Тренінг у 4000 верст

Я цікавився можливостями і технологіями проведення онлайн-тренінгів ще відтоді, як з’явилася можливість передавати відео через інтернет без гальм. Найпростішою і найдоступнішою технологією були вебінари. Я в них активно “пограв” кілька років тому, як як доповідач, так і слухач, і зрозумів – нісенітниця собача. Ніякої залученості в процес навчання. Люди підключаються і відключаються – хто через роботу, хто через потребу, у когось інтернет глючить… А головне – немає можливості організувати повноцінну групову взаємодію, і немає можливості перервати монолог оратора і поставити йому важливе запитання. Це все одно, що вчитися по радіо або телевізору, тільки з можливістю писати СМС-ки в студію.

Загалом, тему вебінарів я для себе давно закрив. Хоча, справедливості заради, треба зазначити – один формат вебінарів мені досі подобається. Це коли кілька ораторів обговорюють одну тему, при цьому хоча б трохи сперечаються один з одним. Ці оратори встигають прочитати СМС-ки слухачів, поки опонент мовить, і поставити йому каверзні запитання. Ефективність набагато вища, але переважно для ораторів.

Мені був потрібен повноцінний інтерактив. Щоб, як у класичному тренінгу, було 8-15 учасників. Тільки саме “учасників”, а не “смотрящих”. Вони мають перебувати в одному класі, а не кожен біля свого компа, і мають брати активну участь у тренінгу – ставити запитання, виконувати завдання, дискутувати з тренером і один з одним.
Така можливість випала після знайомства з Олексієм Меркуловим. Він перебуває в Красноярську, я в Одесі. Між нами 4500 км. Обидва зробили project management своєю професією і обидва цікавимося всім новим і незвичайним. Домовилися провести пробний тренінг…

Ну, і понеслося!

Перед нами постало таке завдання.

Дано:

1. Тренер із мобільними пристроями (ноутбук, планшет, смартфон) і тренерським забезпеченням (фліпчат, фломастери, великий екран…). Тренер перебуває в класі#1.
2. Учасники тренінгу в класі#2. Клас#2 обладнаний двома великими LCD-моніторами.
3. Між класом#1 і класом#2 – 4000 верст.

Потрібно:

Організувати повноцінний тренінг так, щоб:

1. Учасники бачили тренера, презентацію, малюнки на фліпчаті.
2. Тренер бачив учасників.
3. Усі один одного чули.
4. Рішення було дешевшим за квитки на літак, інакше тренеру вже простіше і корисніше злітати до учасників у Клас#2.

Рішення зібрали з “підніжного корму”

1. Планшет#1 завжди спрямований на фліпчат і транслює зображення з Hangouts#1 на Hangouts#2. Звук вимкнено.
2. Ноутбук#1 завжди спрямований на область, де переміщається тренер, і транслює зображення тренера зі Skype#1 на Skype#2. Звук увімкнено. У зворотний бік транслюється зображення і звук учасників.
3. З ноутбука#1 тренер через TeamViewer керує ноутбуком#2, під’єднаним до LCD-монітора, на якому можна показувати по черзі презентацію (безпосередньо з ноутбука#2) або зображення фліпчата (з Hangouts#2).
4. Зошити тренінгу були заздалегідь надіслані в Красноярськ у PDF-форматі й там роздруковані.

А потім ми взяли і провели повноцінний тренінг з основ управління проектами!

Хлопці зібралися в офісі ТОВ “Євразія Девелопмент”. Я “був присутній” онлайн, а група працювала спільно. На тренінгу були представники золотодобувної, нафтової та банківської галузей.

Я не люблю себе хвалити, тому передам слово деяким учасникам тренінгу:

Ольга Русова
: “Минулий семінар виявився дуже ефективним. Незважаючи на те, що я навчаюся за спеціальністю “Управління проєктами” і вже проходила схожу програму у виші, під час цього базового курсу зазначила для себе багато нової та важливої інформації. 7 годин навчання пролетіли просто непомітно, завдяки цікавому поданню матеріалу, безлічі прикладів з життя і практичним завданням. Дискомфорту від обраного організаторами формату не відчула: видно і чутно тренера було відмінно. Хочеться ще не раз побувати на тренінгах Анатолія Савіна! Дякую!”

Олександр Злобін: “За супер доступною ціною пройшов тренінг, який мене вразив своєю змістовною частиною, незважаючи на те, що давали базові знання – спасибі Анатолію Савіну! Обов’язково візьму участь у наступних тренінгах! Дякую ТОВ “Євразія Девелопмент” за організацію. Усім дуже рекомендую!”

Висновки

Такий формат дав змогу знизити вартість тренінгу при збереженні високої якості навчання! За грубими розрахунками ми заощадили 700$ на перельотах, 200$ на проживанні і майже 2 доби часу тренера на переміщення поверхнею планети. Хоча подорожувати і літати я дуже люблю.

Також було зроблено висновки про поліпшення якості технічного забезпечення такого формату тренінгу. Особисто мені НЕ сподобалося в цьому рішенні його ненадійність і громіздкість.

Але з Олексієм вирішили, що будемо продовжувати розвивати цей напрямок!

З виявлених проблем:

1. Bluetooth-гарнітура не спрацювала. 1 метр гарантованого зв’язку не дозволив тренеру нормально переміщатися кімнатою. Гарнітуру довелося відключити.
2. Після ввімкнення Skype, TeamViewer і ще кількох додатків на ноутбуці#1 почав шуміти вентилятор. Це не викликало великого дискомфорту, але шум було чути групі.
3. Один раз відвалився зв’язок. Щоправда, відвалилася під час кавабрейку і її швидко відновили, але все одно було не приємно.

Із запланованих поліпшень:

1. На наступний подібний тренінг буде куплено 2 мікрофони – радіомікрофон (на лацкан) для тренера і настільний мікрофон (“півсфера”) для слухачів.
2. Також формую чіткі вимоги до приміщень, каналів зв’язку, обладнання та програмного забезпечення з обох сторін.
3. У найближчому майбутньому потрібно буде додати в систему планшет із найбільшим екраном і стилусом для того щоб замінити фліпчат, Hangouts і TeamViewer. Тим самим спростити систему і збільшити надійність.

Світ змінюється!