Автоквест “Київ-Париж” (30 квітня – 4 травня 2016 р.)

Ми продовжуємо тренінги Education-by-Expedition, в яких учасники отримують досвід проєктного менеджменту, реалізуючи реальний проєкт відповідно до Керівництва PMBOK. На відміну від тренінгів у навчальному класі (де різні проєктні ситуації “симулюють” за допомогою “паперових” кейсів), наш підхід до навчання забезпечує повне залучення до проєкту. Команди готують проєкти з усією серйозністю і ретельністю, оскільки стикаються з усіма труднощами реального проєкту.

Збираємо команду наступного проекту!

Мета: Пройти квест у 2500 км,дістатися на автомобілях до Парижа і сфотографуватися біля Ейфелевої вежі

Автоквест

Опис проекту

Як казав знайомий усім нам одесит – “Вдаримо автопробігом по нехлюйству і бездоріжжю”.

Команда має за чотири дні пройти квест і дістатися від Києва до Парижа, щоб при світлі п’ятого дня сфотографуватися на тлі Ейфелевої вежі. При цьому переміщення автомобілів має транслюватися on-line.

  • Географія проекту: Автомагістралі від Києва до Парижа (Польща, Чехія, Німеччина, Бельгія)
  • Початок підготовки: 31 березня 2016 року
  • Пошукова експедиція: 30 квітня – 4 травня 2016 року

Нам доведеться:

  1. Ґрунтовно спланувати маршрут, щоб встигнути виконати всі завдання квесту, але при цьому щоб водії були в змозі вести автомобілі.
  2. Обміркувати і закупити паливо та інші ресурси так, щоб укластися в обмежений бюджет проєкту.
  3. Провести всі підготовчі роботи з оформлення віз, бронювання житла, страхування автомобілів, забезпечення онлайн-трансляції та іншої організації.
  4. І найважливіше – пройти всі завдання квесту розкиданого п’ятьма країнами та спланувати особисте дозвілля на травневі свята у Франції! Адже успішне завершення проєкту 4 травня в Парижі означає, що ти можеш ще до 9 травня проводити маївку в Європі.

Для кого?

  1. Для тих, хто вже проходив різні тренінги та курси з управління проєктами (клеїв папірці в класі, малював графіки, багато говорив), але живим проєктом так і не керував.
  2. Для ПМ-ів-початківців, які знають теорію проєктного управління, вже пробували керувати проєктами, але хочуть більше практики застосування PMBOK.
  3. Для досвідчених проєктних менеджерів, які хочуть поекспериментувати на професійну тему.

Навіщо?

  1. Отримати досвід управління реальним проєктом.
  2. Застосувати наявні знання на практиці.
  3. Поекспериментувати з підходами та інструментами, які керівництво або відсутність часу не дозволяють застосувати на робочих проєктах.

Що буде?

Ти зіткнешся з усіма труднощами проєкту, і навчишся з ними справлятися. Разом з іншими учасниками, ти:

  1. продумаєш структуру управління проєктом,
  2. проаналізуєш закупівлі та витрати,
  3. розробиш графік підготовки експедиції,
  4. прорахуєш ризики,
  5. створиш дорожню карту експедиції,
  6. пройдеш автоквест до Парижа,
  7. підведеш уроки досвіду проекту.

Що в результаті?

Назва воркшопу Процес у PMBOK А сенс? Результат
1. Стартова зустріч 5.2. Збір вимог;
5.4. Створення ІСР;
9.1. Планування управління людськими ресурсами
Зустріч і знайомство команди. Розроблення структури проєкту, яка дає змогу розділити проєкт на невеликі блоки, якими легше керувати, а також визначити ролі та відповідальності в проєкті. 1. Погоджений Статут проєкту
2. Структура експедиції
3. Команда експедиції
4. Матриця відповідальності
2. Ризики проєкту 11.5. Планування реагування на ризики Команда визначає ризики, аналізує їх, розставляє пріоритети і розробляє заходи з реагування на ризики. Головне – повернутися з експедиції здоровим, неушкодженим і без зайвих витрат. 5. Реєстр ризиків з діями щодо зменшення ризиків
3. забезпечення проекту 7.3. Визначення бюджету;
12.1. Планування управління закупівлями
Плануємо закупівлі – команда визначає весь транспорт, спорядження, паливо та інші ресурси, необхідні для реалізації проєкту. На основі вартості необхідних ресурсів, робіт і послуг створюється бюджет проєкту.Бюджет обмежений: 230$ на учасника. 6. План закупівель і бюджет
4. Графік проєкту 6.6. Розробка розкладу Розробляємо графік проєкту, визначаємо чітку послідовність робіт – хто, коли і що робить, щоб встигнути виконати всі завдання квесту в задані терміни. Термін проєкту обмежений: дати автопробігу 30 квітня – 4 травня. 7. Графік підготовки експедиції
5. Дорожня карта 4.2. Розроблення плану управління проєктом Заповнюємо інструкцію з проведення експедиції: контакти учасників, коли й звідки виїжджаємо, як проходимо завдання квесту, де та скільки відпочиваємо в дорозі, де селимося в Парижі, карти автодоріг, як добиратися додому. Кожен учасник експедиції повинен мати на руках цю Дорожню Карту. 8. План дій і маршрут експедиції
6. Експедиція 4.3. Керівництво та управління роботами проєкту;
4.4. Моніторинг і контроль робіт проєкту
Автоквест Київ-Париж. Виконання завдань квесту в різних країнах. Трансляція переміщення автомобілів онлайн. Групова фотографія біля Ейфелевої вежі. Маївка Францією. 9. Досягнута мета проєкту
7. Уроки досвіду 4.6. Закриття проєкту або фази Команда аналізує розроблені до квесту документи, зіставляє з реальними діями під час проєкту. Виявляє допущені помилки, щоб використати уроки досвіду цього проєкту в усіх наступних. 10. Уроки досвіду тренінгу та експедиції
11. Сертифікати учасників

Вартість участі

Варіант 1 – “Повне занурення”

Сума:
330$/особа
. Кількість учасників: до 8 осіб. Повна участь у всіх воркшопах тренінгу, підготовка експедиції та участь в автоквесті Київ – Париж. При цьому сума розділяється на дві частини: 100$ – оплата за участь у тренінгу, 230$ – бюджет проєкту, який команда витрачатиме для підготовки та проведення експедиції. Наприкінці тренінгу буде видано сертифікат учасника експедиції.
До бюджету включено – витрати на паливо, страховки, оплати автодоріг, проживання та харчування в дорозі. До бюджету НЕ включено – особисті витрати, проживання в Парижі, маївка у Франції після закінчення експедиції та повернення додому.
Посилання для оплати: pmdoc.ua/ru/product/participant

Варіант 2 – “Ой, як цікаво! Але можна я з вами не поїду?”

Сума:
100$/особа
. Кількість учасників: до 12 осіб. On-line участь у всіх воркшопах з підготовки експедиції, але без реальної поїздки в Париж. Наприкінці тренінгу буде видано сертифікат учасника підготовки експедиції.
Посилання для оплати: pmdoc.ua/ru/product/online

Варіант 3 – “Я тільки подивитися!”

Будь-яка сума грошей. Кількість учасників: необмежена. Підтримка учасників тренінгу та команди експедиції. У цьому випадку ти отримаєш доступ до матеріалів і записів тренінгу, але без особистої участі в обговоренні та опрацюванні воркшопів проєкту.
Посилання для оплати: pmdoc.ua/ru/product/support


Спонсорство в проєкті

Сума:
1000$
. За цю суму команда проєкту підготує і проведе цю експедицію. Буде проведено детальну фото- та відеозйомку, а в результаті створено фільм тривалістю до 30 хвилин. Фільм і документи будуть створені з логотипом спонсора. Може бути виконана й інша маркетингова програма в рамках цього бюджету.
Посилання для оплати: pmdoc.ua/ru/product/sponsor


Зверни увагу!

Початок тренінгу (перший воркшоп) – 31 березня 2016 року. Якщо хочеш брати участь у тренінгу із зануренням, у підготовці експедиції та автопробігу, потрібно визначитися до цієї дати та сплатити 50% вартості за участь.

Для отримання додаткових консультацій звертайся до Анатолія Савіна за тел. +380 67 744-4615 або за ел.поштою anatoly@savin.pm


Як з’явилася ідея навчання на реальних проєктах?

Як ми реалізували минулі проєкти?

Як це відбувається на практиці, можна почитати у звітах:

  1. Як ми вивчали проєктний менеджмент у горах
  2. Як ми вивчали проєктний менеджмент у горах. Вершина #2
  3. Education-by-Expedition на вершині Воловця
  4. Група у Facebook “Expedition Project Management” з усіма матеріалами минулих тренінгів та експедицій.
0 відповіді

Залишити відповідь

Бажаєте приєднатись до дискусії?
Не соромтеся робити внески!

Leave a Reply