ПМБОК 4.6.1.4 “Статут проєкту”

Опис

Шаблон “Статут проєкту” входить до складу ЗСУП.Комплекту, документації Загального Стандарту Управління Проєктами, що створено на основі артефактів, описаних у Настанові до зводу знань з управління проєктами (Настанова PMBOK^®, сьоме видання), яку можна офіційно безкоштовно скачати на сайті PMI Ukraine.

У шаблоні ПМБОК 4.6.1.4 “Статут проєкту”:

• Загальні положення
• Нормативні посилання
• Терміни, позначення та скорочення
• Призначення проєкту
• Вимірні цілі та відповідні критерії успішності проєкту
• Високорівневі вимоги
• Припущення та обмеження
• Високорівневий опис, межі та ключові доробки проєкту
• Сукупний ризик проєкту
• Високорівневий розклад віх
• Заздалегідь затверджені фінансові ресурси
• Перелік основних стейкхолдерів
• Вимоги до схвалення проєкта
• Критерії виходу з проєкту
• Керівник проєкту
• Спонсор, який авторизує статут проєкту
• Додатки

Погортати документ:

Шаблон статуту проєкту є важливим артефактом управління проєктами, який визначає основні параметри та вихідні умови проєкту. Цей документ встановлює рамки проєкту, включаючи його цілі, обсяг, сторонні стосунки та основні вимоги.

У статуті проєкту зазначається мета проєкту, що визначає, які результати або підсумки слід досягти. Він також визначає обмеження та припущення, що стосуються проєкту, такі як бюджет, графік, ресурси та ризики.

Застосування цього шаблону дозволяє забезпечити узгодженість між учасниками проєкту, встановити ясні комунікаційні лінії та встановити основні параметри проєкту, що сприяє успішному його виконанню та досягненню поставлених цілей.

Документ забезпечує зв’язок між проєктом та стратегічними цілями організації, дозволяє документально оформити проєкт та показує зобов’язання організації щодо проєкту. На високому рівні статут проєкту забезпечує загальне розуміння стейкхолдерами ключових доробків, віх, ролей і сфер відповідальності всіх осіб, що беруть участь у здійсненні проєкту.

Статут проєкту розробляється на підставі бізнес-кейсу (див. шаблон ПМБОК 4.6.1.1), контрактів, а також іншої інформації, включаючи фактори середовища підприємства та активів процесів організації.

Статут розробляється зовнішньою по відношенню до проєкту особою чи особами, такими як спонсор, офіс управління проєктами (Project Management Office, PMO) або комітет з управління портфелями. Рівень ініціатора чи спонсора проєкту має бути достатнім для фінансування проєкту. Вони або самі розробляють Статут проєкту, або делегують цей обов’язок Керівнику проєкту. Підпис ініціатора або спонсора на Статуті санкціонує проєкт.

Якщо в організації не використовується такий документ, необхідно отримати або розробити аналогічну інформацію, яка формально авторизує існування проєкту.