Тренинги по технологии Education-by-Expedition. Только факты

Что происходит на тренингах с погружением в проектное управление, которые мы проводим по технологии Education-by-Expedition?

Разберём на примере экспедиции “На вершине Украины”. Только факты. Без комментариев.

Предварительная подготовка (до начала тренинга)

• Для проекта готовится Устав с определёнными целями и ограничениями экспедиции.
• Для команды создаётся общая папка и назначаются права доступа.
• Создаётся общая группа в Скайпе, с помощью которого происходят все подготовительные коммуникации географически разбросанной команды.
• Команда проходит психологический тест.
• Участникам отправляется приглашение на участие в кикофф-митинге.

Kick-off Meeting (воркшоп №1)

• В назначенное время команда подключается к Скайпу.
• Участники тренинга знакомятся, представляются и рассказывают, что они хотят получить от тренинга.
• Тренер представляется спонсором и презентует команде Устав проекта с основными целями и ограничениями.
• Команда обсуждает Устав, уточняет все разделы данного документа и вносит в него согласованные со спонсором изменения и дополнения.
• Для всех требуемых для проекта ролей создаются психологические профили и подбираются под них исполнители в соответствии со своими психологическими профилями.
• Назначается руководитель проекта.
• Протокол собрания ведётся в чате Скайпа.

Риск-сессия (воркшоп №2)

• Команда “придумывает” риски, которые могут произойти в проекта, и заполняет предварительный Реестр Рисков.
• Обсуждаются все полученные риски и назначаются им главные характеристики: категория, источник, воздействие и вероятность.
• По матрице вероятности-воздействия система определяет приоритеты рисков.
• Для высокоприоритетных рисков (красная зона) вырабатываются противорисковые мероприятия.

Планирование обеспечения экспедиции (воркшоп №3)

• На основании целей и требований Устава, разработанного Реестра Рисков и Уроков Опыта с прошлых проектов, команда определяет перечень необходимого оборудования, материалов, снаряжения, инструментов и услуг, которые потребуются для проведения экспедиции.
• Все позиции Плана Обеспечения соотносятся с командой проекта – у кого что уже есть.
• Составляется план закупки и аренды всего недостающего.

График подготовки экспедиции (воркшоп №4)

• На основании мероприятий по рискам и закупкам, а так же требований Устава проекта, команда разрабатывает График проекта.
• Каждой работе назначается ответственный исполнитель.
• График публикуется в онлайн системе с возможностью совместного доступа и редактирования.
• Начинается фаза исполнения проекта – подготовка экспедиции (закупаются билеты и еда, арендуется жильё, всё необходимое оборудование и снаряжение, разрабатывается маршрут восхождения).

RoadMap (воркшоп№5)

• На основании актуальных данных, полученных во время подготовки проекта, готовится руководство по проведению экспедиции для участников восхождения.Руководство называется “План действий и Маршрут”.
• В Плане отображается всё – кто, когда, откуда выезжает, каким транспортом, где встречаемся, на сколько переводим часы, где питаемся в дороге, где и когда отдыхаем, где селимся, что проверяем перед восхождением, маршрут самого восхождения, контактные данные участников команды, телефоны спасательной службы, как будет происходить дорога домой.
• Этот документ распечатывается в формате А5 для каждого участника.

Экспедиция

Это самое интересное в данном тренинге, но здесь уже нет места проектному менеджменту – только закрепление материала. Поэтому описываю сухо, а тебя приглашаю на следующий тренинг, чтоб проверить всё на себе:

• Выезжаем
• Приезжаем
• Селимся
• Восходим

• Спускаемся
• Воздаём хвалу Богам Проектного Менеджмента
• Прощаемся
• Разъезжаемся по домам

Уроки опыта (воркшоп №6)

• Анализируем документы подготовки проекта и сравниваем их с актуальными данными экспедиции.
• Оформляем итоговый документ “Уроки Опыта” с рекомендациями себе и другим командам на следующие экспедиции.

Следующие тренинги публикуются в группе “Expedition Project Management”. Подписывайся!