Угода проекту “Кіліманджаринг”

Роблю перший крок у тест-драйві нового PMBOK. Там зараз два входи, що ініціюють проєкт, – бізнес-документи та угоди. Бізнес документи включають бізнес-кейс і фінансування. Оскільки ми збираємося провести експедицію за технологією стартапу і залучити зовнішнє фінансування, то поки що про бізнес-документи говорити зарано. А ось Угоди я б обговорив.

Як каже PMBOK – “Угоди використовуються для визначення початкових намірів щодо проєкту. Угоди можуть набувати форми договору, меморандуму про взаєморозуміння, угоди про рівень послуг, листа-угоди, листа про наміри, усних домовленостей, електронного повідомлення або інших письмових угод.”

От і вважатиме цей пост у ФБ – електронним повідомленням про наміри і договором-офертою.

Для початку розповім, що за тиждень отримав десятки повідомлень у приват з ідеями, як реалізувати цей проєкт, і проханнями включити в команду. Коли просиш людей написати їхні ідеї в загальну групу, то вони або зникають, або придумують причини, чому вони цього не зробити не можуть. Але цікавіші ті, хто проситься в команду… Я просто перерахую, що найбільше “сподобалося”. Хто впізнає себе – не ображайтеся, я спеціально не вказую тут імен і ніколи нікому не скажу, що це були ви 🙂

Отже, топ 5 із “не виданого”:

1. Прислали хороші ідеї, але на прохання запостити їх у групу отримав відповідь “Я соромлюся”. Друзі мої, якщо ви уважно читали мій перший пост, то я повідомив там: “Усе транслюємо онлайн, щоб усі бачили наші досягнення та помилки. Усі напрацювання проєкту теж викладає у відкритих доступ”. Якщо ви соромитеся викласти ідею на страте, то як ви збираєтеся брати участь у проекті “За склом”?
2. Листування почалося із запитання “Як збираєтеся добиратися?”. Я відповів, що “Найімовірніше літаком через ЄС”. На що була пропозиція включити його в команду, оскільки знає, як дістатися дешевше. На запитання “І як же?” була відповідь “Ви маєте пообіцяти, що візьмете мене в команду, тоді я розповім”. На прохання “хоча б натякнути, що є ядром дешевого добирання” була відповідь “Лоукости”. Ідея супер, звісно, але невже за знання про існування сайтів Momondo і пари-трійки лоукостових компаній я маю обіцяти брати когось у команду?
3. “Вам потрібен оператор! Я можу бути фото і відео оператором, а потім змонтувати відео, яке ви продасте своїм спонсорам. І я не як якісь там, що знімають на телефони. У мене обладнання та сертифікати”. На прохання надіслати якесь показове відео, вислали фільм про подорож, який знято і змонтовано в найкращих традиціях Home Video 90-х років…
4. “Я знаю як це все краще зробити без ваших ПМБуків…”. Дякую! Просто так з’їздити кудись просто так ми й самі знаємо. Тут вся суть у навчанні управлінню стартап-проектами. Кіліманджаро – це тільки мета цього проєкту.
5. Але перше місце я віддаю найсамовідданішій людині: “З трьох критеріїв, які Ви вказали, я не відповідаю жодному. І я ніколи не працював проєктним менеджером, але я знаю, що вони роблять і якщо Ви візьмете мене в команду, я стану PMP до експедиції”. О як! У мене запитання до всіх, хто у мене готується на PMP – Що це ви хернею страждаєте по півроку? Давайте я включу вас у команду, і ви швидко всі станете PMP!

Тобто назріла пора для написання Угоди стартап-проєкту “Кіліманджаринг”.

Команда проекту

Давайте так. Я вірю в команди, які самоорганізовуються. Я реалізував багато проєктів різного масштабу і звернув увагу, якщо людину взяли в проєкт за завданням або тому, що більше нікого не було, то на неї потрібно багато витрачати часу, підганяючи, перевіряючи і переробляючи її роботу. Якщо ж людина прийшла в проєкт за покликанням, то вона працює на випередження. Усе, що ти від нього не попросиш, він уже або зробив, або придумав, як зробити, і вже приступив.

Поки що такою людиною в цьому проєкті став Artem Stroganov. З ходу включився в проєкт із конкретними пропозиціями та діями. Тобто по суті нас у проєкті поки двоє, а має бути 5-7 осіб. Уподобання у мене все ті ж самі:

1. Тим, хто вже брав участь у тренінгах Expedition Project Management.
2. Проєктним менеджерам зі статусом PMP (або подібним, або вище).
3. Тим, хто вже був на висотах 5000 м і вище.

Але це тільки вподобання. Насправді нам у проєкті потрібні такі ролі (деякі можна поєднувати):

1. Керівник проєкту підготовки. Управління проєктом і пошук фінансування.
2. Керівник експедиції. Дорога в точку старту і назад, акліматизація, маршрут по горі. Частково роль провідника (точніше він має знати, що провідник нас не обманює).
3. Оператор-постановник. Нам для “продажу” нашого проєкту спонсорам потрібен буде сценарій, фото- і відеозйомка, монтаж і… що там іще потрібно для зйомки мікрофільму?
4. Тех.письменник. Проводячи тест-драйв нового PMBOK, ми зробимо багато документів. Усе це потрібно буде написати й оформити.
5. Перекладач/редактор. Потрібен переклад англійською та вичитування документації.
6. Адміністратор проекту. Ведення всієї документації, графіків, реєстрів проєкту. Організація нарад. Ведення календаря і формування звітів.
7. Забезпечення експедиції. Пошук усього необхідного транспорту, спорядження, обладнання, одягу, амуніції. Медзабезпечення (щеплення, аптечка). Оренда проживання.

Але я все ж хочу ввести один критерій відбору. У разі провалу ідеї з пошуком зовнішнього фінансування, учасники повинні мати можливість вирушити в експедиції власним коштом. Цей критерій вимушений. Я хочу відсікти відвертих халявщиків.

Ба більше, ви маєте мати деяку суму вже зараз на той випадок, якщо ми знаходитимемо якісь класні варіанти перельотів або проживання до отримання зовнішнього фінансування, я хотів би одразу викуповувати квитки і резервувати житло.

Основна ідея проекту

1. Виконати проєкт у повній відповідності з PMBOK#6, тим самим провівши тест-драйв нової редакції зводу знань. Показати всі плюси і мінуси.
2. Отримати досвід проведення воркшопів, застосування інструментів, розв’язання проблем, управління змінами – коротше все, як описано в PMBOK#6. У підсумку отримати повний набір заповнених документів проєкту англійською та російською мовами.
3. Організувати все за технологією стартапу, залучити гроші на краудфандингу, знайти спонсора або інвестора. Свої гроші витрачати не можна. Виняток – провал краудфандингової кампанії.
4. Усе транслювати онлайн, щоб усі бачили наші досягнення і помилки. Усі напрацювання проєкту теж викладаємо у відкритий доступ, як під час підготовки, так і уроки отриманого досвіду.

Основні етапи проекту

1. До вересня (очікуваний вихід нового PMBOK) необхідно повністю спланувати проєкт. Продумати обсяги робіт, строки їхнього виконання, бюджет, ресурси (включно з командою), продумати роботу зі стейкхолдерами та план комунікацій, прорахувати ризики та заходи реагування, спланувати все забезпечення і визначити вимоги до якості. Після виходу PMBOK ми все це просто оновимо і все.
2. До листопада знайти фінансування. Провести краудфандингову компанію або знайти єдиного спонсора.
3. Експедицію провести на новорічні свята з 30 грудня по 14 січня.

І ось тепер чекаю пропозицій

У якій ролі ви себе бачите?

Тільки не мені в особисті повідомлення, а прямо
сюди в групу
.