Воркшоп “Подведение итогов проекта и рекомендации для будущих проектов”

• Выявление успешных элементов проекта
• Что можно улучшить?
• Что нужно добавить в будущие проекты?
• Что изменить в системе управления проектами?

Все проекты формируют новые знания. Подведение итогов проекта позволяет команде получить знания о своём процессе управления проектами, усовершенствовать и адаптировать его. Воркшоп помогает команде учитывать опыт предыдущей работы над проектом и всего процесса в прошлом. Воркшоп предназначена для рассмотрения качественных (восприятие людей) и количественных (измерения) данных с последующим использованием этих данных для выяснения основных причин, разработки перечня мер по улучшениям и планов действий.

Ключевые выгоды данного воркшопа состоят в том, что ранее приобретённые знания организации используются в целях получения или улучшения результатов проекта, а знания, полученные при реализации текущего проекта, остаются доступными для обеспечения операционной деятельности организации и будущих проектов.

Длительность воркшопа: от 6 до 8 часов (в зависимости от масштаба завершённого проекта Заказчика).
Ведущий: Анатолий Савин, PfMP

Как проходит воркшоп “w.Lessons”

Участники воркшопа рассмотрят планы управления проектом и другие документы с целью убедиться, что все работы по проекту завершены и как проект достиг своих целей. В ходе воркшопа, под руководством инструктора, команда выполнит следующие задания:

1. Анализ документов. Оценка имеющейся в наличии документации с целью определения извлечённых уроков и осуществления обмена знаниями для использования в будущих проектах и совершенствования процессов управления проектами.
2. Регрессионный анализ. Исследование взаимозависимости между различными переменными проекта, которые влияли на его конечные результаты, с целью совершенствования работы по проектам в будущем.
3. Анализ тенденций. Оценка успешного или неуспешного использования в организации методик и инструментов для внедрения изменений в будущих проектов.
4. Анализ отклонений. Совершенствование метрик организации путём сравнения плановых показателей с конечным результатом.

Результаты воркшопа “w.Lessons”

1. Опыт проведения ретроспективного совещания и фиксации извлечённых уроков.
2. Методика и правила проведения таких совещаний.
3. Шаблоны наработок проекта (графики, бюджет, кодировки работ, отчётность, ресурсы).
4. Извлечённые уроки (знания, полученные в ходе исполнения проекта, которые показывают, как реагировали на события проекта или каким образом на них следует реагировать в будущем, с целью совершенствования будущего исполнения проектов и предотвращения повторных ошибок).
5. Изменение системы управления проектами с учётом полученных рекомендаций.