Назад в Будущее. Часть III
10 сентября 2016 года в рамках pm.Кинозала мы разобрали фильм «Назад в Будущее. Часть III». Это фантастическая комедия в стиле вестерн, в которой главные герои (подросток Марти Макфлай и учёный Эмметт Браун) оказываются в своём родном городе Хилл-Вэлли только времён Дикого Запада. Особенностью этого фильма для нашего pm.Кинозала явилось то, что фильм насыщен сценами управления проектами (здесь и анализ, и планирование проекта, и достижение цели в условиях ограниченных ресурсов, и, конечно же, крайне ограниченные сроки проекта), а руководителя проекта, как такового, НЕТ. Поэтому зрителям пришлось стать руководителями данного проекта, и помочь героям нашего фильма.
Ярче всего фильм демонстрирует управление стейкхолдерами и управление сроками. С момента, как наши герои сталкиваются с бандитом Бьюфордом «Бешеным Псом» Танненом, им грозит смерть. А дедлайн «проекта» назначен на понедельник, 7 сентября 1885 года, на 8:00 утра, когда состоится смертельная дуэль Марти МакФлая и Биффа Таннена. Что успели сделать герои до этого срока? Читать далее >>>Наш зал разбился на две команды. Обе команды вели хронологию проекта, определяли стейкхолдеров и их характеристики, а также выявляли проектный инструментарий и процессы. Каждые полчаса останавливали фильм для короткого обсуждения в командах и доклада, что они обнаружили. Каждый раз командам выставлялись оценки и побеждала та команда, которая лучше определяла стейкхолдеров и выявляла инструментарий.
Краткий экскурс в управление стейкхолдерами и сроками
Управление стейкхолдерами я описывал в статье «Документирование проекта на старте», а управление сроками в «Документировании длительности проекта». Рекомендую прочитать их перед чтением разбора фильма. Это поможет лучше понять, почему мы указали именно эти инструменты и дали именно такую характеристику героям.
Разбор фильма в точки зрения проектного менеджера
Потребность:
Вернуть Марти Макфлая в 1985 год и уничтожить машину времени.
Цель проекта:
Вернуть Марти Макфлая и доктора Эммета Брауна в 1985 год живыми и невредимыми. Уничтожить машину времени.
Длительность проекта:
5 дней. Со 2 по 7 сентября 1885 года.
Допущения проекта:
- Получится найти Дока
- Одежда для 1885 года выбрана правильная
- При перелёте в 1885 год не будет деревьев и людей
- Доку в 1885 году хватит ресурсов и возможностей, чтоб запустить машину времени
- Паровоз приедет вовремя и Марти избежит дуэли
- При помощи паровоза можно развить скорость 88 миль/час
- При перелёте в 1985 году над ущельем будет железнодорожный мост
Ограничения проекта:
- Временное ограничение – Док может умереть 7 сентября 1885 года
- Ресурсные ограничения (отсутствие топлива)
- Технологические ограничения (ещё нет таких скоростей)
- Эмоциональные (этические) ограничения (тяжело бросить Клару)
Высокоуровневые риски проекта:
Встреча с бандитом Бьюфордом «Бешеным Псом» Танненом.
Этапы проекта:
- Починить машину времени и подготовиться к путешествию из 1955 в 1885 год
- Перелететь во 2 сентября 1885 года
- Найти Дока
- Решить проблему с разгоном машины времени до 88 миль/час
- Вернуться назад в 1985 год
- Уничтожить машину времени
Разбор стейкхолдеров проекта
# | Имя | Роль | Стратегия взаимодействия | |
1 | Марти Макфлай | + | Исполнитель | Активно управлять |
2 | Доктор Эмметт Браун | + | Инженер проекта | Активно управлять |
3 | Бармен Честер | + | Участник проекта | Активно управлять |
4 | Бьюфорд «Бешеный Пёс» Таннен | – | Участник проекта | Активно управлять |
5 | Клара Клейтон | – | Окружение проекта | Активно управлять |
6 | Машинист паровоза | – | Эксперт проекта | Активно управлять |
7 | Семья Макфлаев в 1885 году | + | Окружение проекта | Удовлетворять |
8 | Маршал Джеймс Стрикленд | Окружение проекта | Удовлетворять | |
9 | 3 старика в салуне | Окружение проекта | Информировать | |
10 | Торговец револьверами Кольта | + | Поставщик проекта | Информировать |
11 | Продавец колючей проволоки | + | Эксперт проекта | Информировать |
12 | Дженнифер | + | Окружение проекта | Информировать |
13 | Индейцы | Окружение проекта | Скрывать информацию | |
14 | Кавалерия | Окружение проекта | Скрывать информацию | |
15 | Жители города Хилл-Вэлли | Окружение проекта | Скрывать информацию | |
16 | Мер Хуберт | Окружение проекта | Скрывать информацию | |
17 | Банда Таннена | – | Окружение проекта | Скрывать информацию |
18 | Гробовщик | – | Окружение проекта | Скрывать информацию |
19 | Пёс Коперник | Окружение проекта | Мониторить | |
20 | Медведь | Активно управлять | Мониторить | |
21 | Пёс Энштейн | Окружение проекта | Мониторить | |
22 | Семья Марти в 1985 году | – | Окружение проекта | Мониторить |
23 | Дуглас Нидлз | Окружение проекта | Мониторить | |
24 | Семья доктора Брауна | – | Окружение проекта | Мониторить |
Проект-менеджерская раскадровка
Время | Инструмент УП | Описание |
0:06:40 | Техзадание на проект с чёткой инструкцией | Постановка первоначальной задачи – Вернуть Марти Макфлая назад в 1985 год и уничтожить машину времени. Письмо Дока, в котором есть чёткие инструкции, что нужно делать ему и Марти. |
0:13:40 | Документирование проекта, Предпроектное исследование | Появление реальной проблемы. Информация о смерти доктора Эмметта Брауна в 1885 году. Надгробие сразу фотографируется для использования в качестве документа проекта. Теперь требуется забрать Дока из 1885 года и улететь вместе в 1985 год. Появляется дата дедлайна – 7 сентября 1885 года. |
0:15:40 | Кикофф Митинг | В библиотеке принимают решение лететь в прошлое. |
0:17:25 | Анализ рисков, планирование | Дата начала проекта назначена на 2 сентября 1885 года — на следующий день после отправки письма-инструкции. Срок реализации – 5 дней. Первоначальный план:
При этом оценены и уменьшены риски врезаться в людей, строения или деревья. Выбраны просторы прерии далеко от города. Продуман вопрос с одеждой Марти в 1885 году. |
0:21:30 | Потребность в изменении | 2 сентября 1885 года. Первая проблема проекта – вытекает бензин. Устранить проблему и оценить масштаб проблемы не удаётся из-за медведя. |
0:22:30 | Простой | Марти ударился головой, потерял сознание и проспал 6 драгоценных часов. |
0:30:00 | Коммуникации со стейкхолдерами | 3 сентября 1885 года. Знакомство с главной противоборствующей стороной проекта – Бьюфордом «Бешеным Псом» Танненом. |
0:31:15 | Взаимодействие со стейкхолдерами | Изменение статуса противоборствующей стороны проекта с «нам известно о нём» на «он знает о нас». Марти называет Бьюфорда «Бешеным Псом» и попадает под раздачу. |
0:33:00 | Риск-менеджмент | Не учтённые риски проекта. Макфлая чуть было не повесили во время первой же встречи с Танненом. |
0:35:45 | Альтернативное решение | Как говорят в Одессе «Если проблему можно решить деньгами, то это не проблема, а затраты». Доку приходит правильная мысль (заплатить Таннену), но решают делать по-другому и всё-таки мучиться с проблемой. |
0:36:20 | Коммуникации со стейкхолдерами | Встреча с Мером Хубертом. Проявление точной информации о ещё одном стейкхолдере проекта – Кларе Клейтон. |
0:38:20 | Ресурсные ограничения проекта | Ресурсная проблема – нет бензина. Новый план:
Попытки решить её разными способами:
Это приводит к ещё большим поломкам и к новым идеям. На пробы и ошибки уходит два дня. |
0:41:30 | Решение проблем | 4 сентября 1885 года – решение найдено. DeLorean можно подтолкнуть паровозом, который будет в Хилл-Велли как раз в понедельник 7 сентября в 8:00 |
0:42:00 | Коммуникации со стейкхолдерами | Встреча с Кларой Клейтон вносит эмоциональные корректировки в проект. |
0:46:10 | Управление изменениями | Изменение хода истории. Учительница Клара Клейтон не упала в ущелье. Теперь ущелье не будет названо в её честь. |
0:47:00 | Консультации с экспертами | 5 сентября 1885 года. 2 дня до дедлайна. Решение проблемы есть. Машинист подтвердил, что локомотив может разогнаться до 90 миль/час. |
0:47:20 | Демонстрация прототипа, управление рисками | Док с помощью импровизированной железнодорожной модели показывает Марти, как они вернутся домой:
Продуманы риски – указана точка не возврата, после которой или резко тормозить, или уже рисковать и лететь в будущее. |
0:48:50 | Ограничение доступа к информации, доп. объём работ | Клара приходит в мастерскую к Доку. Марти с Доком прячут машину. Но, как говорят «Кто везёт на том и едут». Дополнительный scope работ для Дока – починить телескоп Клары. |
0:57:30 | Изменения в проекте, взаимодействие со стейхолдерами | Новая встреча с Танненом на городском праздника. Она должны была стать смертельной для Дока, если бы не прилёт Марти. |
0:59:00 | Коммуникации со стейхолдерами, календарь ресурсов, управление рисками | Стычка с Танненом. Счастливый исход. Док уже не погибает от пули Таннена, но угроза нависла над Марти. Таннен и Марти назначают дуэль и дедлайн теперь чётко назначен на 8:00 7.09.1885 года. При этом Таннен консультируется со своими помощниками относительно загрузки своего расписания, а Марти пытается уменьшить риски перенеся дуэль с 7 на 8 часов. |
1:02:00 | Ресурсная поддержка для человека, принявшего на себя большую ответственность | Ресурсы, поддержка и уважение (кольт, сигара, …) появляются легко, если ты взял на себя серьёзную ответственность. Люди стараются помочь и быть причастными к великому делу. |
1:05:30 | Тренировки перед временем «Ч» | 6 сентября 1885 года. 24 часа до дедлайна. Тренировки перед дуэлью. На всякий случай. |
1:08:30 | Утечка информации, эмоциональный настрой участников проекта | Эмоции часто портят наши проекты и ухудшают наши решения. Док Браун в сомнениях – остаться в 1885 году или взять Клару с собой в 1985 год. Док случайно сообщает Марти о его будущем, но потом говорит важнейшую для управления проектами фразу: «Нам всем приходится принимать решения, которые влияют на будущее.» |
1:10:00 | Go/No-Go Decision | Классический совещание команды перед ключевым этапом. Док и Марти решают в каком составе лететь в 1985 год. |
1:11:40 | Решения проекта | Все решения приняты. Все приготовления сделаны. Осталось только дождаться паровоза. |
1:12:15 | Демотивация из-за личных проблем | Эммет ссорится с Кларой и идёт бухать в бар перед самым важным днём в проекте. |
1:16:30 | Утро 7 сентября 1885 года. DeadLine. | |
1:18:30 | Управление рисками | Новый не учтённый риск. Док выпивает виски. |
1:19:50 | Непредвиденные обстоятельства | 10 минут до дедлайна, а один из участников проекта без сознания. «Вечно что-нибудь не так в последний момент». Помощь бармена в решении проблемы с помощью отрезвляющего коктейля. |
1:21:20 | Избегание конфликта, давление внешнего окружения | Марти пытается уйти от дуэли, но всё окружение давит на него. |
1:24:10 | Workaround | Попытка выбраться через чёрный выход. |
1:24:30 | Непредвиденные обстоятельства | Бандиты поймали Дока, а паровоз уезжает. |
1:26:40 | Кульминация проекта | Дуэль Марти и Бьюфорда. |
1:28:50 | Перенос дедлайна | Часто дедлайн определяется неправильно – он определяется самым эмоциональным событием. Думали дедлайн – это дуэль, а он во времени отхода паровоза. |
1:30:00 | Высвобождение ресурсов | От уже ненужных ресурсов следует как можно быстрее избавляться, чтоб они не обременяли команду (кольт отдан Шеймусу). |
1:30:30 | Реализация проекта | Третий этап проекта. Имплементация по ранее намеченному плану: · нагоняют на лошадях поезд, · останавливают его у развилки, · отцепляют вагоны от паровоза, · переводят стрелку, · подъезжают к стоящей на путях машине времени, · Марти садится машину, Док в кабине паровоза. |
1:34:00 | Подготовка к реализации | Док подготовился на славу – колёса для мягкости, три особых цветных полена («бустера») для мощности, … |
1:38:00 | Управление рисками, слаженная командная работа | Ещё один не учтённый риск. Клара в паровозе, который должен разбиться. Но Док спасает Клару с помощью летающей доски, которую набросил ему Марти. |
1:44:00 | Завершение проекта | Машина времени уничтожена, как и хотел Док Браун. |
1:47:00 | Усвоенные уроки | Марти принял уроки опыта – спокойнее нужно быть. |
1:50:40 | Ваше будущее ещё не написано! Ваше будущее в ваших руках! Сделайте его счастливым! И проектный менеджмент Вам в помощь! |
Оставить ответ
Хотите присоединиться к дискуссии?Не стесняйтесь вносить свой вклад!