Тренінги за технологією Education-by-Expedition. Тільки факти

Що відбувається на тренінгах із зануренням у проєктне управління, які ми проводимо за технологією Education-by-Expedition?

Розберемо на прикладі експедиції “На вершині України”. Тільки факти. Без коментарів.

Попередня підготовка (до початку тренінгу)

• Для проєкту готується Статут із визначеними цілями та обмеженнями експедиції.
• Для команди створюється загальна папка і призначаються права доступу.
• Створюється спільна група в Скайпі, за допомогою якого відбуваються всі підготовчі комунікації географічно розкиданої команди.
• Команда проходить психологічний тест.
• Учасникам надсилається запрошення на участь у кікофф-мітингу.

Kick-off Meeting (воркшоп №1)

• У призначений час команда підключається до Скайпу.
• Учасники тренінгу знайомляться, представляються і розповідають, що вони хочуть отримати від тренінгу.
• Тренер представляється спонсором і презентує команді Статут проєкту з основними цілями та обмеженнями.
• Команда обговорює Статут, уточнює всі розділи цього документа і вносить до нього узгоджені зі спонсором зміни та доповнення.
• Для всіх необхідних для проєкту ролей створюються психологічні профілі та підбираються під них виконавці відповідно до своїх психологічних профілів.
• Призначається керівник проєкту.
• Протокол зборів ведеться в чаті Скайпа.

Ризик-сесія (воркшоп №2)

• Команда “вигадує” ризики, які можуть статися в проєкті, і заповнює попередній Реєстр Ризиків.
• Обговорюються всі отримані ризики і призначаються їм головні характеристики: категорія, джерело, вплив і ймовірність.
• За матрицею ймовірності-впливу система визначає пріоритети ризиків.
• Для високопріоритетних ризиків (червона зона) виробляються протиризикові заходи.

Планування забезпечення експедиції (воркшоп №3)

• На підставі цілей і вимог Статуту, розробленого Реєстру Ризиків і Уроків Досвіду з минулих проєктів, команда визначає перелік необхідного обладнання, матеріалів, спорядження, інструментів і послуг, що будуть потрібні для проведення експедиції.
• Усі позиції Плану Забезпечення співвідносяться з командою проєкту – у кого що вже є.
• Складається план закупівлі та оренди всього відсутнього.

Графік підготовки експедиції (воркшоп №4)

• На підставі заходів щодо ризиків і закупівель, а також вимог Статуту проєкту, команда розробляє Графік проєкту.
• Кожній роботі призначається відповідальний виконавець.
• Графік публікується в онлайн-системі з можливістю спільного доступу та редагування.
• Починається фаза виконання проєкту – підготовка експедиції (закуповують квитки та їжу, орендують житло, все необхідне обладнання та спорядження, розробляють маршрут сходження).

RoadMap (воркшоп№5)

• На підставі актуальних даних, отриманих під час підготовки проєкту, готують посібник із проведення експедиції для учасників сходження. Посібник називається “План дій і Маршрут”.
• У Плані відображається все – хто, коли, звідки виїжджає, яким транспортом, де зустрічаємось, на скільки переводимо годинник, де харчуємось у дорозі, де і коли відпочиваємо, де селимось, що перевіряємо перед сходженням, маршрут самого сходження, контактні дані учасників команди, телефони рятувальної служби, як відбуватиметься дорога додому.
• Цей документ роздруковується у форматі А5 для кожного учасника.

Експедиція

Це найцікавіше в цьому тренінгу, але тут уже немає місця проєктному менеджменту – тільки закріплення матеріалу. Тому описую сухо, а тебе запрошую на
наступний тренінг
щоб перевірити все на собі:

• Виїжджаємо
• Приїжджаємо
• Селимося
• Сходимо

• Спускаємося
• Віддаємо хвалу Богам Проектного Менеджменту
• Прощаємося
• Роз’їжджаємося по домівках

Уроки досвіду (воркшоп №6)

• Аналізуємо документи підготовки проєкту і порівнюємо їх з актуальними даними експедиції.
• Оформляємо підсумковий документ “Уроки Досвіду” з рекомендаціями собі та іншим командам на наступні експедиції.

Наступні тренінги публікуються в групі “Expedition Project Management”. Підписуйся!