ПМБОК 4.6.3.3 “План управління вартістю”

Опис

Шаблон “План управління вартістю” входить до складу ЗСУП.Комплекту, документації Загального Стандарту Управління Проєктами, що створено на основі артефактів, описаних у Настанові до зводу знань з управління проєктами (Настанова PMBOK^®, сьоме видання), яку можна офіційно безкоштовно скачати на сайті PMI Ukraine.

План управління вартістю є компонентом Плану управління проєктом, що визначає, як витрати будуть плануватися, структуруватися та контролюватися протягом усього проєкту. Він включає процеси управління вартістю та пов’язані з ними інструменти та техніки. План зазвичай визначає одиниці виміру, рівні точності та влучності, контрольні пороги та правила вимірювання виконання серед інших деталей.

У шаблоні ПМБОК 4.6.3.3 “План управління вартістю”:

• Загальні положення
• Нормативні посилання
• Терміни, позначення та скорочення
• Одиниці вимірювання
• Рівень прецизійності
• Рівень влучності
• Посилання на організаційні процедури
• Контрольні пороги
• Правила вимірювання виконання
• Формати звітів
• Додаткові деталі
• Додатки

Погортати документ:

Перед покупкою Ви можете погортати документ в цьому вікні, або скачати План управління вартістю в форматі PDF.

Переваги Плану управління вартістю:

• Керівництво та напрямок: забезпечує структурований підхід до оцінки, бюджетування, управління, моніторингу та контролю витрат проєкту, забезпечуючи, що проєкт залишається в межах свого бюджету.
• Послідовність: встановлює послідовні процедури та стандарти для управління витратами проєкту, що допомагає підтримувати контроль проєкту та уникати перевищення витрат.
• Вимірювання виконання: сприяє вимірюванню виконання через визначені правила, які можуть включати техніки управління здобутою цінністю (EVM). Це допомагає оцінити, чи проєкт йде за планом щодо своїх цілей вартості.
• Контроль та відповідальність: встановлює контрольні пороги та межі відхилення, щоб вказати, коли необхідні коригувальні дії, таким чином підтримуючи відповідальність в управлінні вартістю.
• Обґрунтоване прийняття рішень: забезпечує основу для прийняття обґрунтованих рішень щодо контролю та коригування витрат, підтримуючи ефективне та ефективне управління проєктом.

Як використовувати шаблон Плану управління вартістю:

Щоб ефективно використовувати шаблон плану управління вартістю, виконайте наступні кроки:

1. Почніть з налаштування базової структури документа відповідно до потреб вашого проєкту. Це включає заповнення специфічних для проєкту деталей, таких як назва проєкту та назва організації.
2. Чітко визначте одиниці виміру, які будуть використовуватися для різних ресурсів у вашому проєкті, таких як години персоналу, кількості матеріалів та фінансові показники.
3. Вкажіть ступінь точності для оцінок вартості та прийнятний діапазон варіацій для оцінок вартості. Це допомагає забезпечити, що всі оцінки є послідовними та реалістичними.
4. Опишіть, як процеси управління вартістю пов’язані з організаційними процедурами. Це може включати ієрархічну структуру робіт (WBS) та як управляються контрольні рахунки.
5. Встановіть пороги відхилення для моніторингу виконання вартості. Визначте прийнятні відсоткові відхилення від базового плану та окресліть дії, які слід вжити, якщо ці пороги перевищені.
6. Окресліть, як техніки управління здобутою цінністю (EVM) будуть застосовуватися для вимірювання виконання проєкту, включаючи ключові віхи для вимірювання виконання вартості.
7. Визначте формати та частоту звітності про вартість. Це включає, як дані будуть представлені стейкхолдерам.
8. Охопіть будь-які додаткові заходи з управління вартістю, такі як стратегічні вибори фінансування, процедури обміну валют та запис витрат проєкту.

Перед завершенням документа переконайтеся, що всі розділи ретельно заповнені та переглянуті, щоб відповідати специфічним вимогам вашого проєкту. Це допоможе підтримувати послідовність та ясність протягом усього процесу управління вартістю.