Воркшоп «Планування проєкту»
- Оцінювання загального обсягу робіт;
- Визначення та уточнення цілей проєкту;
- Розробка послідовності дій, необхідних для досягнення цілей.
Планування проєкту полягає у визначенні послідовності дій для успішного виконання проєкту. Команда проєкту збирає думки та ідеї учасників проєкту для розробки плану управління проєктом та документів проєкту. Узгоджена редакція плану управління проєктом вважається базовим планом. Потім, під час реалізації проєкту, здійснюється порівняння виконання проєкту з базовими планами.
Тривалість: від 7 до 10 годин (залежить від масштабу проєктів замовника).
Інструктор: Анатолій Савін
Як проходить воркшоп «w.Planning»
Під час цього воркшопу розробляється графік та базові плани проєкту, на підставі яких буде здійснюватися виконання проєкту та відстежуватися хід виконання проєкту.
В ході воркшопу, під керівництвом інструктора, команда учасників виконає наступні завдання:
- Планування обсягу робіт проєкту
a) З’ясування та оформлення вимог
b) Декомпозиція проєкту
c) Опис обсягів робіт - Планування тривалості проєкту
a) Моделювання майбутнього виконання
b) Розробка графіка - Планування бюджету проєкту
a) Планування витрат
b) Визначення вимог до фінансування - Планування ризиків проєкту
a) Визначення ризиків
b) Пріоритезація ризиків
c) Розробка протиризикових заходів - Планування якості проєкту
- Планування команди проєкту
- Планування комунікацій в проєкті
a) Визначення стейкхолдерів та їх очікувань
b) Визначення засобів комунікації
c) Створення правил комунікацій
Результати воркшопу «w.Planning»
- Розроблена Методика та правила планування проєктів.
- Розроблений шаблон Плану управління проєктом і супутніх документів, що моделюють виконання проєкту.
- Досвід планування проєктів (визначення обсягу, розробки графіка, оцінювання ресурсів і бюджету, роботи з ризиками та пропрацювання комунікацій).
- Досвід розробки документів, що описують плани проєкту, і виключення невизначеностей проєкту.