Третій етап розроблення ЗСУП – створення шаблонів

Завершено перші два етапи розроблення Загального Стандарту Управління Проєктами (ЗСУП), заснованого на процесах, описаних у PMBOK.

Наразі випущено такі документи:

1. Положення про ЗСУП
2. Процедури, засновані на процесах УП (етап 1):
   • Процедура ініціалізації проекту
   • Процедура планування проєкту
   • Процедура виконання проєкту
   • Процедура моніторингу та управління проектом
   • Процедура завершення проєкту
3. Процедури, засновані на галузях знань з УП (етап 2):
   • Процедура управління інтеграцією проєкту
   • Процедура управління змістом проєкту
   • Процедура управління термінами проєкту
   • Процедура управління вартістю проєкту
   • Процедура управління якістю в проекті
   • Процедура управління персоналом проекту
   • Процедура управління взаємовідносинами в проєкті
   • Процедура управління ризиками проєкту
   • Процедура управління поставками в проєкті

Описи та демоверсії перерахованої документації викладено на нашому сайті: pmdoc.ua/ru/?product=pmbok_kit.
ЗСУП у чистому вигляді неможливо застосувати в будь-якій галузі промисловості, але він дає зрозумілу процедурну модель управління проєктами, а також стандартні процеси та галузі знань у вигляді процедур, які можуть бути адоптовані під потреби конкретної компанії.

Ми приступили до третього етапу розробки – створення шаблонів керівних документів проєкту. Застосування шаблонів дасть змогу швидко та легко створювати власні документи. Список шаблонів включатиме (етап 3):

• Зміст робіт проекту
• Концепція проекту
• Попередній опис змісту проєкту
• План управління проектом
• План управління змістом проєкту
• Опис змісту проєкту
• Ієрархічна структура робіт
• Довідник ІСР
• Базовий план за змістом
• Список операцій
• Параметри операцій
• Список контрольних подій
• Мережеві діаграми розкладу проекту
• Вимоги до ресурсів, задіяних на операції
• Ієрархічна структура ресурсів
• Оцінка тривалості операцій
• Розклад проекту
• Дані для моделі розкладу
• Базовий план розкладу
• Оцінка вартості операції
• Допоміжні дані для оцінювання вартості операцій
• План управління вартістю
• Базовий план за вартістю
• Вимоги до фінансування проєкту
• План управління якістю
• Результати оцінювання якості
• Контрольні списки процедур якості
• План удосконалення процесів
• Базовий план з якості
• Матриця відповідальності (Розподіл ролей і відповідальності)
• Організаційні діаграми проєкту
• План управління забезпеченням проекту персоналом
• План управління комунікаціями
• План управління ризиками
• Реєстр ризиків
• Контрактні угоди, що стосуються ризиків
• План управління поставками
• Зміст робіт субконтракту
• Рішення “виробляти чи купувати”
• Тендерна документація
• Критерії оцінки
• Інформація про виконання робіт
• Призначення персоналу в проєкті
• Доступність персоналу
• Оцінювання ефективності команди проєкту
• Список атестованих постачальників
• Тендерний запит
• Тендерні пропозиції
• Обрані продавці
• Субконтракт
• Доступність ресурсів
• Рекомендовані коригувальні дії
• Рекомендовані попереджувальні дії
• Рекомендоване виправлення дефектів
• Запит на зміни
• Акт здавання/приймання результатів
• Акт контролю якості результатів проекту (Результати контролю якості)
• Журнал реєстрації проблем
• Звіт про виконання
• Документація за контрактом
• Процедура адміністративного закриття
• Процедура закриття контракту/субконтракту

Приймаються побажання замовників щодо черговості розробки шаблонів.