ПМБОК 4.6.3.6 “План управління проєктом”

Опис

Шаблон “План управління проєктом” входить до складу ЗСУП.Комплекту, документації Загального Стандарту Управління Проєктами, що створено на основі артефактів, описаних у Настанові до зводу знань з управління проєктами (Настанова PMBOK^®, сьоме видання), яку можна офіційно безкоштовно скачати на сайті PMI Ukraine.

План управління проєктом – це документ, який описує, як проєкт буде виконуватися, здійснюватися його моніторинг і контроль, а також як він буде закриватися. Цій План інтегрує та консолідує всі підпорядковані плани управління та базові плани, а також іншу інформацію, необхідну для управління проєктом. Потреби проєкту визначають стратегії, які будуть використовуватися для управління різними аспектами проєкту, такими як обсяг, розклад, вартість, якість, людські ресурси, комунікації, ризики та закупівлі.

У шаблоні ПМБОК 4.6.3.6 “План управління проєктом”:

• Загальні положення
• Нормативні посилання
• Терміни, позначення та скорочення
• Вступ
• Підпорядковані плани управління
  • План управління обсягом
  • План управління вимогами
  • План управління розкладом
  • План управління вартістю
  • План управління якістю
  • План управління ресурсами
  • План управління комунікаціями
  • План управління ризиками
  • План управління закупівлями
  • План залучення стейкхолдерів
• Базові плани
  • Базовий план за обсягом
  • Базовий план розкладу
  • Базовий план вартості
• Додаткові компоненти
  • План контролю змін
  • План управління конфігурацією
  • Базовий план вимірювання виконання
  • Життєвий цикл проєкту
  • Підхід до розробки
  • Огляди керівництва
• Закриття проєкту
• Додатки

Погортати документ:

Перед покупкою Ви можете погортати документ в цьому вікні, або скачати План управління проєктом в форматі PDF.

Переваги Плану управління проєктом:

• Кероване виконання: План управління проєктом надає комплексну стратегію, яка описує, як здійснювати, моніторити та контролювати проєкт, гарантуючи, що команда проєкту має чітку дорожню карту, якої слід дотримуватися.
• Стандартизація процесів: План стандартизує всі процеси в різних аспектах управління проєктами, сприяючи узгодженості та полегшуючи членам проєктної команди розуміння своїх ролей і обов’язків.
• Готовність до ризиків: За допомогою детального Плану управління ризиками команди можуть заздалегідь визначати та розробляти стратегію пом’якшення потенційних проблем, які можуть зірвати проєкт.
• Контроль над змінами: Документ включає План контролю змін, який забезпечує ретельну оцінку, схвалення та керування будь-якими запропонованими змінами, зберігаючи цілісність проєкту.
• Прийняття рішень: План надає необхідну інформацію для прийняття обґрунтованих рішень, підтримуючи успіх проєкту.
• Розвиток проєкту: План управління проєктом– це динамічний документ, який розвивається з часом. Це дозволяє командам коригувати стратегії проєкту відповідно до змін середовища, утримуючи проєкт у потрібному напрямку.
• Чіткість закриття проєкту: Завдяки визначеному розділу закриття проєкту План забезпечує чітке та організоване завершення проєкту після досягнення цілей.

Як використовувати шаблон Плану управління проєктом:

Наш шаблон ПМБОК 4.6.3.6 “План управління проєктом” служить орієнтиром для розробки ретельного та ефективного Плану управління проєктом. Ось як ним користуватися:

1. Заповніть розділ «Загальні положення» важливою інформацією про проєкт, такою як мета проєкту та очікувані результати.
2. Визначте відповідні стандарти або політики в розділі «Нормативні посилання».
3. Визначте будь-які специфічні для проєкту терміни, позначення, скорочення, щоб забезпечити чітке спілкування в команді.
4. Надайте огляд проєкту у «Вступі».
5. Розробіть детальні плани для кожного аспекту проєкту в розділі «Підпорядковані плани управління», вказавши, як ви керуватимете обсягом, розкладом, вартістю, якістю, ресурсами, комунікаціями, ризиками, закупівлями та залученням стейкхолдерів.
6. Встановіть «Базові плани» проєкту для обсягу, розкладу та вартості задля вимірювання виконання.
7. Визначте, як керуватиметься змінами в «Плані контролю змін», як підтримуватимуться конфігурації в «Плані управління конфігурацією» та встановіть «Базовий план вимірювання виконання». Крім того, опишіть життєвий цикл проєкту, підхід до розробки та оглади керівництва.
8. Окресліть процедуру закриття проєкту, щоб забезпечити організоване завершення проєкту.
9. Використовуйте «Додатки», щоб додати будь-яку додаткову інформацію, посилання або ресурси, пов’язані з проєктом.

Пам’ятайте, що наш шаблон Плану управління проєктом має бути посібником. Не вагайтеся змінювати та налаштовувати його відповідно до унікальних вимог вашого проєкту.

Не забудьте регулярно переглядати та оновлювати свій План по ходу розвитку вашого проєкту, щоб він залишався актуальним і корисним. Будь-які зміни, після затверження базових планів, слід вносити за допомогою формального процесу «Виконання інтегрованого контролю змін», описаного в розділі «План контролю змін».