Соглашение проекта «Килиманджаринг»

Делаю первый шаг в тест-драйве нового PMBOK. Там сейчас два входа, инициирующие проект – бизнес документы и соглашения. Бизнес документы включают бизнес-кейс и финансирование. Поскольку мы собираемся провести экспедицию по технологии стартапа и привлечь внешнее финансирование, то пока о бизнес документах говорить рано. А вот Соглашения я бы обсудил.

Как говорит PMBOK – «Соглашения используются для определения первоначальных намерений в отношении проекта. Соглашения могут принимать форму договора, меморандума о взаимопонимании, соглашения об уровне услуг, письма-соглашения, письма о намерениях, устных договорённостей, электронного сообщения или других письменных соглашений.»

Вот и будет считать этот пост в ФБ – электронным сообщением о намерениях и договором-офертой.

Для начала расскажу, что за неделю получил десятки сообщений в личку с идеями, как реализовать этот проект и просьбами включить в команду. Когда просишь людей написать их идеи в общую группу то они или исчезают, или придумывают причины, почему они этого не сделать не могут. Но интереснее те, кто просится в команду… Я просто перечислю, что больше всего «понравилось». Кто узнает себя – не обижайтесь, я специально не указываю здесь имена и никогда никому не скажу, что это были вы 🙂

Итак, топ 5 из «не изданного»:

1. Прислали хорошие идеи, но на просьбу запостить их в группу получил ответ «Я стесняюсь». Друзья мои, если вы внимательно читали мой первый пост, то я сообщил там «Всё транслируем онлайн, чтобы все видели наши достижения и ошибки. Все наработки проекта тоже выкладывает в открытых доступ». Если вы стесняетесь выложить идею на страте, то как вы собираетесь участвовать в проекте «За стеклом»?
2. Переписка началась с вопроса «Как собираетесь добираться?». Я ответил, что «Вероятнее всего самолётом через ЕС». На что было предложение включить, его в команду поскольку знает, как добраться дешевле. На вопрос «И как же?» был ответ «Вы должны пообещать, что возьмёте меня в команду, тогда я расскажу». На просьбу, «хотя бы намекнуть, что является ядром дешёвого добирания» был ответ «Лоукосты». Идея супер, конечно, но неужели за знание о существовании сайтов Momondo и пары-тройки лоукостовых компаний я должен обещать брать кого-то в команду?
3. «Вам нужен оператор! Я могу быть фото и видео оператором, а потом смонтировать видео, которое вы продадите своим спонсорам. И я не как какие-то там, что снимают на телефоны. У меня оборудование и сертификаты». На просьбу прислать какое-то показательное видео, выслали фильм о путешествии, который снят с смонтирован в лучших традициях Home Video 90-х годов…
4. «Я знаю как это всё лучше сделать без ваших ПМБуков…». Спасибо! Просто так съездить куда-то просто так мы и сами знаем. Здесь вся суть в обучении управлению стартап-проектами. Килиманджаро – это только цель этого проекта.
5. Но первое место я отдаю самому самоотверженному человеку: «Из трёх критериев, которые Вы указали я не соответствую ни одному. И я никогда не работал проектным менеджером, но я знаю, что они делают и если Вы возьмёте меня в команду, я стану PMP до экспедиции». О как! У меня вопрос ко всем, кто у меня готовится на PMP – Что это вы хернёй страдаете по полгода? Давайте я включу вас в команду, и вы быстро все станете PMP!

Т.е. назрела пора для написания Соглашения стартап-проекта «Килиманджаринг».

Команда проекта

Давайте так. Я верю в самоорганизовывающиеся команды. Я реализовал много проектов разного масштаба и обратил внимание, если человека взяли в проект по заданию или потому что больше никого не было, то на него нужно много тратить времени подгоняя, проверяя и переделывая его работу. Если же человек пришёл в проект по призванию, то он работает на упреждение. Всё что ты от него не попросишь, он уже либо сделал, либо придумал, как сделать и уже приступил.

Пока таким человеком в данном проекте стал Artem Stroganov. С ходу включился в проект с конкретными предложениями и действиями. Т.е. по сути нас в проекте пока двое, а должно быть 5-7 человек. Предпочтение у меня всё те же:

1. Тем, кто уже участвовал в тренингах Expedition Project Management.
2. Проектным менеджерам со статусом PMP (или подобным, или выше).
3. Тем, кто уже был на высотах 5000 м и выше.

Но это только предпочтения. На самом деле нам в проекте нужны следующие роли (некоторые можно совмещать):

1. Руководитель проекта подготовки. Управление проектом и поиск финансирования.
2. Руководитель экспедиции. Дорога в точку старта и обратно, акклиматизация, маршрут по горе. Частично роль проводника (вернее он должен знать, что проводник нас не обманывает).
3. Оператор-постановщик. Нам для «продажи» нашего проекта спонсорам нужен будет сценарий, фото и видео съёмка, монтаж и… что там ещё нужно для съёмки микрофильма?
4. Тех.писатель. Проводя тест-драйв нового PMBOK, мы сделаем много документов. Всё это нужно будет написать и оформить.
5. Переводчик/редактор. Потребуется перевод на английский и вычитка документации.
6. Администратор проекта. Ведение всей документации, графиков, реестров проекта. Организация совещаний. Ведение календаря и формирование отчётов.
7. Обеспечение экспедиции. Поиск всего необходимого транспорта, снаряжения, оборудования, одежды, амуниции. Медобеспечение (прививки, аптечка). Аренда проживания.

Но я всё же хочу ввести один критерий отбора. В случае провала идеи с поиском внешнего финансирования, участники должны иметь возможность отправится в экспедиции за свой счёт. Этот критерий вынужденный. Я хочу отсечь откровенных халявщиков.

Более того, вы должны иметь некоторую сумму уже сейчас на тот случай если мы будем находить какие-то классные варианты перелётов или проживания до получения внешнего финансирования, я хотел бы сразу выкупать билеты и резервировать жильё.

Основная идея проекта

1. Выполнить проект в полном соответствии с PMBOK#6, тем самым проведя тест-драйв новой редакции свода знаний. Показать все плюсы и минусы.
2. Получить опыт проведения воркшопов, применения инструментов, решения проблем, управления изменениями – короче всё, как описано в PMBOK#6. В итоге получить полных набор заполненных документов проекта на английском и русском языках.
3. Организовать всё по технологии стартапа, привлечь деньги на краудфандинге, найти спонсора или инвестора. Свои деньги тратить нельзя. Исключение – провал краудфандинговой кампании.
4. Всё транслировать онлайн, чтобы все видели наши достижения и ошибки. Все наработки проекта тоже выкладываем в открытый доступ, как во время подготовки, так и уроки полученного опыта.

Основные этапы проекта

1. До сентября (ожидаемый выход нового PMBOK) необходимо полностью спланировать проект. Продумать объёмы работ, сроки их исполнения, бюджет, ресурсы (включая команду), продумать работу со стейкхолдерами и план коммуникаций, просчитать риски и меры реагирования, спланировать всё обеспечение и определить требования к качеству. После выхода PMBOK мы всё это просто обновим и всё.
2. До ноября найти финансирование. Провести краудфандинговую компанию или найти единого спонсора.
3. Экспедицию провести на новогодние праздники с 30 декабря по 14 января.

И вот теперь жду предложений

В какой роли вы себя видите?

Только не мне в личку, а прямо сюда в группу.