмами
- Життєвий цикл програми
- Концепції програм
- Передумови для управління програмами
- Оцінка потреби в управлінні програмами
- Впровадження управління програмами в організації
- Врядування програмами
- Визначення ролей та обов’язків програм (спонсор програми, керівник програми, команда з управління програмою)
- Управління програмою
- Створення програми
- Фреймворк для управління програмою
- Розробка та планування програми
- Інтеграція програми
- Стратегічна інтеграція
- Інтеграція вимог
- Інтеграція компонентів
- Функціональна інтеграція
- Практики управління програмою
- Управління ризиками та обставинами
- Контроль змін
- Управління якістю
- Управління ресурсами
- Управління розкладом
- Управління бюджетом та фінансами
- Залучення стейкхолдерів та звітність
- Контроль програми
- Управління вигодами
- Виявлення та аналіз вигід
- Контроль вигід
- Закриття програми
- Створення програми
Технічне оснащення тренінгу з ДСТУ ISO 21503 “Управління Програмами”
Для тренінгу в класі
- Проєктор і екран.
- Комп’ютери з Microsoft Office, Project Professional, Power BI та доступом до інтернету.
- Доступ до навчальної лабораторії Microsoft Project Online.
- Загальна робоча область (хмара) c матеріалами та напрацюваннями тренінгу.
Для онлайн-тренінгу з ДСТУ ISO 21503 “Управління Програмами”
Необхідне програмне забезпечення, обладнання та налаштування ви знайдете за посиланням PMDoc.ua/trainings/on-line
Практичні завдання тренінгу з ДСТУ ISO 21503 “Управління Програмами”
Примітка: Ці завдання можуть бути змінені під час адаптації тренінга під потреби замовника.
- Попередній тест для оцінки початкової орієнтації в області програмного менеджменту (для з’ясування рівня підготовки групи та відповідної подачі матеріалу).
- Групова вправа з визначення потенційних компонентів програми (як наскрізний приклад для всього тренінгу).
- Групова вправа з розробки Плану програми.
- Групова вправа з оцінювання та відбору компонентів програми.
- Ділова гра з перевірки узгодженості програми зі стратегічними цілями.
- Групова вправа зі складання звітності про виконання програми.
- Індивідуально-групова вправа з балансування та оптимізація програми.
Замовлення тренінгу з ДСТУ ISO 21503 “Управління Програмами”
Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts
Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон/месенджери: +380 (67) 744-4615
Електрона пошта: anatolii@savin.pm