Курс «Управління проєктами» для командирів ЗСУ тактичного рівня

Сучасна війна вимагає не лише тактичної майстерності, але й здатності організовувати складні дії у вигляді проєктів, в умовах обмежених ресурсів, постійної зміни ситуації, стейкхолдерів з різними інтересами, і високої невизначеності. Тренінг дає командирам інструменти управління проєктами для підвищення ефективності, підзвітності та скоординованості дій у тилу, на ротаціях, у логістиці, будівництві, підготовці підрозділу до операцій, прийманні нового обладнання, розгортанні пунктів тощо.

Цей тренінг дозволить:

• сформулювати проєкт у військовому середовищі;
• спланувати дії на основі доступних ресурсів;
• працювати з ризиками та невизначеністю;
• ефективно управляти командою та взаємодією з іншими структурами;
• проводити якісний «Огляд після дії» (AAR).

Інструктор: ст. л-нт. САВІН Анатолій (PMP, PfMP, ISO21502)
Тривалість тренінгу: 2-4 днів (за бажанням замовника змінюється глибина вивчення матеріалу)
Кількість учасників: 9-15 осіб (для тренінгу в класі) або без обмежень (для онлайн-тренінгу)

Цільова аудиторія

• Командири підрозділів тактичного рівня (відділення, взвод, рота).
• Офіцери від молодшого лейтенанта до капітана.
• Сержанти, які виконують управлінські функції.
• Особи, що готуються до виконання проєктних завдань небойового характеру (розгортання пунктів, логістика, будівництво, навчання, організація забезпечення тощо).

Знання та навички, які отримають учасники

Цей практичний та інтерактивний курс управління проєктами для командирів ЗСУ містить два модулі, які занурюють учасників в реальні сценарії різних підходів і ситуацій управління проєктами в бойових підрозділах, і дають можливість попрактикувати застосування принципів та концепцій управління проєктами у своїй роботі. По закінчені тренінгу, учасники набувають таких знань та навичок:

• Розуміння, що таке проєкт у військовому контексті.
• Здатність визначити ціль, обсяг, стейкхолдерів і ресурси.
• Розробка календарно-ресурсного плану.
• Прийняття рішень в умовах невизначеності та ризиків.
• Проведення AAR (Огляду після дії) замість класичних ретроспектив.
• Управління командою з урахуванням принципів мотивації, довіри та відповідальності.
• Інструменти кризового менеджменту у військових умовах.

Теми, які будуть розглядатися

Модуль 1: Основи управління проєктами

Блок 1. Що таке проєкт у ЗСУ (лекція + діалог)

• Проблеми, з якими стикаються командири в повсякденній роботі.
• Проєкт vs бойове завдання.
• Військовий стандарт ВСТ 01.040.011:2021 — що в ньому важливе для тактичного рівня.

Блок 2. Основи планування проєкту

• Статут, SMART-цілі, обсяг проєкту, обмеження.
• Ролі в проєкті (Спонсор, Куратор, Керівник проєкту, Команда).
• Інструменти: календарно-ресурсний план, план витрат.

Воркшоп 1. Формулювання проєкту зі своєї діяльності

• Учасники формують проєкти зі своєї практики: облаштування позицій, переміщення підрозділу, логістичне забезпечення тощо.

Блок 3. Робота з ризиками та невизначеністю

• Визначення ризиків у військових проєктах.
• Прості методи пріоритезації (ймовірність × вплив).
• Контрольні точки і буфери.

Воркшоп 2. Планування дій в умовах невизначеності

• Учасники отримують кризовий сценарій (наприклад, зрив постачання, затримка підсилення, погодні умови) і адаптують проєктний план.

Блок 4. Розбір кейсів

• Успішні та неуспішні приклади застосування проєктного підходу в історії військових операцій (історичні приклади та український досвід 2014–2025).

Модуль 2: Лідерство, стейкхолдери, кризовий менеджмент

Блок 5. Управління людьми та стейкхолдерами

• Хто такі стейкхолдери у військовому проєкті? (підлеглі, штаб, командування, цивільні, підрядники, волонтери)
• Матриця впливу / зацікавленості.
• Комунікації, делегування, звітність.

Воркшоп 3. Кейс: взаємодія з штабом, волонтерами, логістикою

• Учасники змодельовують ситуацію, де потрібно збалансувати інтереси різних сторін.

Блок 6. Лідерство та кризовий менеджмент

• Поведінка командира в кризовій ситуації.
• Робота зі стресом, підтримка підлеглих.
• Як зберігати довіру і мотивацію.

Завершальний блок. Огляд після дії (AAR)

• Методика проведення AAR.
• Практика: учасники обирають одне із завдань воркшопу і проводять AAR за структурою.

Практичні завдання та воркшопи