Курс “Бізнес-налаштування Microsoft Project Server/Online”

Цей курс дозволить учасникам отримати системні знання та навички самостійного бізнес-адміністрування Microsoft Project Server/Online*. Курс поясняє основні принципи впровадження та налаштування інформаційної системи управління проєктами на базі Microsoft Project Server / Online (далі просто “Project“).

* За бажанням замовника, даний курс може проводитися з використанням Microsoft Project Server або Project Online.

Інструктори: Василь Савін, Анатолій Савін, MCP, PfMP
Тривалість тренінгу: 2 дні
Кількість учасників: 4-8 осіб
Мова*: українська або англійська
*Може бути російська, але в групі не має бути громадян рф і вартість тренінгу буде в 2 рази дорожче. Зайві гроші будуть відправлені на ЗСУ чи на відновлення України.

Ключові особливості

• За основу для бізнес-налаштування Project береться чинний Регламент управління проєктами Замовника.
• Тренінг суто практичний, теорія тільки перша година. Далі – суцільне практичне завдання з бізнес-налаштування Project.
• Консультаційна підтримка 30 днів після проходження тренінгу.

Наступні тренінги

Цільова аудиторія

Цей курс буде цікавий та корисний для наступних фахівців:

• Співробітники проєктного офісу, до чиїх завдань входить бізнес-підтримка Project;
• Керівники проєктів, програм і портфелів проєктів, яким набридло чекати, поки адміни налаштують систему;
• Керівники ОУП та ІТ, для правильного формулювання завдання своїм співробітникам щодо налаштування Project;
• Планувальники та адміністратори великих проєктів або великої кількості проєктів, які бажають дізнатися приховані можливості Project;
• Системні адміністратори, які прагнуть вилізти з серверної та допомогти користувачам Project працювати ефективно.

Попередні вимоги

• Вміння працювати з Microsoft Project в рамках базового навчального курсу;
• Впевнені базові знання управління проєктами.

Теми, що будуть розглядатися, та практичні завдання

1. Основні поняття (теорія Project):
   • Колективна робота з проєктами в Project;
   • Способи взаємодії користувача з Project;
   • Основні принципи використання Project різними групами користувачів (керівниками проєктів та програм, виконавцями та їх керівниками, тім-лідами та топменеджерами);
   • Інтерфейс Project Web App;
   • Загальні принципи адміністрування Project;
   • Налаштування облікових записів для підключення Project Professional до Project Server/Online;
   • Використання локальних та корпоративних шаблонів для створення проєктів.
2. Базові налаштування (тут та далі – чиста практика):
   • Візуальне оформлення інтерфейсу (лого, підкладка, корпоративні кольори);
   • Настроювані корпоративні поля й таблиці підставлення;
   • Налаштування глобального корпоративного шаблону;
   • Налаштування корпоративних календарів;
   • Налаштування довідників організаційної структури, ієрархії ресурсів та ієрархії проєктів;
   • Створення довідника навичок ресурсів і концепція ролей ресурсів;
   • Створення кастомних показників ефективності проєктів;
   • Налаштування сповіщень і нагадувань.
3. Управління ресурсами:
   • Створення універсальних і корпоративних ресурсів та їх відмінність від локальних ресурсів;
   • Редагування, активація та деактивація ресурсів;
   • Поняття універсального ресурсу і його зв’язок з довідниками навичок ресурсів;
   • Груповий ресурс і створення команд;
   • Заміна універсальних ресурсів корпоративними;
   • Управління представниками;
   • Робота в центрі ресурсів. Перегляд призначень і відомостей про доступність ресурсу.
4. Налаштування безпеки:
   • Режими безпеки SharePoint і Project;
   • Управління користувачами, групами, категоріями;
   • Управління шаблонами безпеки;
   • Глобальні дозволи Project Web App;
   • Дозволи проєктів.
5. Налаштування інтерфейсу:
   • Налаштування представлень центру проєктів, центру ресурсів, окремих проєктів та інших уявлень;
   • Налаштування фільтрів, групувань, сортувань і форматів діаграми Ганта;
   • Налаштування меню швидкого запуску;
   • Робота в центрі проєктів. Налаштування часової шкали.
6. Управління сайтами проєктів:
   • Загальні принципи використання сайтів проєктів;
   • Журнали питань і ризиків;
   • Створення власних журналів на прикладі журналу запитів на зміни;
   • Налаштування параметрів створення робочих областей проєктів;
   • Налаштування бібліотек документів;
   • Налаштування інтерфейсу робочої області проєкту;
   • Управління правами доступу до сайтів і папок документів;
   • Створення, збереження і підміна шаблону сайту робочої області.
7. Побудова бізнес-звітності:
   • Дані у форматі OData;
   • Формування звітності в Excel;
   • Створення інформаційних панелей Power BI;
   • Налаштування шаблонів і панелі звітності проєктів.
8. Налаштування бізнес-процесів управління проєктами:
   • Типи корпоративних проєктів;
   • Управління життєвим циклом проєктів;
   • Стадії та етапи робочого процесу проєкту;
   • Управління сторінками проєктів.
9. Управління стратегією портфелю проєктів:
   • Опис бізнес-факторів;
   • Визначення пріоритету бізнес-факторів;
   • Визначення залежностей проєктів;
   • Аналіз витрат;
   • Аналіз ресурсів.
10. Адміністрування черги та бази даних:
    • Основи роботи з чергою;
    • Примусове повернення корпоративних об’єктів;
    • Видалення корпоративних об’єктів.

Знання та навички

• Налаштовувати додаток під бізнес-завдання своєї ораганізації;
• Керувати користувачами, ресурсами та правами доступу;
• Налаштовувати звітність за проєктами, в тому числі й у форматі Power BI
• Консолідувати проєкти для спільного управління ними;
• Налаштовувати та оптимізувати бізнес-процеси управління проєктами в Project;
• Трансформувати стратегічні показники портфеля проєктів організації у формат Project.

Замовлення тренінгу з бізнес-налаштування Microsoft Project Server/Online

Для замовлення тренінгу та отримання додаткових консультацій з навчання заходьте до розділу КОНТАКТИ: PMDoc.ua/Contacts

Для кастомізації тренінгу та отримання детальної інформації щодо змісту звертайтеся безпосередньо до інструктора Анатолія Савіна:
Телефон: +380 (67) 744-4615
Ел.пошта: anatolii@savin.pm
Skype: anatolysavin