Курс розробки корпоративних систем управління проєктами «12.Deliverables»

Навчися самостійно розробляти Корпоративні Системи Управління Проєктами. Відкрий для себе перевірену технологію створення Офісів Управління Проєктами.

Ідеальним варіантом впровадження системи УП є впровадження «під ключ», коли зовнішніми фахівцями досить швидко створюється повноцінний програмно-методологічний комплекс, що дозволяє ефективно управляти всім портфелем проєктів компанії. Але не всі компанії відразу готові до впровадження повнофункціональної системи управління проєктами (УП), і причини тому можуть бути різні:

• Відсутність необхідного бюджету для повного впровадження.
• Нерозуміння доцільності впровадження системи УП.
• Дуже щільне завантаження співробітників, необхідних для впровадження системи.
• Бажання «виростити» систему спокійно, без поспіху, отримуючи відчутний результат на кожному етапі впровадження.

На нашому тренінгу ви пропрацюєте комплекс заходів, що складається з 12 етапів. Після їх опрацювання ваша компанія отримує 12 результатів, кожен з яких відразу після створення починає працювати на ваші проєкти. Детальніше про систему впровадження “12 результатів” дивіться ТУТ.

Пропонований курс, по-перше, підготує вас до самостійної розробки та впровадження системи управління у вашій компанії. По-друге, навчить створювати прості правила реалізації проєктів для своїх співробітників. По-третє, надасть весь необхідний інструментарій для розробки системи УП та реалізації проєктів.

Інструктор: Анатолій Савін, PMP
Тривалість тренінгу: 24 години (3 дні)
Кількість учасників: 6-12 осіб
Мова*: українська або англійська
*Може бути російська, але в групі не має бути громадян рф і вартість тренінгу буде в 2 рази дорожче. Зайві гроші будуть відправлені на ЗСУ чи на відновлення України.

Наступні тренінги

Цільова аудиторія

• Вище керівництво (для визначення зрілості своєї компанії у сфері управління проєктами та розуміння куди розвивати свою систему УП);
• Керівники портфелів і програм проєктів (для розуміння, з чого складається система управління проєктами та вміння грамотно скласти завдання на розробку і створення системи УП у своїй компанії);
• Керівники, адміністратори та інженери проєктів (для опрацювання інструментів і технік зрілого проєктного управління, для допомоги своєму керівництву в розвитку культури управління проєктами в компанії);
• Керівники та співробітники Офісів Управління Проєктами (щоб поглянути на свою роботу з боку, зрозуміти помилки та знайти шляхи розвитку своєї системи УП);
• Керівники ключових департаментів, що беруть участь в проєктах (щоб взяти участь в проєктах на високому системному рівні й допомогти проєктним менеджерам і співробітникам ОУП в розвитку системи УП).

Цей курс є вкрай інтенсивний – 12 практичних воркшопів за 24 години; мінімальна кількість теорії. Тому учасники тренінгу повинні мати попередню підготовку в галузі управління проєктами:

• Неодмінно
  – розуміти загальну теорію і практику управління проєктами на рівні базових курсів з PMBOK, PRINCE2 або ISO21502;
  – базові знання та досвід використання Microsoft Project.
• Бажано
  – проходження базових курсів з управління програмами та портфелями проєктів;

  – наявність сертифікатів PMI, IPMA або AXELOS.

Знання та навички

• Кожен результат являє собою логічно завершений етап. Це дає можливість, в разі необхідності, призупинити впровадження, і водночас отримувати відчутний ефект від уже впроваджених результатів.
• Впровадження ґрунтується на методології управління проєктами та разом з тим, гнучко підлаштовується під індивідуальні потреби компанії.
• Впровадження є модульним. Це означає, що ви можете вибрати не всі, а тільки найнеобхідніші вам результати.
• Технологія дозволяє створити план фінансування проєкту впровадження з урахуванням поточних фінансових можливостей компанії.
• Є можливість поступово змінювати сформовані підходи до управління проєктами, у міру прийняття результатів співробітниками компанії.
• Можна не прив’язуватися до жорстких термінів впровадження системи УП.

Практичні вправи курсу

День 1

1. Планування проєктів
   • Введення до планування проєктів.
   • Огляд і вибір програмних інструментів для планування проєктів.
   • Розробка типових WBS для використання як шаблонів в проєктах компанії.
   • Визначення масштабу та управлінського періоду проєктів.
   • Створення динамічної моделі проєкту, критичного шляху та лінії ходу робіт.
   • Призначення відповідальних і ресурсів на роботи проєктів.
   • Створення списку ключових контрольних точок (віх) проєктів.
   • Ручне внесення актуальних даних і відстеження графіків проєктів.
2. Побудова системи звітності
   • Розуміння зрілості інформації та наочності звітів проєкту.
   • Вивантаження S-кривих і перевірка грамотності планування.
   • Створення та формування базових звітів за основними показниками (час, гроші, відсоток виконання).
   • Метод освоєного обсягу і прогнозування, скільки часу і грошей буде потрібно для реалізації решти проєкту.
   • Створення шаблону типового звіту за проєктами.
   • Прив’язка звітів до управлінського періоду проєкту.
3. Вибір і використання ПЗ для УП
   • Огляд наявного на ринку програмного забезпечення для управління проєктами.
   • Вибір, установлення (або підключення до хмари) і попереднє налаштування ПЗ.
   • Огляд і тестування функціональності системи.
   • Надання доступу до системи співробітникам, які беруть участь в проєктах (навчальному прикладі – учасникам курсу). Організація регулярного збору актуальних даних про проєкти.
   • Перенесення наявних окремих проєктів (шаблони, готові документи, графіки) до загальної інформаційної системи управління проєктами.
4. Формування Офісу Управління Проєктами
   • Розгляд організаційних моделей зрілості в управлінні проєктами.
   • Визначення рівня зрілості своєї компанії.
   • Формування вимог до керівника і співробітників ОУП, профілювання ролей.
   • Розгляд технологій підбору співробітників для участі в проєктах і роботі в ОУП.
   • Підбір співробітників (навчальнім прикладі – учасників курсу) з погляду психологічної сумісності з ролями.

День 2

5. Навчання методології та інструментам управління проєктами
   • Огляд рівнів сертифікації та типів навчання у сфері управління проєктами.
   • Визначення рівня своїх знань з методології управління проєктами. Створення персональної Карти Знань.
   • Об’єднання інформації про знання організації, створення організаційної Карти Знань і вибір напрямку навчання співробітників.
   • Створення навчального листа-інструкції для простого внутрішнього навчання.
6. Управління портфелями та програмами проєктів
   • Введення в управління портфелями та програмами проєктів.
   • Огляд наявних методологій та стандартів управління портфелями та програмами.
   • Визначення та налаштування ієрархічної структури портфеля проєктів.
   • Визначення та налаштування взаємозв’язку між проєктами.
   • Визначення та налаштування індикаторів загального виконання проєктів.
   • Розробка dashboard для відстеження актуального стану всіх проєктів в будь-який момент часу.
7. Стандартизація обсягів робіт проєктів
   • Визначення стандартного обсягу для повторюваних робіт у схожих проєктах.
   • Розробка шаблонів типових проєктів і типових пакетів робіт з тривалостями, ресурсами та трудовитратами.
   • Кодування фаз і пакетів робіт.
   • Розробка критеріїв оцінювання та показників виробітку.
   • Аналіз і порівняння різних проєктів за типовими фазами та пакетам робіт.
8. Управління пулом ресурсів
   • Введення в управління проєктами в умовах обмежених ресурсів.
   • Створення ієрархічної структури ресурсів.
   • Розробка табеля обліку часу та налаштування календарів ресурсів.
   • Налаштування системи для коректного та ефективного управління ресурсами компанії.
   • Створення звітів за завантаженістю ресурсів (завантаженість в проєктах, прогнози завантаженості, потреба в ресурсах, час «простою» ресурсів, прозорість утилізації ресурсів).

День 3

9. Регламент управління проєктами
   • Огляд і порівняння наявних стандартів та зводів знань з управління проєктами.
   • Розгляд типових організаційних структур компаній (функціональна, матрична, проєктна).
   • Визначення типу своєї компанії.
   • Розробка глосарію управління проєктами та програмами.
   • Розробка діаграми процесів управління проєктами.
   • Створення пакету документів регламенту та опис процедур управління проєктами для компанії, відповідно до її типу.
   • «Обкатка» регламенту на реальних проєктах.
   • Презентація регламенту учасникам проєктів.
10. Шаблони управлінських документів
    • Введення до документування проєктів.
    • Де знайти типові шаблони для управління проєктами?
    • Створення шаблонів документів відповідно до регламенту УП.
    • Презентація шаблонів і правил їх заповнення учасникам проєктів.
11. Рольові інструкції учасників проєктів
    • Розробка типових оргструктур та матриць відповідальності для проєктів різних масштабів.
    • Розподіл функцій, обов’язків і відповідальності між співробітниками.
    • Розробка рольових/посадових інструкцій для учасників проєктів.
    • Презентація ролей учасникам проєктів.
12. Спеціалізована звітність
    • Опис розширеного методу освоєного обсягу.
    • Розгляд та визначення необхідної корпоративної звітності для управління проєктами, програмами та портфелями.
    • Розробка спеціалізованих звітів.
    • Автоматизація звітності.

Замовлення тренінгу з розробки корпоративних систем управління проєктами

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts

Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatolii@savin.pm
Skype: anatolysavin