Курс «Управління проєктами за допомогою Microsoft Project»

Карта – це не місцевість, а діаграма Гантта – не проєкт. Але освоювати нову місцевість потрібно з картою, а проєкти просто необхідно планувати.

Цей курс дозволить учасникам отримати системні знання та навички управління проєктами з використанням можливостей Microsoft Project, набути навичок календарного та ресурсного планування проєкту, оцінювання та оптимізації проєкту за термінами, витратами та трудовитратами, відстеження та контролю ходу виконання проєкту, аналізу, прогнозування та внесення змін в план проєкту, підготовки звітів, налаштування додатків і сервісів, консолідації проєктів, спільного управління проєктами.

Інструктор: Анатолій Савін, MCP, PfMP, PMP
Тривалість тренінгу: 3-4 дні (за бажанням замовника змінюється глибина вивчення MS Project)
Кількість учасників: 6-12 осіб
Мова: українська або англійська

Наступні тренінги

Ключові особливості

• Використовуються кращі світові практики використання Microsoft Project.
• Для планування вибирається реальний проєкт.
• Кардинально покращує Ваші навички роботи з інструментом.
• Консультаційна підтримка 60 днів після проходження тренінгу.

Цільова аудиторія

Цей курс буде цікавий і корисний для наступних фахівців:

• Керівники проєктів
• Планувальники великих проєктів або великої кількості проєктів
• Керівники програм і портфелів проєктів
• Пресейл
• Фахівці з управління контрактами
• Співробітники проєктного офісу, до чиїх завдань входить календарне і ресурсне управління проєктами
• Керівники ключових департаментів, відділів, підрозділів, що беруть участь у проєктах

Теми, що будуть розглядатися

1. Ініціація проєкту
   • Створення нового проєкту в MS Project.
   • Створення та управління календарями.
   • Створення і робота з користувацькими полями.
   • Кастомізація Microsoft Project. Робота з налаштуваннями системи.
2. Створення та робота з розкладом проєкту.
   • Налаштування інформації про проєкт.
   • Створення, робота та управління завданнями проєкту. Формування структури завдань.
   • Налаштування логіки й взаємозв’язку завдань. Побудова логічної моделі завдань.
   • Створення розкладу для користувача/учасника проєкту.
   • Управління кількома проєктами.
3. Управління ресурсами. Призначення ресурсів.
   • Введення і зміна інформації про ресурси.
   • Призначення ресурсів.
   • Розподіл ресурсів.
   • Робота з візуальним оптимізатором ресурсів.
   • Управління витратами проєкту.
4. Моніторинг та контроль проєкту.
   • Робота з базовими планами проєкту. Їх призначення і застосування.
   • Відстеження ходу фактичного виконання проєкту. Внесення даних про виконані роботи.
   • Порівняння фактичного виконання проєкту з базовим планом.
   • Виявлення та усунення проблем планування.
   • Пошук критичного шляху проєкту. Практичне застосування.
5. Поширення інформації про проєкт. Робота зі звітами.
   • Робота з уявленнями: налаштування та застосування.
   • Спільний доступ до даних з інших додатків.
   • Налаштування звітів.
   • Розширення функціональності Microsoft Project.

Практичні завдання тренінгу

• Створення проєкту з іншого проєкту або шаблону.
• Зміна робочих днів у календарі.
• Створення та налаштування користувацьких полів.
• Створення підзадач і сумарних задач.
• Формування логічної структури плану проєкту.
• Зв’язування проєкту для створення портфеля проєктів.
• Введення витрат для ресурсів.
• Призначення відповідальних для завдань.
• Введення витрат на фахівців і матеріали.
• Створення та збереження базового плану.
• Облік часу і відстеження ходу виконання проєкту.
• Відображення критичного шляху проєкту.
• Експорт проєкту в Microsoft Excel.

Знання та навички

Учасники курсу отримають досвід роботи в області ефективного моделювання, планування, виділення ресурсів, обміну інформацією, спільної роботи та постачання проєктів за допомогою Microsoft Project. Після закінчення тренінгу, учасники набувають такі знання та навички:

• Здійснювати календарне та ресурсне планування проєктів. Створювати розклад проєкту.
• Налаштовувати Microsoft Project під свої потреби.
• Створювати розклад для членів проєктної команди.
• Консолідувати інформацію по декількох проєктах.
• Оцінювати та оптимізувати проєкт за термінами, витратами й трудовитратами. Управляти, розподіляти та оптимізувати ресурси за проєктом.
• Відстежувати й контролювати хід виконання проєкту.
• Аналізувати, прогнозувати та вносити зміни в план проєкту.
• Формувати звітність за проєктом. Відстежувати ефективність.
• Консолідувати проєкти та спільно управляти ними.
• Використовувати Microsoft Project у зв’язці з іншим ПЗ.

Додаткові знання та навички:

• за методологією управління проєктами можна отримати на тренінгу pm.Praxis “Прикладне управління проєктами”;
• за інструментарієм управління проєктами та програмами можна отримати на курсі ms.PPM “Управління проєктами й програмами за допомогою Microsoft Project Server”.

Замовлення тренінгу з управління проєктами за допомогою Microsoft Project

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts

Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatolii@savin.pm
Skype: anatolysavin