Management-by-Projects(M-b-P) – це концепція розвитку бізнесу, за якої для компанії визначають стратегічні цілі та створюють портфель стратегічних проєктів. Потім вибудовується програма з комплексу тактичних (реакція на поточну ситуацію) і стратегічних (турбота про майбутнє) проєктів. Поступово реалізуючи проєкти зі стратегічного портфеля й органічно пов’язуючи їх із реалізацією тактичних проєктів, компанія розвивається в потрібному напрямку в найоптимальніший спосіб.

Але що ж таке M-b-P на практиці? Давайте подивимося, як компанії планують свою діяльність і керують нею:

1. Процес починається з того, що керівництво визначає цілі, які задовольняють вимогам бізнесу і влаштовують основних стейкхолдерів та співвласників.
2. Виробляються стратегії – плани дій для досягнення цих цілей.
3. Потім ці плани втілюються в життя: визначають і виконують проєкти, керують операціями, призначають ресурси, узгоджують терміни, розподіляють повноваження і відповідальність.
4. Застосовуються різні системи вимірювання виконання планів: досягнення віх, постачання результатів, витрати грошей тощо. Результати повертаються і порівнюються з планами.
5. За необхідності, вносяться зміни до планів, до стратегій і навіть до цілей, відображаючи прогрес у реалізації бізнес-планів компанії.

Усе це виглядає природно, але багато компаній не в змозі ефективно здійснювати свої плани, не можуть впоратися з потоком змін і визначити, де і чому процеси дають збій.

То чому ж деякі компанії справляються зі складнощами та змінами, а інші неефективно борються з ними? Ключ до реального виконання своїх планів і досягнення цілей, зазвичай прихований у взаємозв’язку операційної та проєктної діяльності. А якщо збільшити кількість одночасних проєктів, застосувати до всіх сфер діяльності компанії (виробництво, сервіс, розвиток персоналу, рекламні акції тощо) і розподілити на весь час життя компанії, вийде жахлива за складністю і абсолютно некерована конструкція. Концепція M-b-P з’явилася саме для розв’язання цих проблем, і надає для цього всі інструменти, техніки та методики. Тому що секрет успіху або провалу задумів компанії не в тому, яка блискуча в неї стратегія, а в тому, як добре вона втілює свої плани в життя.

Щоб у компанії з’явився повноцінний Management-by-Projects, треба насамперед чітко структурувати управління окремими проєктами, визначити політику управління проєктами в компанії, забезпечити можливість роботи за єдиними стандартами, підвищувати компетенції персоналу в галузі УП. Іншими словами, починати слід саме з управління проєктами і потім переходити до M-b-P.

Далі буде…

Анатолій Савін
Консалтинговий центр “Бізнес-Сервіс”