Education-by-Expedition на вершине Воловца
15-20 сентября в Варшаве компании Expedition Project Management и Whitecom провели тренинг по технологии Education-by-Expedition. Группа 3 дня на практических воркшопах изучала процессы, документы и инструменты проектного менеджмента, и подготовила, с помощью них, микро-экспедицию на вершину горы Wołowiec. 19 сентября группы взошла на вершину, проверив свои наработки на практике.
О том, как это было читайте далее:
День 1 (15 сентября)
Знакомство. Выяснение, что хочет получить каждый участник от данного тренинга… И сразу в бой!
Анатолий Савин достал конверт с деньгами, представился спонсором проекта, и объявил цели и ограничения проекта:
- Достичь вершины, группой не менее 8 человек, и зафиксировать достижение цели фотографией с флагом Whitecom.
- Потратить на подготовку, транспорт, проживание и восхождение не более 450 польских злотых на каждого участника.
- Вернуться из экспедиции живыми и здоровыми.
- В качестве ресурсов проекта использовать только команду проекта и выделенный бюджет.
- Вся подготовка и реализация должна занять не более 6 дней.
Группа провела установочное совещание, результатом которой стал Устав экспедиции (документ можно скачать).
Следующим этапом, из разношёрстной группы только что познакомившихся людей, нужно было создать команду экспедиции. Все, кто регистрировался на тренинг, проходили онлайн тестирование по Системе Томаса. После обсуждения поведенческих моделей DISC, презентации каждого участника и профилирования необходимых в экспедиции ролей, участники тренинга распределили роли и превратились в КОМАНДУ, где каждый был на своём месте и выполнял свою роль с максимально возможным комфортом и удовольствием, поскольку был психологически совместим со своей ролью в проекте.
В конце первого дня команда получила доступы к облачным инструментам совместной работы и управления проектами. Всем очень понравилось одновременно редактировать тексты, таблицы и график проекта. Когда ты чётко видишь, кто ещё вместе с тобой редактирует файл, и в какой именно части – это впечатляет непосвящённого пользователя.
День 2 (16 сентября)
Команде были представлены три следующие задания:
- Определение закупок и бюджета
- Анализ рисков и выработка противорисковых мероприятий
- Разработка графика подготовки и проведения экспедиции
Поскольку роли уже были распределены, и доступы в систему уже розданы, участники приступили к мозговому штурму, выполнению воркшопов и наполнению документов проекта.
В результате второго дня мы получили (все документы можно скачать):
Более того, команда успела часть закупок провести во время подготовки, например, зарезервировать жильё в горах. Под остальные закупки, каждых получил общий и личный список того, что нужно подготовить и купить.
День 3 (17 сентября)
Команда вышла “в поле”. Участники тренинга ездили по Варшаве, собирали и покупали нужные вещи, оборудование, амуницию и другие ресурсы.
А в конце дня руководитель проекта провёл онлйан совещание “Go/No-Go Decision”. Была проверена готовность каждого к восхождению и личное мнение Идёт-НеИдёт. В итоге один участник отказался от участия в экспедиции, сославшись на болезнь, а остальные 9 человек решили идти.
Как и всё, в грамотном управлении проектами, и это онлайн совещание было зафиксировано документом Go/No-Go Decision (можно скачать).
День 4 (18 сентября)
Команда получила от тренера документ План действий и маршрут (можно скачать), подготовленный на основе разработанных участниками документов и тремя машинами выдвинулась из Варшавы в горы, чтобы вечером поселиться в шелтере у подножья горы Воловец.
День 5 (19 сентября)
С непривычки, не очень хорошо спиться в помещении типа “Казарма”, где установлено 10 двухъярусный кроватей и пытается спать 20 человек. В итоге – очень ранний подъём, ожидание завтрака и… На штурм!
На верх шли достасточно бодро. А тяготы и лишения горного похода постепенно приводили команду к пониманию, где и что они не учли.
На горе был очень сильный ветер, а укрыться на вершине толком негде. Поэтому самые быстрые дождались самых медленных членов команды, быстро развернули флаг, сфотографировались и спешно стали спускаться обратно.
Поскольку команда умудрилась сэкономить бюджет проекта, вечером был ресторан в Закопане. Подбивали уроки опыта проекта и воздавали хвалу Богам Проектного Менеджмента. Несколькими днями позже, Анатолий Савин оформил Уроки Опыта в виде документа и разослал всем участникам в качестве итога обучения, подготовки, экспедиции и оформленного опыта, который уже не пропьёшь.
День 6 (20 сентября)
Все участники благополучно вернулись в Варшаву. Живые, здоровые, с новыми знаниями и опытом, а главное, с уверенностью в своих силах и с желанием реализовывать свои проекты!
Оставить ответ
Хотите присоединиться к дискуссии?Не стесняйтесь вносить свой вклад!