Управління соціальними та гуманітарними проєктами
На основі Sphere Handbook та PM4NGOs Social Good DPro Guide
“Від ідеї до впливу: управління, що служить людям”
Цей тренінг створено для фахівців, які планують, координують та реалізують соціальні й гуманітарні ініціативи у сферах надзвичайного реагування, захисту прав людини, розвитку громад, підтримки вразливих груп і сталого соціального впливу. Програма поєднує провідні міжнародні стандарти – Гуманітарний статут та мінімальні стандарти Sphere, а також практичні інструменти з управління проєктами з соціальним ефектом згідно з методологією PM4NGOs. Ключові акценти:
- Повага до гідності, прав і потреб людей, які постраждали від криз.
- Підзвітність, ефективність і сталий вплив у соціальних змінах.
- Адаптивність, гнучкість та міжсекторальна взаємодія у складних контекстах.
- Використання гуманітарних стандартів на кожному етапі проєкту – від ініціації до закриття.
Учасники навчаться не лише теоретично, а й на практиці застосовувати підходи, які забезпечують гуманність, прозорість та результативність проєктів у громадах, що потребують підтримки.
- Інструктор: Анатолій Савін, PMP, M.S.P.M. (волонтер, офіцер запасу української армії)
- Тривалість тренінгу: 3 дні (24 години).
- Кількість учасників: 9-15 осіб
- Мова: Українська або англійська.
Цільова аудиторія
Цей тренінг призначений для всіх, хто працює над соціальними або гуманітарними ініціативами — незалежно від розміру організації, форми фінансування чи посадової ролі. Якщо ви плануєте, впроваджуєте або підтримуєте проєкти, що мають на меті позитивний соціальний або гуманітарний вплив, ця програма для вас.
До цільової аудиторії належать:
- Керівники та координатори гуманітарних і соціальних проєктів
- Працівники неурядових і благодійних організацій
- Представники соціальних підприємств і ініціатив
- Фахівці з програм міжнародної технічної допомоги
- Менеджери проєктів органів місцевого самоврядування
- Волонтери та активісти громадських ініціатив
- Комунікаційні та програмні спеціалісти в сфері соціального впливу
- Фахівці з моніторингу, оцінки та підзвітності (MEAL)
- Початківці в управлінні проєктами, які прагнуть здобути структуровані знання
Тренінг також буде корисний засновникам організацій та ініціатив, які тільки починають свою діяльність, але вже стикаються з потребою ефективного планування та управління проєктами соціального значення.
Знання та навички
Після проходження тренінгу учасники отримають цілісне розуміння управління соціальними та гуманітарними проєктами з урахуванням міжнародних стандартів якості, гуманітарної підзвітності та принципів сталого соціального впливу. Програма базується на структурі проєктного циклу та адаптованих практиках Social Good DPro.
Слухачі здобудуть такі знання та навички:
- Розуміння повного циклу управління соціальним або гуманітарним проєктом — від ідентифікації до закриття.
- Аналіз потреб громади та розробка логіки інтервенції (включаючи логічну матрицю).
- Ідентифікація та аналіз стейкхолдерів, розробка стратегії їх залучення.
- Формування обґрунтованої проблеми та цілей, розробка обсягу, бюджету й графіку проєкту.
- Розробка та впровадження інструментів управління ризиками, змінами, якістю та командами.
- Планування і реалізація системи MEAL (моніторинг, оцінка, підзвітність і навчання).
- Планування стійкості результатів та процедур закриття проєкту.
- Використання стандартів підзвітності та етичних принципів у гуманітарній діяльності (на основі Sphere Handbook).
Ці навички дозволять учасникам ефективно керувати проєктами, спрямованими на соціальні зміни, навіть у складних або обмежених ресурсами умовах.
Теми тренінгу
Програма охоплює повний життєвий цикл управління проєктами соціального та гуманітарного спрямування, ґрунтуючись на структурі та змісті Social Good DPro. Теми підібрані так, щоб надати учасникам комплексне бачення, інструменти та практики, необхідні для ефективного управління проєктами в умовах соціальних викликів.
Основні теми тренінгу:
- Вступ: проєкт як інструмент соціальних змін
- Життєвий цикл проєкту та “трикутник обмежень”
- Принципи та компетенції управління проєктами для соціального блага
- Ідентифікація та аналіз потреб громади
- Аналіз стейкхолдерів і розробка стратегії їх залучення
- Аналіз проблем і побудова логіки інтервенції
- Розробка логічної матриці та визначення показників
- Формування проєктного статуту та структури управління
- Ідентифікація та управління ризиками
- Планування обсягу, графіка та бюджету
- Розробка плану моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL)
- Планування закупівель, логістики та людських ресурсів
- Реалізація, звітування та контроль виконання проєкту
- Управління змінами, якістю, комунікаціями та командою
- Закриття проєкту, фінальні звіти та уроки, що винесено
Ці теми допоможуть учасникам не лише структурувати власні проєкти, а й забезпечити їх ефективність, сталість та відповідність гуманітарним стандартам.
Практичні вправи
Тренінг передбачає активне залучення учасників до опрацювання кожного етапу життєвого циклу проєкту через практичні вправи. Завдання базуються на реальних сценаріях гуманітарної та соціальної роботи й охоплюють ключові документи та інструменти з методології Social Good DPro. Усі вправи орієнтовані на закріплення знань і розвиток прикладних навичок.
Практичні вправи:
- Needs Analysis – аналіз потреб спільноти з використанням вторинних і первинних даних.
- Stakeholder Mapping – побудова карти стейкхолдерів та аналіз їх впливу.
- Problem Tree & Objective Tree – побудова дерева проблем і формулювання цілей.
- Project Scope Definition – визначення обсягу проєкту та створення обмежувальних критеріїв.
- Logical Framework – формування логічної матриці (Logframe) з показниками та засобами верифікації.
- Risk Register – створення реєстру ризиків з оцінкою й відповідями.
- Project Charter Simulation – підготовка ключових положень проєктного статуту.
- Triple Constraint Planning – планування обсягу, часу та бюджету проєкту.
- MEAL System Design – розробка базової системи моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання.
- Project Closure Checklist – створення чекліста для закриття проєкту та підбиття підсумків.
Ці вправи готують учасників до практичного застосування знань у польових умовах, у тому числі — у ситуаціях з обмеженими ресурсами або високою невизначеністю.
Проведення та методи навчання
- Інструменти онлайн-навчання: Використання таких платформ, як Zoom, MS Teams або Google Meet для інтерактивних сесій.
- Інтерактивні елементи: Опитування, робочі групи, живі сесії запитань та відповідей.
- Матеріали: Навчальний посібник, кейси, шаблони та інструменти для управління соціальними та гуманітарними проєктами.
- Подальша підтримка: Нагляд та менторство після тренінгу протягом трьох місяців для забезпечення практичного застосування отриманих знань.
Замовлення тренінгу
Забронювати тренінг та отримати додаткову консультацію можна на сайті PMDoc.ua/Contacts. З питань кастомізації тренінгу та детальної інформації про його зміст, будь ласка, звертайтеся до тренера Анатолія Савіна:
- Телефон: +380 (67) 744-4615
- Електронна пошта: anatolii@savin.pm