Education-by-Expedition на вершині Воловця
15-20 вересня у Варшаві компанії Expedition Project Management і Whitecom провели тренінг за технологією Education-by-Expedition. Група 3 дні на практичних воркшопах вивчала процеси, документи та інструменти проєктного менеджменту, і підготувала, за допомогою них, мікро-експедицію на вершину гори Воловець. 19 вересня групи зійшла на вершину, перевіривши свої напрацювання на практиці.
Про те, як це було читайте далі:
День 1 (15 вересня)
Знайомство. З’ясування, що хоче отримати кожен учасник від цього тренінгу… І відразу в бій!
Анатолій Савін дістав конверт із грошима, представився спонсором проєкту й оголосив мету та обмеження проєкту:
- Досягти вершини, групою щонайменше 8 осіб, і зафіксувати досягнення мети фотографією з прапором Whitecom.
- Витратити на підготовку, транспорт, проживання та сходження не більше 450 польських злотих на кожного учасника.
- Повернутися з експедиції живими та здоровими.
- Як ресурси проєкту використовувати тільки команду проєкту і виділений бюджет.
- Уся підготовка і реалізація має зайняти не більше 6 днів.
Група провела установчу нараду, результатом якої стала
Статут експедиції
(документ можна завантажити).
Наступним етапом, з різношерстої групи людей, які щойно познайомилися, потрібно було створити команду експедиції. Усі, хто реєструвався на тренінг, проходили онлайн тестування за
Системою Томаса
. Після обговорення поведінкових моделей DISC, презентації кожного учасника та профілювання необхідних в експедиції ролей, учасники тренінгу розподілили ролі та перетворилися на КОМАНДУ, де кожен був на своєму місці та виконував свою роль із максимально можливим комфортом та задоволенням, оскільки був психологічно сумісний зі своєю роллю в проєкті.
Наприкінці першого дня команда отримала доступи до хмарних інструментів спільної роботи та управління проєктами. Усім дуже сподобалося одночасно редагувати тексти, таблиці та графік проєкту. Коли ти чітко бачиш, хто ще разом із тобою редагує файл, і в якій саме частині – це вражає необізнаного користувача.
День 2 (16 вересня)
Команді було представлено три такі завдання:
- Визначення закупівель і бюджету
- Аналіз ризиків і вироблення протиризикових заходів
- Розробка графіка підготовки та проведення експедиції
Оскільки ролі вже було розподілено, і доступи до системи вже роздано, учасники розпочали мозковий штурм, виконання воркшопів і наповнення документів проєкту.
У результаті другого дня ми отримали(усі документи можна завантажити):
Ба більше, команда встигла частину закупівель провести під час підготовки, наприклад, зарезервувати житло в горах. Під решту закупівель кожен отримав загальний і особистий список того, що потрібно підготувати і купити.
День 3 (17 вересня)
Команда вийшла “в поле”. Учасники тренінгу їздили Варшавою, збирали і купували потрібні речі, обладнання, амуніцію та інші ресурси.
А наприкінці дня керівник проєкту провів онлйан нараду “Go/No-Go Decision”. Було перевірено готовність кожного до сходження та особисту думку Йде-НеЙде. У підсумку один учасник відмовився від участі в експедиції, пославшись на хворобу, а решта 9 осіб вирішили йти.
Як і все, в грамотному управлінні проєктами, і ця онлайн нарада була зафіксована документом
Go/No-Go Decision
(можна завантажити).
День 4 (18 вересня)
Команда отримала від тренера документ
План дій і маршрут
(можна завантажити), підготовлений на основі розроблених учасниками документів, і трьома машинами вирушила з Варшави в гори, щоб увечері оселитися в шелтері біля підніжжя гори Воловець.
День 5 (19 вересня)
З незвички, не дуже добре спиться в приміщенні типу “Казарма”, де встановлено 10 двоярусних ліжок і намагається спати 20 осіб. У підсумку – дуже ранній підйом, очікування сніданку і… На штурм!
На верх ішли досить бадьоро. А тяготи й поневіряння гірського походу поступово приводили команду до розуміння, де і що вони не врахували.
На горі був дуже сильний вітер, а сховатися на вершині толком ніде. Тому найшвидші дочекалися найповільніших членів команди, швидко розгорнули прапор, сфотографувалися і поспіхом стали спускатися назад.
Оскільки команда примудрилася заощадити бюджет проєкту, ввечері був ресторан у Закопане. Підбивали уроки досвіду проєкту і віддавали хвалу Богам Проєктного Менеджменту. Кількома днями пізніше Анатолій Савін оформив Уроки Досвіду у вигляді документа і розіслав усім учасникам як підсумок навчання, підготовки, експедиції та оформленого досвіду, який вже не проп’єш.
День 6 (20 вересня)
Усі учасники благополучно повернулися до Варшави. Живі, здорові, з новими знаннями і досвідом, а головне, з упевненістю у своїх силах і з бажанням реалізовувати свої проекти!
Залишити відповідь
Бажаєте приєднатись до дискусії?Не соромтеся робити внески!