Комерційні підприємства виникають у певній ринковій ніші, або прагнуть зайняти свою нішу, і намагаються перебувати в ній якомога довше, нічого не змінюючи. Чому ж, незважаючи на це, кількість проєктів, що запускаються різними компаніями, з кожним роком збільшується?

Раніше діяльність різних компаній ґрунтувалася на відносній стабільності ринку, на повільному темпі нововведень у багатьох галузях діяльності, на відомих і зрозумілих конкурентах. Сучасний бізнес має суттєву відмінність – у нинішньому світі зміна абсолютно постійна, і, за прогнозами, у найближчому майбутньому на нас очікує не тільки кількість всіляких змін, яка існує вже зараз, а й постійно зростаючий темп цих змін. Але компаніям потрібно пристосуватися до нових умов існування і розвитку. У зв’язку з цим і методологія УП стає затребуваною в будь-якій сфері бізнесу, а не тільки в проєктно-орієнтованих компаніях, і зараз спостерігається вибух інтересу до неї.

Дійсно, тільки саме по собі дотримання прийнятої практики УП дає змогу істотно оптимізувати шляхи досягнення цілей. А оскільки, не проєктні компанії власних напрацювань у сфері УП не мають, то вони звертаються до навчання свого персоналу міжнародним стандартам УП і це стає найефективнішим вкладенням у стратегію розвитку компанії.

Операційні (тобто з повторюваними процесами) компанії, впровадивши рішення з портфельного і проєктного управління, досягають багаторазового ефекту у своєму розвитку. Це відбувається через те, що УП дає змогу узгоджено підійти до реалізації проєктів організаційного розвитку, впровадження ІТ, розширення офісних площ, відкриття регіональних філій, впровадження системи якості, проведення маркетингових програм, і багатьом іншим. При цьому уніфіковані підходи управління часом, вартістю, якістю, людськими ресурсами тощо.

Типова сучасна компанія завжди буде реалізовувати кілька проєктів одночасно. Кожен із цих проєктів матиме свій пріоритет для стратегії розвитку компанії, і вони реалізовуватимуться, незважаючи на ринкові умови, що швидко змінюються, і взаємодію з пейзажем інших проєктів, що постійно змінюється.

Сьогодні проєкти реалізовуються не тільки для задоволення вимог замовників. Дедалі частіше з’являються проєкти внутрішнього розвитку. Ба більше, основа конкурентної переваги зміщується до вміння керувати вибором і виконанням портфеля проєктів, призначених для зміни власних бізнес-процесів. А узгодження окремих проєктів зі стратегічними цілями є однією з найважливіших сфер і може бути досягнуто лише за умови уніфікованого підходу до УП для замовників і для внутрішнього розвитку.

Далі буде…

Анатолій Савін
Консалтинговий центр “Бізнес-Сервіс”