Trekking Project Management :: ІСР проекту

Ця замітка належить до
циклу нотаток прикладного тренінгу з управління проектами

Trekking Project Management

.

Існує безліч способів вивчати теорію управління проєктами й отримувати практичний досвід. Найефективніший – це “вплутатися” в управління проєктом і довести проєкт до кінця, а в міру практичної реалізації проєкту вивчати теорію. Користь для виконуваного проєкту може бути сумнівна, але ефект від такого навчання буде колосальним, особливо якщо проєкт якраз буде не успішним. Але такий шанс випадає не часто і далеко не кожному – який дурень захоче ризикувати своїм проєктом, довіряючи його “проєктному менеджеру” без досвіду і знань. Та й свою репутацію поставити на кін ризикне не кожен керівник проєктів.
Наступний за ефективністю спосіб – це участь у проєктах і паралельне самостійне вивчення теорії. Усі корисні речі, знайдені в книжках, статтях і стандартах, потрібно одразу застосовувати на практиці, тим самим самостійно визначаючи прикладну користь того чи іншого інструменту, документа, методики тощо. Спосіб ефективний, але довгий: перелопачується купа непотрібної інформації, а інструменти застосовуються невміло і часто недоречно. Скелет знань складається повільно через фрагментарність цих самих знань.
Наступним способом є тренінги, відмінною рисою яких є саме швидкість отримання “скелета знань”. Але за кілька днів участі в тренінгу не часто вдається на цей “скелет” наростити хоч якогось “м’яса”, не кажучи вже про “шкірний покрив” і “цілісний організм”. Ба більше, на тренінгах дуже багато залежить від тренера і програми. Хоча, якщо керуватися принципом“Знання не дають, їх беруть!“, то на будь-якому тренінгу можна вичавити тренера як лимон і піти з тим, що тобі необхідно, але в такому разі часто страждають інші учасники тренінгу. Якщо розуміти для чого ти йдеш на тренінг, до кого ти йдеш і де отримані знання і навички будеш застосовувати, то цей спосіб виявляється найефективнішим з розрахунку кількості отриманих навичок і знань на одиницю часу.
Найменш ефективними, на мій погляд, є семінари, лекції та, модні останнім часом, вебінари. Контакт оратора і слухачів мінімальний. Для отримання інформації задіяні тільки зір і слух. Емоційні й тактильні канали практично не використовуються. А якщо навичка не пропущена через тіло, то її можна вважати марною. У кращому разі про нього згадуєш, якщо необхідність у ньому з’являється найближчим часом, а якщо ні – то забувається практично все.

Зрозуміло, що ніхто не отримує знання і досвід в управлінні проєктами винятково одним із перелічених способів. Ми завжди комбінуємо їх залежно від наявного досвіду і багажу знань, а також доступних часових і фінансових ресурсів.
Намагаючись забезпечити збалансований за часом, грошима, репутаційними та іншими ризиками, ефективністю та залученістю учасників спосіб передання знань і навичок з управління проектами, ми знову проводимо прикладний тренінг “
Trekking Project Management
“. Цей тренінг дає можливість досить швидко вивчити методологію управління проєктами на маленькому, але серйозному проєкті – трекінг-поході гірським масивом Аннапурна (Гімалаї, Непал). Серйозність проєкту полягає в тому, що від якості підготовки до походу залежить безпека учасників і терміни повернення додому. Інструменти й техніки управління проєктами дають змогу уявити у вигляді проєкту підготовку та проведення цього трекінгу, а відтак – грамотно проаналізувати ризики й розробити протиризикові заходи; спланувати й провести закупівлі; опрацювати логістику до Катманду й назад, а також маршрут Аннапурною; створити й оформити графіки та інші документи проєкту.

У минулій замітці я виклав Статут проєкту, розроблений учасниками. У Статуті ми визначили, що цей проєкт зроблено, щоб у процесі вивчення методології управління проєктами здобути практичний досвід у рамках підготовки та проведення трекінг-походу навколо Аннапурни. Учасники проєкту переслідують такі цілі:

• Побачити одні з найвищих вершин світу.
• Випробувати свої сили в складних умовах високогірного трекінгу.
• Навчитися і застосувати на практиці методологію проєктного менеджменту.
• Залишитися живими та здоровими.
• Повернутися по домівках у запланований час.

Ми хочемо в реальних (і навіть екстремальних) умовах здобути знання та навички з управління проєктами, а також застосувати на практиці інструменти та техніки управління проєктами, від використання яких залежить не тільки успіх проєкту, а й наша безпека. Крім цього, ми хочемо отримати заряд невичерпної енергії і відчути в собі сили для реалізації будь-яких проєктів.

Сьогодні я викладаю Ієрархічну Структуру Робіт (ІСР) цього проєкту. Згідно з PMBOK, ІСР (Work Breakdown Structure, WBS) – це “орієнтована на результати (предмети постачання) ієрархічна декомпозиція робіт, що виконуються командою проєкту для досягнення цілей проєкту та отримання необхідних результатів. З її допомогою структурується і визначається весь зміст проєкту“. Вона дала змогу учасникам чітко структурувати проєкт на такі елементи:

1. Управління проєктом.
2. Підготовка до походу.
3. Трекінг-похід.

Оскільки проєкт досить короткий, елементів ІСР і зацікавлених осіб проєкту не дуже багато, при цьому всі учасники розуміють, що означає кожен елемент ІСР, то Словник ІСР ми вирішили не робити. Повну ІСР проєкту див.
ТУТ
.