Управління проєктами в умовах кризи, терміновості та невизначеності
На основі стандартів управління проєктами та власного досвіду тренера
Управління проєктами в умовах війни
Ця 3-денна навчальна програма надає учасникам необхідні навички управління проєктами в умовах кризи та надзвичайних ситуацій. Розроблена для вирішення проблем управління проєктами в нестабільному та напруженому середовищі, програма поєднує міжнародні стандарти управління проєктами з практичними інтерактивними вправами. Учасники отримають практичний досвід у таких ключових сферах, як управління ризиками, планування на випадок непередбачуваних ситуацій, залучення стейкхолдерів та інструменти управління в надзвичайних ситуаціях. Під час навчання акцент робиться на застосуванні найкращих практик та міжнародних стандартів, що гарантує, що учасники будуть добре підготовлені до реалізації успішних проєктів навіть у найскладніших умовах.
- Інструктор: Анатолій Савін, PMP, PfMP, M.S.P.M. (волонтер, офіцер запасу української армії)
- Тривалість тренінгу: 3 дні (24 години).
- Кількість учасників: 9-15 осіб
- Мова: Українська або англійська.
Цільова аудиторія
Цей тренінг розроблений спеціально для:
- Менеджерів проєктів, які працюють в умовах надзвичайних ситуацій.
- Фахівців державних та громадських організацій, які беруть участь у реагуванні на кризові ситуації.
- Гуманітарних працівників та менеджерів.
- Фахівців з моніторингу, оцінки та розробки проєктів та програм.
- Професіоналів, які переходять до роботи в кризових умовах.
Набуті знання та навички
Після завершення тренінгу pm.Crisis учасники будуть:
- Знання:
- Експертиза в розробці та реалізації проєктів у складних умовах.
- Розуміння життєвих циклів управління проєктами, придатних для кризових ситуацій.
- Методи ефективного моніторингу та оцінки проєктів в умовах кризи.
- Ознайомлення з міжнародними стандартами та кращими практиками в управлінні проєктами.
- Усвідомлення етичних аспектів реагування на надзвичайні ситуації.
- Навички:
- Управління ризиками та стейкхолдерами в умовах високого тиску.
- Розробка та реалізація кризових проєктів.
- Адаптивні методи моніторингу та оцінки.
- Конфліктно-чутлива комунікація та залучення стейкхолдерів.
- Прийняття рішень на основі сценаріїв в екстрених ситуаціях.
Основні теми, які будуть висвітлені
День 1: Вступ та основи (8 годин)
- Основи управління кризовими проєктами
- Огляд принципів управління проєктами.
- Розуміння кризових контекстів та викликів.
- Відмінності між традиційним та кризовим управлінням проєктами.
- Ключові виклики в нестабільних умовах.
- Розробка проєктів в умовах кризи
- Оцінка потреб у надзвичайних ситуаціях.
- Логічні рамки та теорія змін.
- SMART-цілі в умовах невизначеності.
- Виявлення, оцінка та пом’якшення ризиків у кризових ситуаціях.
- Інструменти та методи управління надзвичайними ситуаціями.
- Групова вправа: Розробка проєкту реагування на кризу.
День 2: Впровадження та моніторинг (8 годин)
- Впровадження в умовах кризи
- Мобілізація ресурсів та обмеження.
- Гнучкі та адаптивні методи управління проєктами.
- Ефективне залучення та управління стейкхолдерами в умовах кризи.
- Забезпечення чіткої та ефективної комунікації.
- Управління закупівлями та логістикою в умовах кризи.
- Розробка та впровадження планів дій у надзвичайних ситуаціях для вирішення непередбачуваних проблем.
- Інтерактивний семінар: Ідентифікація, оцінка та пом’якшення ризиків.
- Моніторинг, оцінка та адаптація
- Адаптивні системи моніторингу.
- Збір та аналіз даних у режимі реального часу.
- Оцінка на основі результатів під час криз.
- Практична вправа: Розробка плану моніторингу
День 3: Поглиблені теми та практичне застосування (8 годин)
- Міжнародні стандарти та етичні міркування
- PMBOK, ISO21502 та фреймворки Agile.
- Принцип “не нашкодь” та захист.
- Управління ризиками та комплаєнс.
- Лідерство та командна динаміка в умовах кризи
- Лідерство в надзвичайних ситуаціях. Керівництво командами в умовах стресу та невизначеності.
- Вирішення конфліктів та прийняття етичних рішень.
- Крос-культурна чутливість у різноманітних командах.
- Стратегії виходу та відновлення
- Перехід від надзвичайної ситуації до відновлення.
- Вбудовування сталості в закриття проєкту.
- Передача місцевим органам влади та громадам.
- Заключна сесія: Зворотній зв’язок, отримані уроки та підтримка після тренінгу.
Проведення та методи навчання
- Інструменти онлайн-навчання: Використання таких платформ, як Zoom, MS Teams або Google Meet для інтерактивних сесій.
- Інтерактивні елементи: Опитування, робочі групи, живі сесії запитань та відповідей.
- Матеріали: Навчальний посібник, кейси, шаблони та інструменти для управління кризовими проєктами.
- Подальша підтримка: Нагляд та менторство після тренінгу протягом трьох місяців для забезпечення практичного застосування отриманих знань.
Практичні тренінгові вправи
Учасники візьмуть участь у серії практичних вправ, які сприятимуть розвитку навичок, необхідних у реальному житті, зокрема:
- Моделювання конкретних ситуацій: Аналіз та вирішення реальних сценаріїв, такі як реалізація проєктів у зонах конфліктів або реагування на кризу з біженцями.
- Рольові ігри: Рольові вправи для відпрацювання взаємодії зі стейкхолдерами та комунікації в кризових ситуаціях.
- Тренінги з прийняття рішень: Реагування на швидкі зміни в кризових сценаріях, наголошуючи на адаптивному плануванні та швидкому прийнятті рішень.
- Дизайн моніторингу та оцінки: Створення систему моніторингу для конкретного проєкту.
- Вправа з оцінки ризиків: Робота в групах для визначення та пом’якшення ризиків в умовах надзвичайних ситуацій.
- Сценарні вправи: Участь у змодельованих кризових сценаріях, щоб застосувати отримані знання в практичному контексті.
- Інтерактивні воркшопи: Практичні воркшопи для розвитку та вдосконалення навичок управління проєктами в умовах надзвичайних ситуацій.
Замовлення тренінгу
Забронювати тренінг та отримати додаткову консультацію можна на сайті PMDoc.ua/Contacts. З питань кастомізації тренінгу та детальної інформації про його зміст, будь ласка, звертайтеся до тренера Анатолія Савіна:
- Телефон: +380 (67) 744-4615
- Електронна пошта: anatolii@savin.pm