Назад у Майбутнє. Частина III
10 вересня 2016 року в рамках pm.Кінозалу ми розібрали фільм “Назад у Майбутнє. Частина III”. Це фантастична комедія в стилі вестерн, у якій головні герої(підліток Марті Макфлай і вчений Емметт Браун) опиняються у своєму рідному місті Гілл-Веллі тільки часів Дикого Заходу. Особливістю цього фільму для нашого pm.Кінозалу стало те, що фільм насичений сценами управління проєктами(тут і аналіз, і планування проєкту, і досягнення мети в умовах обмежених ресурсів, і, звісно, вкрай обмежені строки проєкту), а керівника проєкту, як такого, НЕМАЄ. Тому глядачам довелося стати керівниками цього проєкту, і допомогти героям нашого фільму.
Найяскравіше фільм демонструє управління стейкхолдерами та управління термінами. З моменту, як наші герої стикаються з бандитом Б’юфордом “Скаженим Псом” Танненом, їм загрожує смерть. А дедлайн “проєкту” призначено на понеділок, 7 вересня 1885 року, на 8:00 ранку, коли відбудеться смертельна дуель Марті МакФлая і Біффа Таннена. Що встигли зробити герої до цього терміну? Читати далі >>>
Наш зал розбився на дві команди. Обидві команди вели хронологію проєкту, визначали стейкхолдерів та їхні характеристики, а також виявляли проєктний інструментарій і процеси. Кожні півгодини зупиняли фільм для короткого обговорення в командах і доповіді, що вони виявили. Щоразу командам виставляли оцінки і перемагала та команда, яка краще визначала стейкхолдерів і виявляла інструментарій.
Короткий екскурс в управління стейкхолдерами і термінами
Управління стейкхолдерами я описував у статті “Документування проєкту на старті”, а управління термінами – у “Документування тривалості проєкту”. Рекомендую прочитати їх перед читанням розбору фільму. Це допоможе краще зрозуміти, чому ми вказали саме ці інструменти і дали саме таку характеристику героям.
Розбір фільму з точки зору проєктного менеджера
Потреба:
Повернути Марті Макфлая в 1985 рік і знищити машину часу.
Мета проєкту:
Повернути Марті Макфлая і доктора Еммета Брауна в 1985 рік живими і неушкодженими. Знищити машину часу.
Тривалість проєкту:
5 днів. З 2 по 7 вересня 1885 року.
Припущення проєкту:
- Вийде знайти Дока
- Одяг для 1885 року обрано правильний
- Під час перельоту в 1885 рік не буде дерев і людей
- Доку в 1885 році вистачить ресурсів і можливостей, щоб запустити машину часу
- Паровоз приїде вчасно і Марті уникне дуелі
- За допомогою паровоза можна розвинути швидкість 88 миль/год
- Під час перельоту 1985 року над ущелиною буде залізничний міст
Обмеження проєкту:
- Тимчасове обмеження – Док може померти 7 вересня 1885 року
- Ресурсні обмеження (відсутність палива)
- Технологічні обмеження (ще немає таких швидкостей)
- Емоційні (етичні) обмеження (важко кинути Клару)
Високорівневі ризики проєкту:
Зустріч із бандитом Б’юфордом “Скаженим Псом” Танненом.
Етапи проєкту:
- Полагодити машину часу і підготуватися до подорожі з 1955 у 1885 рік
- Перелетіти у 2 вересня 1885 року
- Знайти Дока
- Вирішити проблему з розгоном машини часу до 88 миль/год
- Повернутися назад у 1985 рік
- Знищити машину часу
Розбір стейкхолдерів проєкту
| # | Ім’я | Роль | Стратегія взаємодії | |
| 1 | Марті Макфлай | + | Виконавець | Активно керувати |
| 2 | Доктор Емметт Браун | + | Інженер проєкту | Активно керувати |
| 3 | Бармен Честер | + | Учасник проєкту | Активно керувати |
| 4 | Б’юфорд “Скажений Пес” Таннен | – | Учасник проєкту | Активно керувати |
| 5 | Клара Клейтон | – | Оточення проєкту | Активно керувати |
| 6 | Машиніст паровоза | – | Експерт проєкту | Активно керувати |
| 7 | Сім’я Макфлаїв у 1885 році | + | Оточення проєкту | Задовольняти |
| 8 | Маршал Джеймс Стрікленд | Оточення проєкту | Задовольняти | |
| 9 | 3 старики в салуні | Оточення проєкту | Інформувати | |
| 10 | Торговець револьверами Кольта | + | Постачальник проєкту | Інформувати |
| 11 | Продавець колючого дроту | + | Експерт проєкту | Інформувати |
| 12 | Дженніфер | + | Оточення проєкту | Інформувати |
| 13 | Індіанці | Оточення проєкту | Приховувати інформацію | |
| 14 | Кавалерія | Оточення проєкту | Приховувати інформацію | |
| 15 | Жителі міста Хілл-Веллі | Оточення проєкту | Приховувати інформацію | |
| 16 | Мер Хуберт | Оточення проєкту | Приховувати інформацію | |
| 17 | Банда Таннена | – | Оточення проєкту | Приховувати інформацію |
| 18 | Трунар | – | Оточення проєкту | Приховувати інформацію |
| 19 | Пес Коперник | Оточення проєкту | Моніторити | |
| 20 | Ведмідь | Активно керувати | Моніторити | |
| 21 | Пес Енштейн | Оточення проєкту | Моніторити | |
| 22 | Сім’я Марті 1985 року | – | Оточення проєкту | Моніторити |
| 23 | Дуглас Нідлз | Оточення проєкту | Моніторити | |
| 24 | Сім’я доктора Брауна | – | Оточення проєкту | Моніторити |
Проєкт-менеджерська розкадровка
| Час | Інструмент УП | Опис |
| 0:06:40 | Техзавдання на проєкт із чіткою інструкцією | Постановка початкового завдання – повернути Марті Макфлая назад у 1985 рік і знищити машину часу. Лист Дока, в якому є чіткі інструкції, що потрібно робити йому і Марті. |
| 0:13:40 | Документування проєкту, Передпроєктне дослідження | Поява реальної проблеми. Інформація про смерть доктора Емметта Брауна 1885 року. Надгробок одразу фотографується для використання в якості документа проєкту. Тепер потрібно забрати Дока з 1885 року і полетіти разом у 1985 рік. З’являється дата дедлайну – 7 вересня 1885 року. |
| 0:15:40 | Кікофф Мітинг | У бібліотеці приймають рішення летіти в минуле. |
| 0:17:25 | Аналіз ризиків, планування | Дату початку проєкту призначено на 2 вересня 1885 року – наступного дня після відправлення листа-інструкції. Термін реалізації – 5 днів. Початковий план:
При цьому оцінено та зменшено ризики врізатися в людей, будівлі або дерева. Обрано простори прерії далеко від міста. Продумане питання з одягом Марті в 1885 році. |
| 0:21:30 | Потреба у зміні | 2 вересня 1885 року. Перша проблема проєкту – витікає бензин. Усунути проблему й оцінити масштаб проблеми не вдається через ведмедя. |
| 0:22:30 | Простий | Марті вдарився головою, знепритомнів і проспав 6 дорогоцінних годин. |
| 0:30:00 | Комунікації зі стейкхолдерами | 3 вересня 1885 року. Знайомство з головною протиборчою стороною проєкту – Б’юфордом “Скаженим Псом” Танненом. |
| 0:31:15 | Взаємодія зі стейкхолдерами | Зміна статусу протиборчої сторони проєкту з “нам відомо про нього” на “він знає про нас”. Марті називає Б’юфорда “Скаженим Псом” і потрапляє під роздачу. |
| 0:33:00 | Ризик-менеджмент | Не враховані ризики проєкту. Макфлая мало не повісили під час першої ж зустрічі з Танненом. |
| 0:35:45 | Альтернативне рішення | Як кажуть в Одесі “Якщо проблему можна вирішити грошима, то це не проблема, а витрати”. Доку приходить правильна думка (заплатити Таннену), але вирішують робити по-іншому і все-таки мучитися з проблемою. |
| 0:36:20 | Комунікації зі стейкхолдерами | Зустріч із Мером Хубертом. Прояв точної інформації про ще одного стейкхолдера проєкту – Клару Клейтон. |
| 0:38:20 | Ресурсні обмеження проєкту | Ресурсна проблема – немає бензину. Новий план:
Спроби вирішити її різними способами:
Це призводить до ще більших поломок і до нових ідей. На проби і помилки йде два дні. |
| 0:41:30 | Вирішення проблем | 4 вересня 1885 року – рішення знайдено. DeLorean можна підштовхнути паровозом, який буде в Гілл-Веллі якраз у понеділок 7 вересня о 8:00 |
| 0:42:00 | Комунікації зі стейкхолдерами | Зустріч із Кларою Клейтон вносить емоційні коригування в проєкт. |
| 0:46:10 | Управління змінами | Зміна ходу історії. Вчителька Клара Клейтон не впала в ущелину. Тепер ущелину не буде названо на її честь. |
| 0:47:00 | Консультації з експертами | 5 вересня 1885 року. 2 дні до дедлайну. Рішення проблеми є. Машиніст підтвердив, що локомотив може розігнатися до 90 миль/год. |
| 0:47:20 | Демонстрація прототипу, управління ризиками | Док за допомогою імпровізованої залізничної моделі показує Марті, як вони повернуться додому:
Продумані ризики – вказана точка неповернення, після якої або різко гальмувати, або вже ризикувати і летіти в майбутнє. |
| 0:48:50 | Обмеження доступу до інформації, дод. обсяг робіт | Клара приходить у майстерню до Доку. Марті з Доком ховають машину. Але, як кажуть “Хто везе, на тому і їдуть”. Додатковий scope робіт для Дока – полагодити телескоп Клари. |
| 0:57:30 | Зміни в проєкті, взаємодія зі стейхолдерами | Нова зустріч із Танненом на міському святі. Вона мала стати смертельною для Дока, якби не приліт Марті. |
| 0:59:00 | Комунікації зі стейхолдерами, календар ресурсів, управління ризиками | Сутичка з Танненом. Щасливий результат. Док уже не гине від кулі Таннена, але загроза нависла над Марті. Таннен і Марті призначають дуель і дедлайн тепер чітко призначений на 8:00 7.09.1885 року. При цьому Таннен консультується зі своїми помічниками щодо завантаження свого розкладу, а Марті намагається зменшити ризики, перенісши дуель з 7-ї на 8-му годину. |
| 1:02:00 | Ресурсна підтримка для людини, яка взяла на себе велику відповідальність | Ресурси, підтримка і повага (кольт, сигара, …) з’являються легко, якщо ти взяв на себе серйозну відповідальність. Люди намагаються допомогти і бути причетними до великої справи. |
| 1:05:30 | Тренування перед часом “Ч” | 6 вересня 1885 року. 24 години до дедлайну. Тренування перед дуеллю. Про всяк випадок. |
| 1:08:30 | Витік інформації, емоційний настрій учасників проєкту | Емоції часто псують наші проєкти і погіршують наші рішення. Док Браун у сумнівах – залишитися в 1885 році чи взяти Клару з собою в 1985 рік. Док випадково повідомляє Марті про його майбутнє, але потім говорить найважливішу для управління проєктами фразу: “Нам усім доводиться ухвалювати рішення, які впливають на майбутнє.” |
| 1:10:00 | Рішення Go/No-Go | Класична нарада команди перед ключовим етапом. Док і Марті вирішують у якому складі летіти в 1985 рік. |
| 1:11:40 | Рішення проєкту | Усі рішення ухвалено. Усі приготування зроблено. Залишилося тільки дочекатися паровоза. |
| 1:12:15 | Демотивація через особисті проблеми | Еммет свариться з Кларою і йде бухати в бар перед найважливішим днем у проєкті. |
| 1:16:30 | Ранок 7 вересня 1885 року. DeadLine. | |
| 1:18:30 | Управління ризиками | Новий не врахований ризик. Док випиває віскі. |
| 1:19:50 | Непередбачувані обставини | 10 хвилин до дедлайну, а один з учасників проєкту непритомний. “Вічно що-небудь не так в останній момент”. Допомога бармена у вирішенні проблеми за допомогою протверезного коктейлю. |
| 1:21:20 | Уникнення конфлікту, тиск зовнішнього оточення | Марті намагається уникнути дуелі, але все оточення тисне на нього. |
| 1:24:10 | Обхідний шлях | Спроба вибратися через чорний вихід. |
| 1:24:30 | Непередбачувані обставини | Бандити спіймали Дока, а паровоз їде. |
| 1:26:40 | Кульмінація проєкту | Дуель Марті та Б’юфорда. |
| 1:28:50 | Перенесення дедлайну | Часто дедлайн визначається неправильно – він визначається найбільш емоційною подією. Думали дедлайн – це дуель, а він у часі відходу паровоза. |
| 1:30:00 | Вивільнення ресурсів | Вже непотрібних ресурсів слід якнайшвидше позбуватися, щоб вони не обтяжували команду (кольт віддано Шеймусу). |
| 1:30:30 | Реалізація проєкту | Третій етап проєкту. Імплементація за раніше наміченим планом: – наганяють на конях поїзд, – зупиняють його на розвилці, – відчіплюють вагони від паровоза, – переводять стрілку, – під’їжджають до машини часу, що стоїть на шляхах, – Марті сідає на машину, Док – у кабіні паровоза. |
| 1:34:00 | Підготовка до реалізації | Док підготувався на славу – колеса для м’якості, три особливих кольорових поліна (“бустера”) для потужності, … |
| 1:38:00 | Управління ризиками, злагоджена командна робота | Ще один не врахований ризик. Клара в паровозі, який має розбитися. Але Док рятує Клару за допомогою літаючої дошки, яку накинув йому Марті. |
| 1:44:00 | Завершення проєкту | Машину часу знищено, як і хотів Док Браун. |
| 1:47:00 | Засвоєні уроки | Марті прийняв уроки досвіду – спокійнішим треба бути. |
| 1:50:40 | Ваше майбутнє ще не написано! Ваше майбутнє у ваших руках! Зробіть його щасливим! І проєктний менеджмент Вам на допомогу! |
|
Залишити відповідь
Бажаєте приєднатись до дискусії?Не соромтеся робити внески!